Política de privacidad

1. Quiénes somos

Emploist es un sistema de seguimiento de candidatos para empresas, con páginas de empleo alojadas y evaluación opcional de candidaturas con IA. Lo gestiona Navaneeth CT, persona física establecida en India («Emploist», «nosotros», «nos»).

Esta política explica cómo tratamos los datos personales cuando usted usa la aplicación Emploist, incluso a través de un asistente de IA que conecte a ella, se presenta a una vacante en una página de empleo que funciona con Emploist, visita emploist.com o se pone en contacto con nosotros. Puede escribirnos a support@emploist.com.

2. Nuestro papel

Las empresas que usan Emploist («clientes» ["customers"] o «empleadores» ["employers"]) introducen en él su propio contenido, como vacantes y comentarios, y reciben candidaturas a través de él. Junto con las puntuaciones de afinidad y demás registros que Emploist crea a partir de ellos, esto constituye los «Datos del Cliente» ("Customer Data"), tal como los definen nuestros Términos. Cada cliente controla sus Datos del Cliente, y nosotros los tratamos por cuenta del cliente conforme a nuestras condiciones de tratamiento de datos.

Somos el responsable del tratamiento de los datos personales que usamos nosotros mismos para gestionar Emploist: los datos de las cuentas de los miembros del equipo, las invitaciones que enviamos, las conexiones de asistentes de IA, los registros de facturación, los correos de soporte, los registros de seguridad y los datos sobre los visitantes de nuestro sitio web. Esta política se refiere principalmente a esos datos.

3. Para candidatos a un empleo

Si se presentó a una vacante a través de una página de empleo que funciona con Emploist, el empleador al que pertenece esa página controla su candidatura. Es quien decide qué pregunta el formulario, quién ve su candidatura, si se usa IA y durante cuánto tiempo se conserva su candidatura. Le rogamos que lea el aviso de privacidad del empleador y que se ponga en contacto con el empleador si tiene preguntas o solicitudes sobre su candidatura. Si, en su lugar, se pone en contacto con nosotros, le remitiremos al empleador o trasladaremos su solicitud a este. Su mensaje de correo electrónico se almacena en nuestro buzón de soporte, que aloja Google.

Por cuenta del empleador, Emploist:

• almacena su nombre, su dirección de correo electrónico, su currículum, sus respuestas a las preguntas del empleador, y la etapa y el historial de su candidatura, y los pone a disposición del equipo del empleador
• envía los correos que configura el empleador, por ejemplo, cuando usted se presenta a una vacante o cuando su candidatura pasa a una nueva etapa, a través de nuestro proveedor de correo electrónico
• si el empleador tiene activada la evaluación con IA, envía el texto de su currículum, sus respuestas (excepto los números de teléfono) y los detalles de la vacante a nuestro proveedor de IA, TypeSafe AI, Inc., en Estados Unidos, para puntuar en qué medida su candidatura se ajusta a la vacante. La puntuación ayuda al empleador a decidir qué candidaturas revisar primero. Por sí sola, no le rechaza, no le hace avanzar en el proceso ni le envía correos. Las decisiones las toman personas del equipo del empleador.
• envía su candidatura a los asistentes de IA, como Claude o ChatGPT, que personas del equipo del empleador conecten a Emploist, cuando lo soliciten. Estos asistentes los gestionan empresas que elige el equipo del empleador, conforme a las condiciones que el empleador o los miembros de su equipo hayan acordado con ellas.

Cuando usted visita una página de empleo o se presenta a una vacante, nuestros servidores también registran datos técnicos, como su dirección IP y los datos de su navegador, en registros de solicitudes. Nosotros controlamos estos registros y los usamos para que Emploist siga funcionando y sea seguro.

4. Información que recopilamos

• Información de la cuenta. Su nombre y su dirección de correo electrónico, que usted nos proporciona o que obtenemos de Google o Microsoft si inicia sesión con ellos. Necesita proporcionarnos estos datos para usar Emploist.
• Su trabajo en Emploist. Lo que hace para su empresa, como las vacantes que crea, sus comentarios y las candidaturas que mueve, incluso a través de los asistentes de IA que conecte, se almacena con su nombre y es visible para sus compañeros de equipo. Forma parte de los Datos del Cliente de su empresa.
• Invitaciones. Cuando un administrador invita a alguien, almacenamos la dirección de correo electrónico de la persona invitada, su rol y quién la invitó, y le enviamos una invitación por correo electrónico.
• Conexiones de asistentes de IA. Si conecta un asistente de IA, almacenamos qué asistente autorizó, los datos de ese asistente y los tokens que le permiten trabajar en su nombre.
• Facturación. Dodo Payments vende nuestro plan y gestiona los datos de pago, y nunca vemos el número completo de su tarjeta. Enviamos a Dodo la dirección de correo electrónico del primer administrador que completa el proceso en la página de pago y el nombre de la empresa, y recibimos de Dodo el estado del plan y los registros de pago. También guardamos un registro de quién ha usado una prueba gratuita.
• Información técnica. Cuando inicia sesión, guardamos un registro de la sesión con su dirección IP y los datos de su navegador. Nuestros servidores guardan registros de solicitudes con direcciones IP, datos del navegador y las direcciones de las páginas y los datos solicitados, que pueden incluir información procedente de los Datos del Cliente, como un término de búsqueda. Solo usamos los Datos del Cliente que figuran en nuestros registros para proporcionar, proteger y dar soporte a Emploist, tal como describen nuestras condiciones de tratamiento de datos.
• Soporte. Si nos envía un correo electrónico, recibimos su dirección de correo electrónico, su mensaje y todo lo que incluya. Cloudflare reenvía estos correos a nuestro buzón de soporte, que aloja Google (Gmail).
• Visitantes del sitio web. emploist.com no tiene herramientas de analítica, formularios ni scripts de terceros. El proveedor de alojamiento del sitio recibe los datos habituales de las solicitudes, como su dirección IP y los datos de su navegador.

Inicio de sesión con Google y Microsoft

Si inicia sesión con Google o Microsoft, recibimos su nombre, su dirección de correo electrónico, el identificador de su cuenta y sus tokens de inicio de sesión, y, de Google, un enlace a su foto de perfil. Solo pedimos acceso básico al perfil, no acceso a su correo electrónico, sus archivos ni ninguna otra cosa de su cuenta. El inicio de sesión con Microsoft también pide mantener ese acceso básico a lo largo del tiempo, por lo que Microsoft nos proporciona un token de larga duración. Usamos estos datos únicamente para iniciar su sesión y para mostrar su nombre y su dirección de correo electrónico en Emploist, también a sus compañeros de equipo y a los asistentes de IA que estos conecten. Los conservamos junto con su cuenta hasta que usted la elimine, y no los vendemos, no los usamos para publicidad ni los compartimos, salvo en los casos que describe esta política. Puede retirar el acceso de Emploist en la configuración de su cuenta de Google o Microsoft.

5. Cómo usamos la información

Usamos los datos personales únicamente para estos fines. Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo (EEE) o en el Reino Unido, la tabla también indica la base jurídica en la que nos basamos.

No vendemos datos personales, no los usamos para publicidad ni enviamos correos de marketing. No usamos los Datos del Cliente para entrenar modelos de IA. No tomamos decisiones sobre usted basadas únicamente en el tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos en usted o le afecten significativamente de modo similar.

Su derecho de oposición

Si se encuentra en el EEE o en el Reino Unido, puede oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación, a que usemos sus datos personales sobre la base de intereses legítimos. Para oponerse, escriba a support@emploist.com. Entonces dejaremos de hacerlo, salvo que tengamos motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que necesitemos los datos para reclamaciones legales.

6. Comunicación de datos y subencargados del tratamiento

Subencargados del tratamiento

Estos proveedores tratan datos personales por nuestra cuenta para gestionar Emploist. Respecto a los Datos del Cliente, son nuestros subencargados del tratamiento, y esta es la lista a la que se refieren nuestras condiciones de tratamiento de datos.

Las condiciones de TypeSafe establecen que no usará los datos que le enviamos para entrenar sus modelos de IA. Le permiten conservar y usar esos datos para sus propios fines, como la prevención del fraude y los abusos, el cumplimiento de la ley y la telemetría del servicio. Consulte la política de privacidad y la adenda de tratamiento de datos de TypeSafe.

Actualizaremos esta lista antes de añadir o sustituir un subencargado del tratamiento, y lo comunicaremos a los clientes tal como describen nuestras condiciones de tratamiento de datos. Nuestro sitio web, emploist.com, está alojado en Vercel, que recibe los datos de las solicitudes de los visitantes del sitio web, pero no los datos de la aplicación Emploist.

Otros destinatarios

• Dodo Payments (política de privacidad), el comerciante registrado (merchant of record) de nuestro plan, que usa los datos de facturación descritos más arriba conforme a su propia política de privacidad.
• Google (política de privacidad) y Microsoft (declaración de privacidad), si inicia sesión con ellos.
• Google, que aloja nuestro buzón de soporte (Gmail) conforme a sus propias condiciones y su política de privacidad, no conforme a un acuerdo de encargo del tratamiento. Almacena los correos que nos envían las personas, y nuestras respuestas proceden de una dirección de Gmail. Si es cliente, no incluya datos de candidatos en los correos que nos envíe. En su lugar, refiérase a las vacantes y candidaturas mediante sus direcciones en Emploist, sin términos de búsqueda en ellas, como el nombre de un candidato.
• Asistentes de IA que usted o sus compañeros de equipo conecten. Enviamos a un asistente los datos que solicita, que pueden incluir su nombre, su dirección de correo electrónico y su rol, así como los Datos del Cliente de su empresa. Cada asistente lo gestiona una empresa que usted o su empresa eligen, como Anthropic u OpenAI, conforme a sus propias condiciones. No es uno de nuestros subencargados del tratamiento, y no controlamos lo que recibe.
• Su empresa. Sus compañeros de equipo pueden ver su nombre, su dirección de correo electrónico y su actividad en Emploist.
• Asesores profesionales, como abogados y contables, que deben mantener la confidencialidad de los datos.
• Autoridades y otros, cuando la ley lo exija o cuando sea necesario para proteger los derechos, la integridad o la seguridad de las personas que usan Emploist, del público o de Emploist.
• Un sucesor, si se transmite el negocio de Emploist, por ejemplo, a una empresa creada para gestionarlo o a un comprador.

7. Transferencias internacionales

Nuestros servidores están en Singapur, y nuestro almacenamiento de archivos está en la región de Asia-Pacífico. Accedemos a los datos desde India, y algunos proveedores los tratan en otros países, incluidos Estados Unidos y Japón, como muestra la lista anterior. Google puede almacenar nuestro buzón de soporte en sus centros de datos de todo el mundo.

Cuando usa Emploist o nos envía un correo electrónico, nos proporciona sus datos personales directamente, y los protegemos tal como describe esta política. Para los Datos del Cliente procedentes del EEE, el Reino Unido o Suiza, nuestras condiciones de tratamiento de datos incluyen las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea. Cuando el tratamiento por parte de nuestros proveedores requiere un mecanismo de transferencia, nos basamos en las cláusulas contractuales tipo, en una decisión de adecuación, como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (EU-US Data Privacy Framework), o en otro mecanismo reconocido por la legislación de protección de datos. Para nuestro buzón de soporte, no tenemos cláusulas contractuales tipo con Google, y nos basamos en la certificación de Google LLC conforme al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., su Extensión para el Reino Unido (UK Extension) y el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE. UU. (Swiss-US Data Privacy Framework). Puede solicitarnos una copia de estas garantías.

8. Cuánto tiempo conservamos la información

Los datos ya enviados a nuestros proveedores o a asistentes de IA se conservan conforme a sus propias condiciones.

9. Seguridad

Protegemos los datos personales con medidas razonables, incluidas conexiones cifradas (HTTPS); controles de acceso para que, en la aplicación, solo el equipo de una empresa y los asistentes de IA que este conecte puedan ver sus datos; almacenamiento privado para los currículums; inicio de sesión sin contraseña; y copias de seguridad periódicas de la base de datos. Ningún sistema es perfectamente seguro. Si una violación de la seguridad afecta a datos personales que controlamos, se lo notificaremos a usted y a las autoridades según exija la ley. Si afecta a Datos del Cliente, se lo notificaremos al cliente, tal como describen nuestras condiciones de tratamiento de datos.

10. Sus derechos

Según dónde viva, puede tener derecho a acceder a sus datos personales, rectificarlos o suprimirlos, a obtener una copia de ellos en un formato portable, a limitar el uso que hacemos de ellos u oponerse a él, a retirar su consentimiento cuando nos basemos en él, y a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos.

Para presentar una solicitud, escriba a support@emploist.com, preferiblemente desde la dirección de correo electrónico de su cuenta. Es posible que necesitemos confirmar su identidad, y responderemos en el plazo que exija la ley. También puede eliminar su cuenta en Configuración o, si ya no forma parte de ninguna empresa, enviándonos un correo electrónico. Si se presentó a una vacante, diríjase al empleador en relación con su candidatura (véase Para candidatos a un empleo).

EEE y Reino Unido

Puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos del lugar en el que vive o trabaja, o del lugar en el que cree que se produjo una infracción. En el Reino Unido, es la Oficina del Comisionado de Información (Information Commissioner's Office). También puede presentarnos una reclamación por correo electrónico, y acusaremos recibo de su reclamación en un plazo de 30 días.

India

Puede revisar y corregir la información que nos ha proporcionado, o retirar el consentimiento que haya dado, enviándonos un correo electrónico. Si retira su consentimiento o no nos proporciona la información que necesitamos, es posible que no podamos proporcionarle Emploist. Puede presentar cualquier queja ante nuestro Responsable de Quejas ("Grievance Officer"), Navaneeth CT, en support@emploist.com. A medida que entre en vigor la Digital Personal Data Protection Act, 2023 (Ley de Protección de Datos Personales Digitales de 2023) de India, también tendrá los derechos que esta le otorga.

11. Cookies

La aplicación Emploist solo usa estas cookies, que son necesarias para iniciar su sesión:

La aplicación también usa el almacenamiento local de su navegador para recordar su tema y si la barra lateral está contraída. Emploist no instala cookies en las páginas de empleo ni en nuestro sitio web, y no usamos cookies analíticas, publicitarias ni de seguimiento. Si el diseño de la página de empleo de un empleador carga contenido de otros sitios web, esos sitios web pueden recibir su dirección IP e instalar sus propias cookies.

12. Menores

Emploist está destinado a empresas, y usted debe tener 18 años o más para usar la aplicación. No recopilamos a sabiendas datos personales de menores como responsable del tratamiento. Si cree que lo hemos hecho, escríbanos y los eliminaremos. Los empleadores deciden quién puede presentarse a sus vacantes, y son responsables de cualquier consentimiento que exija la ley para los candidatos menores de 18 años.

13. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política y, cuando lo hagamos, cambiaremos la fecha que figura al principio. Informaremos por correo electrónico a las personas que tengan una cuenta de Emploist sobre los cambios sustanciales antes de que surtan efecto.

Publicamos esta política en inglés y la traducimos a otros idiomas. Si una traducción difiere de la versión en inglés, se aplica la versión en inglés, en la medida en que la ley lo permita.

14. Contacto

Si tiene preguntas o solicitudes sobre privacidad, o para ponerse en contacto con nuestro Responsable de Quejas, Navaneeth CT, escriba a support@emploist.com. Emploist está gestionado por Navaneeth CT, persona física establecida en India, que opera con el nombre comercial Emploist.