Nutzungsbedingungen

1. Über diese Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen („Terms of Service“ bzw. „Terms“) sind eine Vereinbarung zwischen Ihnen und Navaneeth CT, einer in Indien ansässigen natürlichen Person, die unter der Geschäftsbezeichnung Emploist tätig ist („wir“, „uns“ oder „unser“). „Sie“ und „Kunde“ („Customer“) bezeichnen das Unternehmen oder die sonstige Organisation, die Emploist nutzt.

• Emploist ist für Organisationen bestimmt, die Personal einstellen. Es ist nicht für persönliche, familiäre oder häusliche Zwecke bestimmt.
• Sie akzeptieren diese Nutzungsbedingungen, wenn Sie sich bei Emploist anmelden, ein Unternehmen einrichten, einen Tarif starten oder Emploist anderweitig nutzen. Wenn Sie nicht einverstanden sind, nutzen Sie Emploist nicht.
• Die Person, die diese Nutzungsbedingungen für Ihre Organisation akzeptiert, bestätigt, dass sie mindestens 18 Jahre alt und befugt ist, die Organisation rechtlich zu binden. Alle Personen in Ihrem Team, die Emploist nutzen, müssen mindestens 18 Jahre alt sein.
• Personen, die sich über eine Karriereseite auf Stellen bewerben, sind nicht an diese Nutzungsbedingungen gebunden. Unsere Datenschutzerklärung erläutert, wie mit ihren Daten umgegangen wird.

Die Bestimmungen zur Auftragsverarbeitung in Abschnitt 13 und unsere Liste der Unterauftragsverarbeiter sind Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen. Unsere Datenschutzerklärung erläutert, wie wir als Verantwortlicher mit personenbezogenen Daten umgehen. Abgesehen von der Liste der Unterauftragsverarbeiter ist sie nicht Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen.

Verwendete Begriffe

• „Emploist“ bezeichnet die Emploist-Web-App, die von ihr bereitgestellten Karriereseiten und E-Mails, ihren MCP-Server für KI-Assistenten sowie unseren zugehörigen Support.
• „Ihr Unternehmen“ („Your company“) bezeichnet den Arbeitsbereich Ihrer Organisation in Emploist, der die Stellen, die Karriereseite, das Team, die Einstellungen und die Bewerbungen Ihrer Organisation enthält.
• „Teammitglieder“ („Team members“) sind die Personen in Ihrem Unternehmen in Emploist, als Admins oder Mitglieder.
• „Bewerbende“ („Applicants“) sind Personen, die sich über Emploist auf Ihre Stellen bewerben.
• „Kundendaten“ („Customer Data“) sind die Inhalte, die Sie und Ihre Teammitglieder in Emploist einbringen, die Informationen, die Bewerbende darüber übermitteln, sowie die Match-Scores und sonstigen Datensätze, die Emploist daraus erstellt.
• „Tarif“ („Plan“) bezeichnet das Emploist-Abonnement Ihres Unternehmens, einschließlich seines kostenlosen Testzeitraums. Ihr Tarif ist „aktiv“ („active“), solange er sich im kostenlosen Testzeitraum befindet, bezahlt ist oder sich nach einer fehlgeschlagenen Zahlung in der Kulanzfrist befindet.
• „Credits“ sind die KI-Credits, die zur Bewertung von Bewerbungen verwendet werden.

2. Ihr Konto und Ihr Team

• Machen Sie zutreffende Angaben über sich und Ihr Unternehmen, und halten Sie diese auf dem neuesten Stand.
• Halten Sie Ihre Anmeldemethoden sicher, etwa Ihr E-Mail-Konto und Ihr Google- oder Microsoft-Konto. Wer sie kontrolliert, kann sich als Sie anmelden. Geben Sie Anmeldecodes oder Einladungslinks nicht weiter.
• Admins verwalten die Abrechnung, die Einstellungen und das Team Ihres Unternehmens. Sie sind verantwortlich für die Auswahl Ihrer Admins, für alles, was Ihre Teammitglieder in Emploist tun, und dafür, dass sie diese Nutzungsbedingungen einhalten.
• Entfernen Sie Personen aus Ihrem Unternehmen, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen. Wenn Sie vermuten, dass jemand ohne Erlaubnis auf Ihr Unternehmen zugegriffen hat, teilen Sie uns dies umgehend unter support@emploist.com mit.

3. Der Dienst

Emploist ist ein Softwaretool für das Recruiting. Wir sind weder eine Arbeitsvermittlung noch ein Personalvermittler, und wir treffen keine Einstellungsentscheidungen für Sie.

• Änderungen. Wir dürfen Funktionen ändern, hinzufügen oder entfernen. Wenn eine Änderung den Umfang Ihres Tarifs wesentlich verringert, informieren wir Ihre Admins im Voraus, soweit uns dies vernünftigerweise möglich ist.
• Begrenzungen. Emploist hat angemessene technische Begrenzungen, etwa bei Dateigrößen und bei der Häufigkeit von Anfragen, und wir dürfen diese ändern. Wenn Ihre Nutzung weit über die normale Nutzung hinausgeht oder Emploist gefährdet, dürfen wir sie einschränken.
• Support und Verfügbarkeit. Wir leisten Support per E-Mail unter support@emploist.com. Wir bieten keine Service-Level-Vereinbarung an, und Emploist kann gelegentlich nicht verfügbar sein, zum Beispiel während Wartungsarbeiten.
• Kostenlose Testzeiträume und Beta-Funktionen. Kostenlose Testzeiträume sowie Funktionen, die wir als Beta oder Vorschau kennzeichnen, werden so bereitgestellt, wie sie sind. Diese können sich jederzeit ändern oder enden.

4. KI-Bewertung

Wenn die KI-Bewertung aktiviert ist, verwendet Emploist ein KI-Modell, um jede Bewerbung anhand ihrer Stelle zu bewerten, auf Grundlage des Lebenslaufs, der Antworten der bewerbenden Person und der Details der Stelle. Die KI-Bewertung ist standardmäßig aktiviert, und solange Ihr Tarif aktiv ist, kann ein Admin sie in den Einstellungen deaktivieren. Von sich aus lehnt die KI-Bewertung niemanden ab, verschiebt niemanden in eine weitere Phase und sendet niemandem E-Mails.

Match-Scores können falsch, unvollständig oder verzerrt sein. Die Scores sind eine Orientierungshilfe dafür, welche Bewerbungen zuerst gesichtet werden sollten, keine Feststellung darüber, ob jemand qualifiziert ist. Sie entscheiden, ob und wie Sie die KI-Bewertung nutzen, und Sie sind für jede Einstellungsentscheidung verantwortlich, die Sie treffen. Wenn Sie die KI-Bewertung nutzen, müssen Sie:

• Bewerbungen von Menschen sichten lassen und eine Entscheidung über eine bewerbende Person niemals allein auf einen Match-Score stützen oder eine Bewerbung übergehen, weil ihr Score niedrig ist oder fehlt
• Bewerbende darüber informieren, dass KI bei der Sichtung von Bewerbungen hilft, und alle sonstigen Hinweise geben und alle sonstigen Anforderungen erfüllen, die das Gesetz Ihnen für den Einsatz von KI im Recruiting auferlegt. Solange die KI-Bewertung aktiviert ist, zeigt die Standard-Karriereseite einen solchen Hinweis an. Wenn Sie eigenen Code für Ihre Karriereseite verwenden, fügen Sie selbst einen solchen Hinweis hinzu.
• die KI-Bewertung nicht nutzen, um Bewerbende anhand geschützter Merkmale wie rassischer Herkunft, Religion, Kaste, Geschlecht, Alter oder Behinderung oder anhand von Merkmalen, die stellvertretend für diese stehen, zu filtern
• die KI-Bewertung für keine anderen Zwecke nutzen als die Sichtung von Bewerbungen für die Stelle, für die sie eingereicht wurden, also zum Beispiel nicht zur Beurteilung oder Überwachung von Beschäftigten
• die KI-Bewertung nicht, auch nicht über einen KI-Assistenten, nutzen, um ohne Prüfung durch einen Menschen Entscheidungen über Bewerbende zu treffen

Um Bewerbungen zu bewerten, senden wir sie an unseren KI-Anbieter, der in unserer Liste der Unterauftragsverarbeiter genannt ist. Wir dürfen unseren KI-Anbieter oder unser KI-Modell wechseln. Wir dürfen die KI-Bewertung in einigen Regionen oder für einige Unternehmen einschränken oder deaktivieren, soweit das Gesetz dies verlangt.

5. KI-Assistenten

Teammitglieder können KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT über unseren MCP-Server mit Emploist verbinden. Ein verbundener Assistent handelt als die Person, die ihn verbunden hat, mit deren Rolle, und kann vieles von dem tun, was diese Person in Emploist tun kann, etwa Bewerbungen lesen und verschieben sowie Stellen bearbeiten. KI-Assistenten sind standardmäßig aktiviert, und ein Admin kann sie für Ihr Unternehmen in den Einstellungen deaktivieren.

KI-Assistenten sind Dienste Dritter, die Sie und Ihre Teammitglieder auswählen. Diese sind nicht Teil von Emploist, und ihre Anbieter sind nicht unsere Unterauftragsverarbeiter. Kundendaten, die ein Assistent erhält, werden nach den Bedingungen zwischen seinem Anbieter und Ihnen oder Ihrem Teammitglied behandelt, und wir haben keine Kontrolle darüber. Sie sind verantwortlich für:

• die Entscheidung, welche Assistenten Ihr Team nutzen darf, und die Sicherstellung, dass das Senden von Kundendaten an diese rechtmäßig ist
• alles, was die Assistenten Ihrer Teammitglieder in Emploist tun, so als hätten Ihre Teammitglieder es selbst getan
• die Einhaltung von Abschnitt 4, wenn ein Assistent mit Bewerbungen und Match-Scores arbeitet

Wir dürfen einen Assistenten blockieren oder trennen, von dem wir begründet annehmen, dass er unsicher oder schädlich ist oder entgegen diesen Nutzungsbedingungen verwendet wird.

6. Tarife, Zahlungen und Kündigung

Dodo Payments

Unser Bestellprozess wird von unserem Online-Wiederverkäufer Dodo Payments („Dodo“) durchgeführt. Dodo ist der Verkäufer (Merchant of Record) für alle unsere Bestellungen. Dodo ist zuständig für den Bezahlvorgang, Zahlungen, Rechnungen, Verkaufs- und Umsatzsteuern sowie Zahlungsfragen und Erstattungen. Für Ihre Käufe gelten außerdem die Buyer Terms von Dodo.

Tarif und Abrechnung

• Der Tarif wird monatlich oder jährlich im Voraus zu dem beim Bezahlvorgang angezeigten Preis zuzüglich anfallender Steuern abgerechnet. Er verlängert sich automatisch um einen weiteren Zeitraum gleicher Länge, bis er gekündigt wird.
• Wir dürfen unsere Preise ändern. Wir informieren Ihre Admins mindestens 30 Tage, bevor eine Preiserhöhung für Ihren Tarif gilt, per E-Mail, und Sie können vorher kündigen.
• Wenn eine Zahlung fehlschlägt, funktioniert Emploist während einer kurzen Kulanzfrist weiter. Ist die Zahlung bis dahin immer noch nicht erfolgt, wird Ihr Unternehmen schreibgeschützt, bis die Zahlung erfolgt ist.

Kostenloser Testzeitraum

Der erste Tarif Ihres Unternehmens kann mit einem kostenlosen Testzeitraum beginnen. Sie hinterlegen beim Bezahlvorgang eine Zahlungsmethode, und Dodo berechnet den ersten Abrechnungszeitraum, wenn der Testzeitraum endet, es sei denn, ein Admin kündigt vorher. Jedes Unternehmen und jede Person darf nur einen kostenlosen Testzeitraum nutzen.

KI-Credits

• Die Bewertung einer Bewerbung verbraucht einen Credit, und eine erneute Bewertung verbraucht einen weiteren.
• Ihr Tarif enthält für jeden Abrechnungszeitraum Credits in der Anzahl, die zu Beginn dieses Zeitraums auf unserer Preisseite angegeben ist. Diese Credits werden nicht in den nächsten Zeitraum übertragen.
• Admins können zusätzliche Credits in Paketen kaufen. Credits aus Paketen verfallen nicht, gehen aber verloren, wenn Ihr Unternehmen gelöscht wird.
• Credits können nur gekauft und verwendet werden, solange Ihr Tarif aktiv ist. Credits haben keinen Geldwert, sind nicht übertragbar und werden nicht erstattet, außer soweit das Gesetz dies verlangt. Wird ein Credit-Paket erstattet, werden seine nicht verbrauchten Credits entfernt.

Kündigung und Erstattungen

• Ein Admin kann jederzeit über die Seite „Abrechnung“ kündigen. Ihr Tarif bleibt bis zum Ende des laufenden Testzeitraums bzw. Abrechnungszeitraums aktiv, und Ihnen wird nichts mehr berechnet.
• Zahlungen sind nicht erstattungsfähig. Für angebrochene Abrechnungszeiträume oder nicht verbrauchte Credits gibt es keine Erstattungen oder Gutschriften, außer wenn das Gesetz eine solche vorschreibt, bei etwaigen beim Bezahlvorgang angezeigten anteiligen Gutschriften, wenn Sie auf jährliche Abrechnung umstellen, oder wenn wir das Angebot von Emploist einstellen (Abschnitt 14). Erstattungen werden von Dodo gezahlt.
• Durch das Löschen Ihres Unternehmens wird Ihr Tarif sofort und ohne Erstattung gekündigt, und die Daten des Unternehmens werden endgültig gelöscht.

Wenn Ihr Tarif nicht aktiv ist

Nach dem Ende Ihres Tarifs und bevor Ihr Unternehmen einen Tarif startet, ist Ihr Unternehmen schreibgeschützt. Ihr Team kann sich weiterhin anmelden, die Daten des Unternehmens ansehen und Bewerbungen exportieren, aber die meisten Änderungen nicht vornehmen, Bewerbungen werden nicht bewertet, und Ihre Karriereseite nimmt keine Bewerbungen mehr an.

7. Kundendaten

• Die Daten gehören Ihnen. Sie behalten alle Ihre Rechte an den Kundendaten.
• Unsere Lizenz. Sie gestatten uns, Kundendaten weltweit zu hosten, zu speichern, zu kopieren, zu verarbeiten, zu übertragen, anzuzeigen und zu veröffentlichen, jedoch nur, soweit dies erforderlich ist, um Emploist gemäß diesen Nutzungsbedingungen bereitzustellen, zu sichern und Support dafür zu leisten, auch durch unsere Unterauftragsverarbeiter. Zum Beispiel veröffentlichen wir Ihre Stellen auf Ihrer Karriereseite, senden Ihre E-Mails an Bewerbende und senden Kundendaten an die von Ihren Teammitgliedern verbundenen KI-Assistenten.
• Was wir nicht tun. Wir verkaufen Kundendaten nicht und verwenden sie weder für Werbung noch zum Training von KI-Modellen.
• Nutzungsdaten. Wir dürfen Informationen über die Nutzung und Leistung von Emploist verwenden, um Emploist zu betreiben und zu verbessern. Alles, was wir über die Bereitstellung von Emploist für Sie hinaus verwenden oder weitergeben, ist aggregiert oder de-identifiziert, sodass es weder Sie noch Ihre Teammitglieder noch Bewerbende identifiziert, und wir werden nicht versuchen, es zu re-identifizieren.
• Ihre Kopien. Ihr Team kann die Bewerbungen einer Stelle exportieren. Sie sind dafür verantwortlich, eigene Kopien aller Kundendaten aufzubewahren, die Sie benötigen.
• Inhalte, die wir entfernen dürfen. Wir überwachen Kundendaten nicht. Wir dürfen Inhalte entfernen oder deaktivieren, von denen wir begründet annehmen, dass sie gegen diese Nutzungsbedingungen oder das Gesetz verstoßen, oder wenn ein Gericht oder eine Behörde dies verlangt.

Ihre Verantwortung für die Daten von Bewerbenden

Sie entscheiden, was Sie von Bewerbenden erheben und wie Sie es verwenden. Sie müssen:

• für die Erhebung und Verwendung der Daten von Bewerbenden in Emploist eine Rechtsgrundlage und alle gesetzlich erforderlichen Einwilligungen haben, auch für die KI-Bewertung, für die KI-Assistenten, die Ihr Team nutzt, und für unsere Verarbeitung nach Abschnitt 13
• Bewerbenden spätestens zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung Ihre eigenen Datenschutzhinweise bereitstellen, die Ihre Nutzung von Emploist abdecken. Die Standard-Karriereseite enthält keine solchen Hinweise.
• nur Fragen stellen, die Sie nach dem Gesetz stellen dürfen, und nicht nach sensiblen Informationen fragen, etwa zu Gesundheit, Religion oder Vorstrafen, es sei denn, das Gesetz erlaubt es
• Anfragen von Bewerbenden zu ihren Daten beantworten und ihre Daten löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen. Emploist löscht Bewerbungen nicht automatisch.
• sicherstellen, dass das, was Sie veröffentlichen und versenden, etwa Stellen, Karriereseiten und E-Mails an Bewerbende, zutreffend und rechtmäßig ist. E-Mails an Bewerbende dürfen sich nur auf deren Bewerbungen beziehen. Antworten gehen an die Antwortadresse, die ein Admin festlegt, verwenden Sie daher eine Adresse, die Sie kontrollieren.

8. Zulässige Nutzung

Sie und Ihr Team dürfen Emploist nicht nutzen, um:

• gefälschte, irreführende oder betrügerische Stellen zu veröffentlichen, von Bewerbenden irgendeine Gebühr zu verlangen oder personenbezogene Daten zu erheben, zu deren Erhebung Sie nicht berechtigt sind
• Stellenanzeigen, Kriterien oder Fragen zu veröffentlichen, die rechtswidrig diskriminieren
• sich als eine andere Person auszugeben oder andere darüber in die Irre zu führen, wer Sie sind, auch durch Ihren Unternehmensnamen, die Adresse Ihrer Karriereseite, den Absendernamen Ihrer E-Mails oder Ihre Antwortadresse
• Spam, Werbe-E-Mails oder sonstige rechtswidrige E-Mails zu versenden
• zusätzliche Konten oder Unternehmen anzulegen, um einen weiteren kostenlosen Testzeitraum zu erhalten

Bringen Sie nichts in Emploist ein, das:

• jemand anderem gehört und zu dessen Nutzung Sie nicht berechtigt sind oder das Patente, Marken, Urheberrechte oder sonstige Schutzrechte verletzt
• obszön, pornografisch oder pädophil ist, Kindern schadet oder in die Privatsphäre anderer eingreift, einschließlich der körperlichen Privatsphäre
• verleumderisch oder belästigend ist (auch aufgrund des Geschlechts), in rassischer oder ethnischer Hinsicht anstößig ist oder Feindschaft zwischen Gruppen aufgrund von Religion oder Kaste fördert
• mit Geldwäsche oder Glücksspiel in Zusammenhang steht oder dazu ermutigt
• jemanden über die Herkunft einer Nachricht in die Irre führt, wissentlich falsche oder irreführende Informationen verbreitet oder sich als eine andere Person ausgibt
• die Einheit, Integrität, Verteidigung, Sicherheit oder Souveränität Indiens, die freundschaftlichen Beziehungen Indiens zu anderen Staaten oder die öffentliche Ordnung gefährdet, zu einer Straftat anstiftet, die Ermittlung einer Straftat verhindert oder eine andere Nation beleidigt
• Viren oder sonstigen schädlichen Code enthält
• gegen ein Gesetz verstößt

Außerdem dürfen Sie nicht:

• auf Daten anderer Unternehmen zugreifen, unsere Sicherheit ausforschen oder testen oder unsere Sicherheitsmaßnahmen oder Begrenzungen umgehen
• Emploist überlasten oder stören oder mit Bots, Scrapern oder anderen automatisierten Tools darauf zugreifen, außer über von uns bereitgestellte Funktionen wie unseren MCP-Server
• Emploist kopieren, dekompilieren oder einem Reverse Engineering unterziehen, außer soweit das Gesetz dies erlaubt
• Emploist weiterverkaufen oder unterlizenzieren oder es anderen als Dienst anbieten. Recruiting für Ihre eigenen Kunden ist erlaubt.
• Emploist nutzen, um ein Konkurrenzprodukt zu entwickeln
• Emploist unter Verstoß gegen Sanktions- oder Exportkontrollgesetze nutzen
• Emploist auf eine Weise nutzen, die gegen die Richtlinie zur zulässigen Nutzung unseres KI-Anbieters verstößt

Werden diese Regeln verletzt, dürfen wir Inhalte entfernen, Ihr Unternehmen sperren oder diese Nutzungsbedingungen beenden (siehe Abschnitt 14).

9. Karriereseiten, Domains und Code

• Ihre Karriereseite befindet sich unter einer von Ihnen gewählten Subdomain von emploist.com oder unter einer Domain, die Sie verbinden. Wir dürfen eine Subdomain ablehnen oder zurücknehmen, die irreführend ist, Rechte anderer verletzt oder eine fremde Identität vortäuscht.
• Wenn Sie Ihre eigene Domain verbinden, bestätigen Sie, dass Sie diese kontrollieren, und Sie gestatten uns, TLS-Zertifikate dafür zu beziehen. Sie sind für ihre DNS-Einträge verantwortlich.
• Sie sind verantwortlich für jeglichen Code der Karriereseite und alle E-Mail-Layouts, die Ihre Admins schreiben, einschließlich all dessen, was sie von anderen Websites laden, und der Hinweise, die sie anzeigen müssen. Wir dürfen Code deaktivieren, von dem wir begründet annehmen, dass er schädlich oder unsicher ist oder gegen diese Nutzungsbedingungen verstößt.
• Der Standardcode der Karriereseite und das herunterladbare Vorschau-Kit gehören uns. Solange diese Nutzungsbedingungen in Kraft sind, dürfen Sie diese nur nutzen, kopieren und ändern, um die Karriereseite Ihres Unternehmens auf Emploist zu erstellen. Darin enthaltene Open-Source-Komponenten behalten ihre eigenen Lizenzen.

10. Dienste Dritter

Emploist arbeitet mit Diensten zusammen, die von anderen betrieben werden, etwa Google und Microsoft für die Anmeldung, Dodo für Zahlungen und den KI-Assistenten, die Ihr Team verbindet. Wenn Sie diese nutzen, gelten deren eigene Bedingungen, und wir sind für sie nicht verantwortlich. Microsoft und Google sind nicht Parteien dieser Nutzungsbedingungen. Soweit gesetzlich zulässig, sind alle Gewährleistungen und jegliche Haftung in ihrem Namen ausgeschlossen.

11. Geistiges Eigentum

Emploist gehört uns, einschließlich der Software, des Designs, der Dokumentation sowie des Namens und Logos von Emploist. Diese Nutzungsbedingungen geben Ihnen das Recht, Emploist wie darin beschrieben zu nutzen, und keine weiteren Rechte. Wenn Sie uns Feedback senden, dürfen wir es frei und ohne jegliche Verpflichtung Ihnen gegenüber verwenden. Wir dürfen Ihre Organisation als Emploist-Kunden nennen, auch mit ihrem Namen und Logo. Wenn Sie uns bitten, dies zu unterlassen, werden wir es unterlassen.

12. Vertraulichkeit

„Vertrauliche Informationen“ („Confidential Information“) sind nicht öffentliche Informationen, die eine Partei der anderen im Zusammenhang mit Emploist mitteilt und die als vertraulich gekennzeichnet sind oder bei vernünftiger Betrachtung als vertraulich zu verstehen sind. Kundendaten sind Ihre Vertraulichen Informationen. Wer Vertrauliche Informationen erhält, wird sie nur für die Zwecke dieser Nutzungsbedingungen verwenden, sie mit angemessener Sorgfalt schützen und sie nur an Personen und Dienstleister weitergeben, die sie für diese Zwecke benötigen und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind, oder wie von der anderen Partei angewiesen. Dies gilt nicht für Informationen, die ohne Verschulden der empfangenden Partei öffentlich sind oder werden, die die empfangende Partei bereits besaß oder unabhängig entwickelt hat oder die sie rechtmäßig von einem Dritten erhalten hat. Jede Partei darf Vertrauliche Informationen offenlegen, wenn das Gesetz dies verlangt.

13. Auftragsverarbeitung

Dieser Abschnitt ist unser Auftragsverarbeitungsvertrag. Er gilt, wenn wir in Kundendaten enthaltene personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten. „Datenschutzgesetze“ („Data protection laws“) sind die Gesetze zum Datenschutz und zum Schutz der Privatsphäre, die für Kundendaten gelten. Begriffe wie „Verantwortlicher“ („controller“), „Auftragsverarbeiter“ („processor“), „personenbezogene Daten“ („personal data“) und „Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“ („personal data breach“) haben die Bedeutung, die ihnen in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU bzw. des Vereinigten Königreichs zukommt, oder die Bedeutung der nächstliegenden Entsprechungen in anderen Datenschutzgesetzen.

Rollen

Sie sind der Verantwortliche für die in Kundendaten enthaltenen personenbezogenen Daten, und wir sind Ihr Auftragsverarbeiter. Wenn Sie selbst Auftragsverarbeiter sind, zum Beispiel ein Personalvermittler, der für einen Kunden Stellen besetzt, sind wir Ihr Unterauftragsverarbeiter, und Sie bestätigen, dass Ihr Verantwortlicher unsere Verarbeitung genehmigt hat. Für die personenbezogenen Daten, die wir zum Betrieb unseres Geschäfts verwenden, etwa die Kontodaten Ihrer Teammitglieder, sind wir Verantwortlicher, wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.

Einzelheiten der Verarbeitung

Unsere Verpflichtungen

• Weisungen. Wir verarbeiten Kundendaten nur auf Ihre dokumentierten Weisungen, auch in Bezug auf Übermittlungen in andere Länder, es sei denn, das Gesetz verlangt etwas anderes. In diesem Fall teilen wir Ihnen dies vorher mit, es sei denn, das Gesetz verbietet dies. Ihre Weisungen sind diese Nutzungsbedingungen sowie die Art und Weise, wie Sie und Ihr Team Emploist nutzen und einrichten. Wenn ein Teammitglied einen KI-Assistenten verbindet, weist es uns an, dem Assistenten die Kundendaten zu senden, die dieser anfordert, und Sie ermächtigen das Teammitglied dazu. Wir informieren Sie unverzüglich, wenn wir der Auffassung sind, dass eine Weisung gegen Datenschutzgesetze verstößt, und wir sind nicht verpflichtet, sie zu befolgen.
• Vertraulichkeit. Alle Personen, die wir zur Verarbeitung von Kundendaten befugen, unterliegen einer Pflicht zur Vertraulichkeit.
• Sicherheit. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von Kundendaten, darunter verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Zugriffskontrollen, durch die in der App nur die Teammitglieder eines Unternehmens und die von ihnen verbundenen KI-Assistenten dessen Daten sehen können, jeweils entsprechend ihren Rollen, privater Speicher für Lebensläufe, Anmeldung ohne Passwörter, isolierte Worker mit Zeit- und Speicherlimits für Code von Karriereseiten und für das Auslesen von Lebensläufen, Prüfungen hochgeladener Dateien, Begrenzungen der Anfragerate, regelmäßige Datenbank-Backups und Zugriff auf Produktivsysteme nur für die Personen, die ihn benötigen. Wir dürfen diese Maßnahmen ändern, solange wir den Schutz von Kundendaten insgesamt nicht verringern.
• Unterauftragsverarbeiter. Sie erteilen uns eine allgemeine Genehmigung für den Einsatz von Unterauftragsverarbeitern. Unsere aktuellen Unterauftragsverarbeiter sind in unserer Liste aufgeführt. Wir haben mit jedem von ihnen schriftliche Datenschutzbedingungen vereinbart und bleiben Ihnen gegenüber für sie verantwortlich. Wir informieren Ihre Admins mindestens 30 Tage, bevor wir einen Unterauftragsverarbeiter hinzufügen oder ersetzen, per E-Mail. Sie können aus angemessenen datenschutzrechtlichen Gründen Einspruch erheben, indem Sie uns vor der Änderung eine E-Mail senden. Wenn wir Ihr Anliegen nicht ausräumen können, besteht Ihre Abhilfe darin, Ihren Tarif zu kündigen oder Ihr Unternehmen zu löschen, bevor die Änderung wirksam wird.
• Support-Postfach. Wir verwenden unser Support-Postfach nicht zur Verarbeitung von Kundendaten. Google hostet es gemäß seinen Standardbedingungen für Gmail, nehmen Sie daher keine Angaben zu Bewerbenden in E-Mails an uns auf. Verweisen Sie stattdessen über ihre Adressen in Emploist auf Stellen und Bewerbungen, ohne darin enthaltene Suchbegriffe wie den Namen einer bewerbenden Person.
• Unterstützung. Unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung unterstützen wir Sie in angemessenem Umfang bei Anfragen betroffener Personen, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Konsultationen mit Behörden. Die meisten Anfragen können in Emploist durch Ansehen, Exportieren oder Löschen von Daten bearbeitet werden. Wenn sich eine betroffene Person wegen Kundendaten an uns wendet, verweisen wir sie an Sie oder leiten die Anfrage an Sie weiter.
• Verletzungen. Wir benachrichtigen Ihre Admins unverzüglich, nachdem uns eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bekannt geworden ist, die Kundendaten betrifft, mit den uns vorliegenden Informationen, und ergreifen angemessene Maßnahmen, um sie einzudämmen. Die Benachrichtigung stellt kein Schuldeingeständnis dar.
• Löschung. Solange Ihr Tarif aktiv ist, kann Ihr Team Bewerbungen und Stellen in Emploist löschen. Ein Admin kann jederzeit Ihr gesamtes Unternehmen löschen. Wenn andere Kundendaten gelöscht werden sollen, senden Sie uns eine E-Mail und bezeichnen Sie die Daten über ihre Adresse in Emploist oder über ihren Speicherort, ohne Angaben zu Bewerbenden aufzunehmen. Wenn Sie die Nutzung von Emploist beenden, wählen Sie zwischen Rückgabe und Löschung, indem Sie Bewerbungen exportieren und Ihr Unternehmen löschen. Wenn Kundendaten gelöscht werden, löschen wir sie aus unseren aktiven Systemen. Kopien in unseren Backups und Logs werden entfernt, wenn diese im Laufe der Zeit ersetzt werden, und einige Details können in anderen Datensätzen Ihres Unternehmens, etwa Benachrichtigungen, verbleiben, bis diese gelöscht werden.
• Überprüfungen. Wir stellen die Informationen zur Verfügung, die vernünftigerweise erforderlich sind, um nachzuweisen, dass wir diesen Abschnitt einhalten. Soweit Datenschutzgesetze oder die Standardvertragsklauseln mehr verlangen, dürfen Sie oder ein von Ihnen beauftragter unabhängiger Prüfer unsere Einhaltung einmal pro Jahr mit angemessener Vorankündigung, auf Ihre Kosten und unter einer Pflicht zur Vertraulichkeit überprüfen.

Internationale Datenübermittlungen

Kundendaten werden an den in unserer Liste der Unterauftragsverarbeiter angegebenen Standorten verarbeitet, und wir greifen von Indien aus darauf zu.

• EU. Soweit die EU-DSGVO für eine Übermittlung von Kundendaten von Ihnen an uns gilt, werden die von der Europäischen Kommission mit dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 genehmigten Standardvertragsklauseln (die „Standardvertragsklauseln“ [„SCCs“]) in diese Nutzungsbedingungen einbezogen. Modul 2 gilt, wenn Sie Verantwortlicher sind, und Modul 3, wenn Sie Auftragsverarbeiter sind. Sie sind der Datenexporteur, und wir sind der Datenimporteur. Klausel 7 findet Anwendung. Für Klausel 9 Buchstabe a gilt Option 2 mit der oben genannten Vorankündigungsfrist. Die Option in Klausel 11 Buchstabe a findet keine Anwendung. Die zuständige Aufsichtsbehörde wird gemäß Klausel 13 Buchstabe a bestimmt. Gemäß Klausel 17 und Klausel 18 Buchstabe b unterliegen die Standardvertragsklauseln dem Recht Irlands, und für Streitigkeiten sind die Gerichte Irlands zuständig. Anhang I wird anhand der obigen Einzelheiten der Verarbeitung, des Abschnitts 21 und Ihrer Kontodaten ausgefüllt. Anhang II besteht aus den oben genannten Sicherheitsmaßnahmen, und Anhang III ist unsere Liste der Unterauftragsverarbeiter. Das Akzeptieren dieser Nutzungsbedingungen gilt als Unterzeichnung der Standardvertragsklauseln und ihrer Anhänge an dem Tag, an dem Sie die Nutzungsbedingungen akzeptieren.
• Vereinigtes Königreich. Soweit die UK-DSGVO gilt, gelten die Standardvertragsklauseln in der durch das International Data Transfer Addendum des britischen Information Commissioner, Version B1.0, geänderten Fassung, wobei die Tabellen des Addendums anhand dieses Abschnitts und des Abschnitts 21 ausgefüllt werden. Keine Partei darf das Addendum nach dessen Ziffer 19 beenden.
• Schweiz. Soweit das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) gilt, gelten die Standardvertragsklauseln mit der Maßgabe, dass Verweise auf die DSGVO als Verweise auf dieses Gesetz zu verstehen sind und der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) die zuständige Aufsichtsbehörde ist. Der Begriff „Mitgliedstaat“ hindert betroffene Personen in der Schweiz nicht daran, gemäß Klausel 18 Buchstabe c an ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort Ansprüche geltend zu machen.
• Weiterübermittlungen. Soweit die Verarbeitung durch unsere Unterauftragsverarbeiter einen Übermittlungsmechanismus erfordert, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln oder einen anderen Mechanismus, den Datenschutzgesetze anerkennen. Sie sind dafür verantwortlich, dass das Senden von Kundendaten an die KI-Assistenten, die Ihr Team verbindet, eine rechtmäßige Übermittlung ist.

Wenn etwas in diesen Nutzungsbedingungen im Widerspruch zu den Standardvertragsklauseln oder dem UK-Addendum steht, haben die Standardvertragsklauseln bzw. das UK-Addendum Vorrang.

Datenschutzgesetze von US-Bundesstaaten

Soweit der California Consumer Privacy Act oder ein vergleichbares Gesetz eines US-Bundesstaats gilt, sind wir für Kundendaten Ihr Dienstleister („service provider“) bzw. Auftragsverarbeiter („processor“). Wir verarbeiten Kundendaten nur für die in diesem Abschnitt genannten Zwecke. Wir werden sie nicht verkaufen oder weitergeben („sell“ bzw. „share“), sie nicht außerhalb unserer direkten Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufbewahren, verwenden oder offenlegen und sie nicht mit anderen personenbezogenen Informationen zusammenführen, außer soweit diese Gesetze es erlauben. Wir erfüllen die Pflichten, die diese Gesetze Dienstleistern auferlegen, und teilen Ihnen mit, wenn wir dazu nicht mehr in der Lage sind. Sie dürfen angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass wir Kundendaten im Einklang mit Ihren Pflichten nach diesen Gesetzen verwenden, und um jede unbefugte Nutzung zu unterbinden und zu beheben.

Indien

Soweit der indische Digital Personal Data Protection Act, 2023 (Gesetz über den Schutz digitaler personenbezogener Daten) für Kundendaten gilt, sind Sie der „Data Fiduciary“ (Datentreuhänder), und wir sind Ihr „Data Processor“ (Auftragsverarbeiter).

14. Sperrung und Beendigung

• Beendigung Ihrer Nutzung. Sie können die Nutzung von Emploist jederzeit beenden, indem Sie Ihren Tarif kündigen und, wenn Sie die Löschung der Daten Ihres Unternehmens wünschen, Ihr Unternehmen löschen. Diese Nutzungsbedingungen enden, wenn Ihr Unternehmen gelöscht wird.
• Sperrung. Wir dürfen den Zugriff Ihres Unternehmens auf Emploist oder auf Teile davon sperren, wenn eine Zahlung fehlschlägt oder beanstandet wird, wenn Sie oder Ihre Teammitglieder schwerwiegend oder wiederholt gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen, wenn Ihre Nutzung ein Sicherheitsrisiko schafft oder anderen schaden könnte oder wenn das Gesetz dies verlangt.
• Beendigung wegen Vertragsverletzung. Wir dürfen diese Nutzungsbedingungen beenden, wenn Sie wesentlich gegen sie verstoßen und den Verstoß nicht innerhalb von 30 Tagen nach unserer Mitteilung beheben, oder sofort, wenn der Verstoß nicht behoben werden kann oder schwerwiegend ist, etwa bei Betrug, betrügerischen Stellen oder illegalen Inhalten. Soweit angemessen, geben wir Ihren Admins Gelegenheit, Kundendaten zu exportieren, bevor wir sie löschen.
• Wenn wir das Angebot von Emploist einstellen. Wir informieren Ihre Admins mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail und veranlassen über Dodo eine Erstattung für den ungenutzten Teil Ihres laufenden Abrechnungszeitraums.
• Nach dem Ende Ihres Tarifs. Ihr Unternehmen bleibt schreibgeschützt. Wir dürfen ein Unternehmen und alle seine Daten löschen, sobald es 12 aufeinanderfolgende Monate keinen aktiven Tarif hatte oder nachdem wir diese Nutzungsbedingungen nach diesem Abschnitt beendet haben.
• Was fortgilt. Teile dieser Nutzungsbedingungen, die ihrer Natur nach über das Ende der Nutzungsbedingungen hinaus fortgelten sollten, gelten fort, einschließlich geschuldeter Beträge, des Abschnitts 13, solange wir Kundendaten speichern, sowie der Bestimmungen zu Vertraulichkeit, geistigem Eigentum, Gewährleistungsausschlüssen, Haftungsbeschränkung, Freistellung und anwendbarem Recht.

15. Gewährleistungsausschlüsse

Soweit diese Nutzungsbedingungen nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmen und soweit gesetzlich zulässig, wird Emploist „wie besehen“ („as is“) und „wie verfügbar“ („as available“) bereitgestellt, ohne Gewährleistungen jeglicher Art, ob ausdrücklich, stillschweigend oder gesetzlich, einschließlich Gewährleistungen der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck, der Rechtsinhaberschaft, der Nichtverletzung von Rechten Dritter und der Richtigkeit, sowie jeglicher Gewährleistung, dass Emploist unterbrechungsfrei, sicher oder fehlerfrei sein wird.

Insbesondere sagen wir nicht zu, dass Match-Scores oder andere KI-Ausgaben richtig, vollständig oder frei von Verzerrungen sind, dass KI-Assistenten korrekt funktionieren oder Anweisungen in den Texten von Bewerbenden ignorieren, dass irgendein Einstellungsergebnis erzielt wird oder dass Ihre Nutzung von Emploist den Gesetzen entspricht, die für Ihr Recruiting gelten. Nichts in Emploist oder in unseren Leitfäden ist Rechtsberatung.

16. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig:

• Keine Partei haftet der anderen gegenüber für indirekte Schäden, Begleitschäden, besondere Schäden, Folgeschäden oder Strafschadensersatz oder für den Verlust von Gewinnen, Umsätzen, Geschäften, Goodwill oder Daten, selbst wenn sie auf deren Möglichkeit hingewiesen wurde.
• Unsere Gesamthaftung für alle Ansprüche, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen oder Emploist ergeben, ist auf den Betrag begrenzt, den Sie in den 12 Monaten vor Entstehung des Anspruchs für Emploist gezahlt haben, ohne Steuern.
• Diese Beschränkungen gelten für jegliche Haftung zwischen Ihnen und uns, einschließlich nach Abschnitt 13 und den Standardvertragsklauseln. Nicht beschränkt werden dadurch die Rechte betroffener Personen nach Datenschutzgesetzen oder den Standardvertragsklauseln sowie eine Haftung, deren Beschränkung das Gesetz nicht zulässt, etwa für Betrug.
• Der erste Punkt beschränkt weder die Beträge, die Sie für Ihren Tarif und Ihre Credits schulden, noch Ihre Pflichten nach Abschnitt 17 oder Ihre Haftung für Verstöße gegen Abschnitt 8 oder für die Verletzung unseres geistigen Eigentums.

17. Freistellung

Soweit gesetzlich zulässig, übernehmen Sie unsere Verteidigung gegen Ansprüche, Forderungen oder Verfahren Dritter, etwa von Bewerbenden oder Behörden, und zahlen alle daraus resultierenden Schadensersatzbeträge, Bußgelder, Vergleichsbeträge, Kosten und angemessenen Anwaltskosten, soweit der Anspruch, die Forderung oder das Verfahren aus Folgendem entsteht:

• Kundendaten oder andere Inhalte, die Sie oder Ihre Teammitglieder in Emploist einbringen oder darüber veröffentlichen
• Ihre Einstellungsentscheidungen
• Code, den Sie oder Ihre Teammitglieder zu Emploist hinzufügen
• das, was die KI-Assistenten Ihrer Teammitglieder in Emploist tun, und die Kundendaten, die sie erhalten
• ein Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen oder gegen das Gesetz durch Sie oder Ihre Teammitglieder

Dies gilt nicht, soweit der Anspruch durch unsere Verletzung dieser Nutzungsbedingungen verursacht wird. Wir informieren Sie umgehend über den Anspruch, überlassen Ihnen die Kontrolle über die Verteidigung, außer in Angelegenheiten, die unsere eigenen regulatorischen Pflichten betreffen, und unterstützen Sie auf Ihre Kosten in angemessenem Umfang. Sie werden ohne unsere schriftliche Zustimmung keinen Anspruch durch einen Vergleich beilegen, der in unserem Namen ein Verschulden anerkennt oder uns Pflichten auferlegt.

18. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Wir dürfen diese Nutzungsbedingungen aktualisieren, indem wir hier eine neue Fassung veröffentlichen und das Datum oben auf der Seite aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Ihre Admins mindestens 30 Tage vor deren Inkrafttreten per E-Mail. Wenn Sie nicht einverstanden sind, können Sie vorher Ihren Tarif kündigen oder Ihr Unternehmen löschen. Wenn Sie Emploist weiter nutzen, nachdem Änderungen in Kraft getreten sind, akzeptieren Sie diese. Änderungen werden den Schutz, den Abschnitt 13 Kundendaten gewährt, nicht verringern, es sei denn, das Gesetz verlangt dies.

19. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

Diese Nutzungsbedingungen und alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit ihnen oder Emploist ergeben, unterliegen dem Recht Indiens. Bevor Sie ein Rechtsverfahren einleiten, senden Sie uns die Einzelheiten der Streitigkeit per E-Mail, und beide Parteien werden nach Treu und Glauben versuchen, sie innerhalb von 30 Tagen beizulegen. Gelingt dies nicht, sind die Gerichte in Kozhikode, Kerala, Indien, ausschließlich zuständig. Jede Partei darf dennoch bei jedem Gericht Eilrechtsschutz beantragen, etwa zum Schutz von geistigem Eigentum oder vertraulichen Informationen. Streitigkeiten nach den Standardvertragsklauseln unterliegen dem Recht und den Gerichten, die die Standardvertragsklauseln festlegen.

20. Allgemeines

• Gesamte Vereinbarung. Diese Nutzungsbedingungen, einschließlich unserer Liste der Unterauftragsverarbeiter, sind die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und uns über Emploist und ersetzen alle früheren Vereinbarungen darüber. Bedingungen in Ihren Bestellungen oder sonstigen Dokumenten gelten nicht.
• Übertragung. Sie dürfen diese Nutzungsbedingungen nicht ohne unsere schriftliche Zustimmung übertragen. Wir dürfen sie auf einen Nachfolger übertragen, der Emploist übernimmt, etwa auf eine zum Betrieb von Emploist gegründete Gesellschaft oder auf einen Käufer, und wir informieren Ihre Admins, wenn wir dies tun.
• Ereignisse außerhalb unserer Kontrolle. Keine Partei ist verantwortlich für Verzögerungen oder Ausfälle, die durch Ereignisse außerhalb zumutbarer Kontrolle verursacht werden, etwa Naturkatastrophen, Krieg, behördliche Maßnahmen oder Ausfälle des Internets oder unserer Anbieter. Dies entbindet nicht von der Zahlungspflicht.
• Mitteilungen. Wir senden Mitteilungen an die E-Mail-Adressen Ihrer Admins. Senden Sie Mitteilungen an uns an support@emploist.com. Eine Mitteilung per E-Mail gilt mit ihrem Versand als zugegangen, es sei denn, der Absender erhält eine Unzustellbarkeitsnachricht.
• Salvatorische Klausel und Verzicht. Ist ein Teil dieser Nutzungsbedingungen nicht durchsetzbar, gilt der Rest weiterhin. Wird ein Teil dieser Nutzungsbedingungen nicht durchgesetzt, bedeutet dies keinen Verzicht auf das Recht, dies später zu tun.
• Verhältnis zueinander. Sie und wir sind voneinander unabhängig. Diese Nutzungsbedingungen begründen keine Partnerschaft, kein Joint Venture, kein Arbeitsverhältnis und kein Vertretungsverhältnis, und niemand sonst hat Rechte aus ihnen, außer betroffenen Personen nach den Standardvertragsklauseln.
• Sanktionen. Sie bestätigen, dass Sie nicht in einem Land oder einer Region ansässig oder gegründet sind, das bzw. die umfassenden Sanktionen unterliegt, und dass weder Sie noch Ihre Teammitglieder auf einer Sanktionsliste stehen.
• Sprache und Auslegung. Diese Nutzungsbedingungen sind in englischer Sprache verfasst, und die englische Fassung ist gegenüber jeder Übersetzung maßgeblich. „Einschließlich“ („including“) und „zum Beispiel“ („for example“) bedeuten „einschließlich, ohne darauf beschränkt zu sein“ („including without limitation“), und Überschriften dienen nur der Übersichtlichkeit.

21. Kontakt

Emploist wird von Navaneeth CT betrieben, einer in Indien ansässigen natürlichen Person, die unter der Geschäftsbezeichnung Emploist tätig ist. Bei Fragen, Mitteilungen oder Beschwerden zu diesen Nutzungsbedingungen schreiben Sie uns eine E-Mail an support@emploist.com. Unser Grievance Officer (Beschwerdebeauftragter) nach dem indischen Information Technology Act ist Navaneeth CT, erreichbar unter derselben Adresse.