Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Emploist ist ein Bewerbermanagementsystem für Unternehmen mit gehosteten Karriereseiten und optionaler KI-Bewertung von Bewerbungen. Es wird von Navaneeth CT betrieben, einer in Indien ansässigen natürlichen Person („Emploist“, „wir“, „uns“).

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie die Emploist-App nutzen, auch über einen KI-Assistenten, den Sie mit ihr verbinden, wenn Sie sich auf einer Karriereseite, die auf Emploist läuft, auf eine Stelle bewerben, wenn Sie emploist.com besuchen oder wenn Sie uns kontaktieren. Sie erreichen uns unter support@emploist.com.

2. Unsere Rolle

Unternehmen, die Emploist nutzen („Kunden“ [„customers“] oder „Arbeitgeber“ [„employers“]), bringen ihre eigenen Inhalte in Emploist ein, etwa Stellen und Kommentare, und erhalten darüber Bewerbungen. Zusammen mit den Match-Scores und sonstigen Datensätzen, die Emploist daraus erstellt, sind dies „Kundendaten“ („Customer Data“), wie unsere Nutzungsbedingungen sie definieren. Jeder Kunde kontrolliert seine Kundendaten, und wir verarbeiten sie im Auftrag des Kunden gemäß unseren Bestimmungen zur Auftragsverarbeitung.

Wir sind der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die wir selbst zum Betrieb von Emploist verwenden: Kontodaten von Teammitgliedern, die von uns versendeten Einladungen, Verbindungen von KI-Assistenten, Abrechnungsdaten, Support-E-Mails, Sicherheits-Logs und Daten über Besucher unserer Website. Diese Datenschutzerklärung betrifft hauptsächlich diese Daten.

3. Für Bewerbende

Wenn Sie sich über eine Karriereseite, die auf Emploist läuft, auf eine Stelle beworben haben, kontrolliert der Arbeitgeber, dem die Seite gehört, Ihre Bewerbung. Er entscheidet, was das Formular abfragt, wer Ihre Bewerbung sieht, ob KI eingesetzt wird und wie lange Ihre Bewerbung aufbewahrt wird. Bitte lesen Sie die Datenschutzhinweise des Arbeitgebers, und wenden Sie sich mit Fragen oder Anfragen zu Ihrer Bewerbung an den Arbeitgeber. Wenn Sie sich stattdessen an uns wenden, verweisen wir Sie an den Arbeitgeber oder leiten Ihre Anfrage an ihn weiter. Ihre E-Mail wird in unserem Support-Postfach gespeichert, das von Google gehostet wird.

Für den Arbeitgeber übernimmt Emploist Folgendes:

• Emploist speichert Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Lebenslauf, Ihre Antworten auf die Fragen des Arbeitgebers sowie die Phase und den Verlauf Ihrer Bewerbung und macht sie dem Team des Arbeitgebers zugänglich
• Emploist sendet über unseren E-Mail-Anbieter die E-Mails, die der Arbeitgeber einrichtet, zum Beispiel wenn Sie sich bewerben oder Ihre Bewerbung in eine neue Phase wechselt
• Wenn der Arbeitgeber die KI-Bewertung aktiviert hat, sendet Emploist den Text Ihres Lebenslaufs, Ihre Antworten (außer Telefonnummern) und die Details der Stelle an unseren KI-Anbieter, TypeSafe AI, Inc., in den Vereinigten Staaten, um zu bewerten, wie gut Ihre Bewerbung zur Stelle passt. Der Score hilft dem Arbeitgeber zu entscheiden, welche Bewerbungen zuerst gesichtet werden. Von sich aus lehnt er Sie nicht ab, verschiebt Sie nicht in eine weitere Phase und sendet Ihnen keine E-Mails. Die Entscheidungen treffen Menschen im Team des Arbeitgebers.
• Emploist sendet Ihre Bewerbung an KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT, die von Personen im Team des Arbeitgebers mit Emploist verbunden werden, wenn sie Ihre Bewerbung anfordern. Diese Assistenten werden von Unternehmen betrieben, die das Team des Arbeitgebers auswählt, zu Bedingungen, die der Arbeitgeber oder seine Teammitglieder mit ihnen vereinbart haben.

Wenn Sie eine Karriereseite besuchen oder sich bewerben, erfassen unsere Server außerdem technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Browserdetails in Anfrage-Logs. Wir kontrollieren diese Logs und verwenden sie, um Emploist funktionsfähig und sicher zu halten.

4. Welche Informationen wir erheben

• Kontoinformationen. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, die Sie uns mitteilen oder die wir von Google oder Microsoft erhalten, wenn Sie sich damit anmelden. Sie müssen uns diese Angaben machen, um Emploist zu nutzen.
• Ihre Arbeit in Emploist. Was Sie für Ihr Unternehmen tun, etwa die Stellen, die Sie anlegen, Ihre Kommentare und die Bewerbungen, die Sie verschieben, auch über KI-Assistenten, die Sie verbinden, wird mit Ihrem Namen gespeichert und ist für Ihre Teammitglieder sichtbar. Dies ist Teil der Kundendaten Ihres Unternehmens.
• Einladungen. Wenn ein Admin jemanden einlädt, speichern wir die E-Mail-Adresse der eingeladenen Person, ihre Rolle und wer sie eingeladen hat, und senden ihr eine Einladung per E-Mail.
• Verbindungen von KI-Assistenten. Wenn Sie einen KI-Assistenten verbinden, speichern wir, welchen Assistenten Sie zugelassen haben, dessen Details und die Tokens, mit denen er für Sie arbeiten kann.
• Abrechnung. Dodo Payments verkauft unseren Tarif und verarbeitet die Zahlungsdaten, und wir sehen nie Ihre vollständige Kartennummer. Wir senden Dodo die E-Mail-Adresse des Admins, der als Erster den Bezahlvorgang durchführt, und den Namen des Unternehmens, und wir erhalten von Dodo den Status des Tarifs und Zahlungsdatensätze. Außerdem halten wir fest, wer bereits einen kostenlosen Testzeitraum genutzt hat.
• Technische Informationen. Wenn Sie sich anmelden, speichern wir einen Sitzungsdatensatz mit Ihrer IP-Adresse und Browserdetails. Unsere Server führen Anfrage-Logs mit IP-Adressen, Browserdetails und den Adressen der angeforderten Seiten und Daten, die Details aus Kundendaten enthalten können, etwa einen Suchbegriff. Wir verwenden Kundendaten in unseren Logs nur, um Emploist bereitzustellen, zu sichern und Support dafür zu leisten, wie in unseren Bestimmungen zur Auftragsverarbeitung beschrieben.
• Support. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und alles, was Sie mitsenden. Cloudflare leitet diese E-Mails an unser Support-Postfach weiter, das von Google gehostet wird (Gmail).
• Website-Besucher. emploist.com hat keine Analysetools, keine Formulare und keine Skripte von Drittanbietern. Der Hosting-Anbieter der Website erhält übliche Anfragedaten wie Ihre IP-Adresse und Browserdetails.

Anmeldung mit Google und Microsoft

Wenn Sie sich mit Google oder Microsoft anmelden, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Konto-ID und Anmelde-Tokens sowie von Google einen Link zu Ihrem Profilbild. Wir fordern nur Zugriff auf Ihr Basisprofil an, nicht auf Ihre E-Mails, Dateien oder sonstige Inhalte Ihres Kontos. Bei der Anmeldung mit Microsoft wird außerdem darum gebeten, diesen Basiszugriff fortlaufend zu behalten, daher stellt Microsoft uns ein langlebiges Token aus. Wir verwenden diese Daten nur, um Sie anzumelden und Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in Emploist anzuzeigen, auch gegenüber Ihren Teammitgliedern und den von diesen verbundenen KI-Assistenten. Wir speichern die Daten zusammen mit Ihrem Konto, bis Sie Ihr Konto löschen, und wir verkaufen sie nicht, verwenden sie nicht für Werbung und geben sie nur wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben weiter. Sie können den Zugriff von Emploist in den Einstellungen Ihres Google- oder Microsoft-Kontos entfernen.

5. Wie wir Informationen verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten nur für die folgenden Zwecke. Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder im Vereinigten Königreich befinden, zeigt die Tabelle auch die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, verwenden sie nicht für Werbung und versenden keine Marketing-E-Mails. Wir verwenden Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen. Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen über Sie, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Ihr Widerspruchsrecht

Wenn Sie sich im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, können Sie jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer Situation ergeben, der auf berechtigten Interessen beruhenden Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Um Widerspruch einzulegen, senden Sie eine E-Mail an support@emploist.com. Wir stellen die Verwendung dann ein, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wir benötigen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Weitergabe und Unterauftragsverarbeiter

Unterauftragsverarbeiter

Diese Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten für uns, um Emploist zu betreiben. Für Kundendaten sind sie unsere Unterauftragsverarbeiter, und dies ist die Liste, auf die unsere Bestimmungen zur Auftragsverarbeitung verweisen.

Laut den Bedingungen von TypeSafe wird TypeSafe die Daten, die wir senden, nicht zum Training seiner KI-Modelle verwenden. Die Bedingungen erlauben TypeSafe, diese Daten für eigene Zwecke aufzubewahren und zu verwenden, etwa zur Verhinderung von Betrug und Missbrauch, zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und für Service-Telemetrie. Siehe dieDatenschutzerklärung und die Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung von TypeSafe.

Wir aktualisieren diese Liste, bevor wir einen Unterauftragsverarbeiter hinzufügen oder ersetzen, und informieren Kunden wie in unseren Bestimmungen zur Auftragsverarbeitung beschrieben. Unsere Website emploist.com wird von Vercel gehostet, das die Anfragedaten von Website-Besuchern erhält, nicht jedoch Daten in der Emploist-App.

Andere Empfänger

• Dodo Payments (Datenschutzerklärung), der Verkäufer (Merchant of Record) für unseren Tarif, der die oben beschriebenen Abrechnungsdaten gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung verwendet.
• Google (Datenschutzerklärung) und Microsoft (Datenschutzerklärung), wenn Sie sich damit anmelden.
• Google, das unser Support-Postfach (Gmail) gemäß seinen eigenen Bedingungen und seiner Datenschutzerklärung hostet, nicht auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Google speichert die E-Mails, die uns gesendet werden, und unsere Antworten kommen von einer Gmail-Adresse. Wenn Sie Kunde sind, nehmen Sie keine Angaben zu Bewerbenden in E-Mails an uns auf. Verweisen Sie stattdessen über ihre Adressen in Emploist auf Stellen und Bewerbungen, ohne darin enthaltene Suchbegriffe wie den Namen einer bewerbenden Person.
• KI-Assistenten, die Sie oder Ihre Teammitglieder verbinden. Wir senden einem Assistenten die Daten, die er anfordert. Dazu können Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Rolle sowie die Kundendaten Ihres Unternehmens gehören. Jeder Assistent wird von einem Unternehmen betrieben, das Sie oder Ihr Unternehmen auswählen, etwa Anthropic oder OpenAI, und zwar gemäß dessen eigenen Bedingungen. Er ist nicht unser Unterauftragsverarbeiter, und wir kontrollieren nicht, was er erhält.
• Ihr Unternehmen. Ihre Teammitglieder können Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Aktivitäten in Emploist sehen.
• Professionelle Berater, etwa Rechtsanwälte und Buchhalter, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
• Behörden und andere, wenn das Gesetz es verlangt oder wenn es erforderlich ist, um die Rechte, die Sicherheit oder den Schutz der Menschen, die Emploist nutzen, der Öffentlichkeit oder von Emploist zu wahren.
• Ein Nachfolger, wenn das Geschäft von Emploist übertragen wird, zum Beispiel auf eine zum Betrieb von Emploist gegründete Gesellschaft oder auf einen Käufer.

7. Internationale Datenübermittlungen

Unsere Server befinden sich in Singapur, und unser Dateispeicher befindet sich in der Region Asien-Pazifik. Wir greifen von Indien aus auf Daten zu, und einige Anbieter verarbeiten sie in anderen Ländern, einschließlich der Vereinigten Staaten und Japans, wie die obige Liste zeigt. Google kann unser Support-Postfach in seinen Rechenzentren weltweit speichern.

Wenn Sie Emploist nutzen oder uns eine E-Mail senden, geben Sie Ihre personenbezogenen Daten direkt an uns, und wir schützen sie wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Für Kundendaten aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz enthalten unsere Bestimmungen zur Auftragsverarbeitung die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Soweit die Verarbeitung durch unsere Anbieter einen Übermittlungsmechanismus erfordert, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln, einen Angemessenheitsbeschluss wie den Datenschutzrahmen EU-USA (EU-US Data Privacy Framework) oder einen anderen Mechanismus, den Datenschutzgesetze anerkennen. Für unser Support-Postfach haben wir keine Standardvertragsklauseln mit Google, und wir stützen uns auf die Zertifizierung von Google LLC nach dem Datenschutzrahmen EU-USA, dessen Erweiterung für das Vereinigte Königreich (UK Extension) und dem Datenschutzrahmen Schweiz-USA (Swiss-US Data Privacy Framework). Sie können bei uns eine Kopie dieser Garantien anfordern.

8. Wie lange wir Informationen aufbewahren

Daten, die bereits an unsere Anbieter oder an KI-Assistenten gesendet wurden, werden gemäß deren eigenen Bedingungen aufbewahrt.

9. Sicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten mit angemessenen Maßnahmen, darunter verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Zugriffskontrollen, durch die in der App nur das Team eines Unternehmens und die von ihm verbundenen KI-Assistenten dessen Daten sehen können, privater Speicher für Lebensläufe, Anmeldung ohne Passwörter und regelmäßige Datenbank-Backups. Kein System ist vollkommen sicher. Wenn eine Verletzung der Datensicherheit personenbezogene Daten betrifft, die wir kontrollieren, benachrichtigen wir Sie und die Behörden, wie gesetzlich vorgeschrieben. Betrifft sie Kundendaten, benachrichtigen wir den Kunden, wie in unseren Bestimmungen zur Auftragsverarbeitung beschrieben.

10. Ihre Rechte

Je nachdem, wo Sie leben, haben Sie möglicherweise das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, sie berichtigen oder löschen zu lassen, eine Kopie davon in einem übertragbaren Format zu erhalten, deren Verwendung durch uns einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit wir uns auf diese stützen, und sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.

Um eine Anfrage zu stellen, senden Sie eine E-Mail an support@emploist.com, idealerweise von der E-Mail-Adresse Ihres Kontos. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität bestätigen, und wir antworten innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist. Sie können Ihr Konto auch in den Einstellungen löschen oder, wenn Sie keinem Unternehmen mehr angehören, indem Sie uns eine E-Mail senden. Wenn Sie sich auf eine Stelle beworben haben, wenden Sie sich wegen Ihrer Bewerbung an den Arbeitgeber (siehe Für Bewerbende).

EWR und Vereinigtes Königreich

Sie können sich bei der Datenschutzbehörde des Ortes beschweren, an dem Sie leben oder arbeiten oder an dem Ihrer Ansicht nach ein Verstoß stattgefunden hat. Im Vereinigten Königreich ist das das Information Commissioner's Office. Sie können sich auch per E-Mail bei uns beschweren, und wir bestätigen den Eingang Ihrer Beschwerde innerhalb von 30 Tagen.

Indien

Sie können die Informationen, die Sie uns gegeben haben, überprüfen und berichtigen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail senden. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder uns benötigte Informationen nicht geben, können wir Ihnen Emploist möglicherweise nicht bereitstellen. Sie können jede Beschwerde bei unserem Grievance Officer (Beschwerdebeauftragten), Navaneeth CT, unter support@emploist.com vorbringen. In dem Maße, in dem der indische Digital Personal Data Protection Act, 2023 (Gesetz über den Schutz digitaler personenbezogener Daten) in Kraft tritt, stehen Ihnen auch die Rechte zu, die er gewährt.

11. Cookies

Die Emploist-App verwendet nur die folgenden Cookies, die für Ihre Anmeldung erforderlich sind:

Die App verwendet außerdem den lokalen Speicher Ihres Browsers, um sich Ihr Farbschema zu merken und ob die Seitenleiste eingeklappt ist. Emploist setzt keine Cookies auf Karriereseiten oder auf unserer Website, und wir verwenden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies. Wenn das Design der Karriereseite eines Arbeitgebers Inhalte von anderen Websites lädt, können diese Websites Ihre IP-Adresse erhalten und eigene Cookies setzen.

12. Kinder

Emploist ist für Unternehmen bestimmt, und Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um die App zu nutzen. Wir erheben als Verantwortlicher nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass wir dies getan haben, senden Sie uns eine E-Mail, und wir löschen die Daten. Arbeitgeber entscheiden, wer sich auf ihre Stellen bewerben kann, und sind für alle gesetzlich erforderlichen Einwilligungen für Bewerbende unter 18 Jahren verantwortlich.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. In diesem Fall ändern wir das Datum oben auf der Seite. Über wesentliche Änderungen informieren wir Personen mit einem Emploist-Konto per E-Mail, bevor diese wirksam werden.

Wir veröffentlichen diese Datenschutzerklärung auf Englisch und übersetzen sie in andere Sprachen. Weicht eine Übersetzung von der englischen Fassung ab, gilt die englische Fassung, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

14. Kontakt

Bei Fragen oder Anfragen zum Datenschutz oder um unseren Grievance Officer, Navaneeth CT, zu erreichen, senden Sie eine E-Mail an support@emploist.com. Emploist wird von Navaneeth CT betrieben, einer in Indien ansässigen natürlichen Person, die unter der Geschäftsbezeichnung Emploist tätig ist.