Gizlilik Politikası

1. Biz kimiz

Emploist; barındırılan kariyer sayfaları ve isteğe bağlı olarak başvuruların yapay zekâ ile puanlanmasını sunan, işletmeler için bir aday takip sistemidir. Hindistan'da yerleşik bir gerçek kişi olan Navaneeth CT ("Emploist" veya "biz"; "we", "us") tarafından işletilmektedir.

Bu politika; Emploist uygulamasını, uygulamaya bağladığınız bir yapay zekâ asistanı aracılığıyla da dahil olmak üzere, kullandığınızda, Emploist üzerinde çalışan bir kariyer sayfasında bir ilana başvurduğunuzda, emploist.com'u ziyaret ettiğinizde veya bizimle iletişime geçtiğinizde kişisel verileri nasıl işlediğimizi açıklar. Bize support@emploist.com adresinden ulaşabilirsiniz.

2. Rolümüz

Emploist'i kullanan şirketler ("müşteriler" veya "işverenler"; "customers", "employers") Emploist'e ilanlar ve yorumlar gibi kendi içeriklerini girer ve Emploist üzerinden başvurular alır. Emploist'in bunlardan oluşturduğu eşleşme puanları ve diğer kayıtlarla birlikte bunlar, Şartlar'ımızda tanımlandığı şekliyle "Müşteri Verileri"ni ("Customer Data") oluşturur. Her müşteri kendi Müşteri Verileri'ni kontrol eder ve biz bu verileri müşteri adına veri işleme şartlarımız kapsamında işleriz.

Emploist'i kendimiz işletmek için kullandığımız kişisel verilerin veri sorumlusu biziz: ekip üyelerinin hesap bilgileri, gönderdiğimiz davetler, yapay zekâ asistanı bağlantıları, faturalandırma kayıtları, destek e-postaları, güvenlik log kayıtları ve web sitemizin ziyaretçilerine ilişkin veriler. Bu politika esas olarak bu verileri kapsar.

3. İş adayları için

Emploist üzerinde çalışan bir kariyer sayfası aracılığıyla bir ilana başvurduysanız, başvurunuzu sayfanın sahibi olan işveren kontrol eder. Formda nelerin sorulacağına, başvurunuzu kimlerin göreceğine, yapay zekâ kullanılıp kullanılmayacağına ve başvurunuzun ne kadar süre saklanacağına işveren karar verir. Lütfen işverenin aydınlatma metnini okuyun ve başvurunuzla ilgili soru veya talepleriniz için işverenle iletişime geçin. Bunun yerine bizimle iletişime geçerseniz sizi işverene yönlendireceğiz veya talebinizi işverene ileteceğiz. E-postanız, Google tarafından barındırılan destek gelen kutumuzda saklanır.

Emploist, işveren adına:

• adınızı, e-posta adresinizi, özgeçmişinizi, işverenin sorularına verdiğiniz yanıtları ve başvurunuzun aşamasını ve geçmişini saklar ve bunları işverenin ekibinin erişimine sunar
• işverenin ayarladığı e-postaları, örneğin başvurduğunuzda veya başvurunuz yeni bir aşamaya geçtiğinde, e-posta sağlayıcımız aracılığıyla gönderir
• işveren yapay zekâ puanlamasını açmışsa, başvurunuzun ilanla ne kadar iyi eşleştiğini puanlamak için özgeçmişinizin metnini, yanıtlarınızı (telefon numaraları hariç) ve ilanın ayrıntılarını, Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunan yapay zekâ sağlayıcımız TypeSafe AI, Inc. şirketine gönderir. Puan, işverenin hangi başvuruları önce inceleyeceğine karar vermesine yardımcı olur. Puan tek başına sizi reddetmez, sonraki aşamaya taşımaz veya size e-posta göndermez. Kararları işverenin ekibindeki kişiler verir.
• işverenin ekibindeki kişilerin Emploist'e bağladığı, Claude veya ChatGPT gibi yapay zekâ asistanlarına, talep edildiğinde başvurunuzu gönderir. Bu asistanlar, işverenin ekibinin seçtiği şirketler tarafından, işverenin veya ekip üyelerinin bu şirketlerle kabul ettiği koşullar kapsamında işletilir.

Bir kariyer sayfasını ziyaret ettiğinizde veya başvurduğunuzda sunucularımız, IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz gibi teknik verileri de istek log kayıtlarına kaydeder. Bu log kayıtlarını biz kontrol ederiz ve bunları Emploist'in çalışır ve güvenli kalması için kullanırız.

4. Topladığımız bilgiler

• Hesap bilgileri. Bize verdiğiniz veya Google ya da Microsoft ile giriş yaparsanız bu şirketlerden aldığımız adınız ve e-posta adresiniz. Emploist'i kullanmak için bu bilgileri bize vermeniz gerekir.
• Emploist'teki çalışmalarınız. Bağladığınız yapay zekâ asistanları aracılığıyla yaptıklarınız dahil, oluşturduğunuz ilanlar, yorumlarınız ve taşıdığınız başvurular gibi şirketiniz için yaptıklarınız adınızla birlikte saklanır ve ekip arkadaşlarınız tarafından görülebilir. Bunlar şirketinizin Müşteri Verileri'nin bir parçasıdır.
• Davetler. Bir yönetici birini davet ettiğinde, davet edilen kişinin e-posta adresini, rolünü ve onu kimin davet ettiğini saklar ve bu kişiye e-postayla bir davet göndeririz.
• Yapay zekâ asistanı bağlantıları. Bir yapay zekâ asistanı bağlarsanız, hangi asistana izin verdiğinizi, asistanın bilgilerini ve asistanın sizin adınıza çalışmasını sağlayan belirteçleri saklarız.
• Faturalandırma. Planımızı Dodo Payments satar ve ödeme bilgilerini Dodo Payments işler; kart numaranızın tamamını hiçbir zaman görmeyiz. Dodo'ya ödeme işlemini ilk yapan yöneticinin e-posta adresini ve şirketin adını göndeririz; planın durumunu ve ödeme kayıtlarını da Dodo'dan alırız. Ayrıca kimlerin ücretsiz deneme kullandığının kaydını tutarız.
• Teknik bilgiler. Giriş yaptığınızda IP adresinizi ve tarayıcı bilgilerinizi içeren bir oturum kaydı tutarız. Sunucularımız; IP adreslerini, tarayıcı bilgilerini ve istenen sayfaların ve verilerin adreslerini içeren istek log kayıtları tutar; bunlar, bir arama terimi gibi Müşteri Verileri'nden ayrıntılar içerebilir. Log kayıtlarımızdaki Müşteri Verileri'ni, veri işleme şartlarımızda açıklandığı üzere yalnızca Emploist'i sağlamak, güvenliğini sağlamak ve desteklemek için kullanırız.
• Destek. Bize e-posta gönderirseniz e-posta adresinizi, mesajınızı ve eklediğiniz her şeyi alırız. Cloudflare bu e-postaları, Google tarafından barındırılan destek gelen kutumuza (Gmail) iletir.
• Web sitesi ziyaretçileri. emploist.com'da analiz araçları, formlar veya üçüncü taraf betikleri bulunmaz. Sitenin barındırma sağlayıcısı, IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz gibi standart istek verilerini alır.

Google ve Microsoft ile giriş

Google veya Microsoft ile giriş yaparsanız adınızı, e-posta adresinizi, hesap kimliğinizi ve giriş belirteçlerinizi, Google'dan ise ayrıca profil fotoğrafınızın bağlantısını alırız. Yalnızca temel profil erişimi isteriz; e-postalarınıza, dosyalarınıza veya hesabınızdaki başka herhangi bir şeye erişim istemeyiz. Microsoft ile giriş, bu temel erişimin zaman içinde sürdürülmesini de ister; bu nedenle Microsoft bize uzun ömürlü bir belirteç verir. Bu verileri yalnızca girişinizi sağlamak ve adınızı ve e-posta adresinizi, ekip arkadaşlarınıza ve onların bağladığı yapay zekâ asistanlarına gösterilmesi dahil olmak üzere, Emploist'te göstermek için kullanırız. Bu verileri, hesabınızı silene kadar hesabınızla birlikte saklarız; bu verileri satmayız, reklam için kullanmayız veya bu politikada açıklananlar dışında paylaşmayız. Emploist'in erişimini Google veya Microsoft hesap ayarlarınızdan kaldırabilirsiniz.

5. Bilgileri nasıl kullanıyoruz

Kişisel verileri yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanırız. Avrupa Ekonomik Alanı'nda (AEA) veya Birleşik Krallık'taysanız, tablo dayandığımız hukuki sebebi de gösterir.

Kişisel verileri satmayız, reklam için kullanmayız veya pazarlama e-postaları göndermeyiz. Müşteri Verileri'ni yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmayız. Hakkınızda, yalnızca otomatik işlemeye dayanan ve sizin üzerinizde hukuki veya benzer şekilde önemli etkiler doğuran kararlar vermeyiz.

İtiraz hakkınız

AEA'da veya Birleşik Krallık'taysanız, kişisel verilerinizi meşru menfaatlere dayanarak kullanmamıza, durumunuzla ilgili gerekçelerle her zaman itiraz edebilirsiniz. İtiraz etmek için support@emploist.com adresine e-posta gönderin. Bunun üzerine, menfaatlerinizin, haklarınızın ve özgürlüklerinizin önüne geçen zorlayıcı meşru gerekçelerimiz olmadıkça veya verilere hukuki talepler için ihtiyaç duymadıkça bu kullanımı durduracağız.

6. Paylaşım ve alt veri işleyenler

Alt veri işleyenler

Aşağıdaki sağlayıcılar, Emploist'i işletebilmemiz için kişisel verileri bizim adımıza işler. Müşteri Verileri bakımından bu sağlayıcılar alt veri işleyenlerimizdir ve bu liste, veri işleme şartlarımızın atıfta bulunduğu listedir.

TypeSafe'in koşulları, gönderdiğimiz verileri kendi yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmayacağını belirtir. Bu koşullar TypeSafe'in, söz konusu verileri dolandırıcılığı ve kötüye kullanımı önleme, kanunlara uyum ve hizmet telemetrisi gibi kendi amaçları için saklamasına ve kullanmasına izin verir. TypeSafe'in gizlilik politikasına ve veri işleme ekine bakın.

Bir alt veri işleyen eklemeden veya mevcut bir alt veri işleyeni değiştirmeden önce bu listeyi güncelleyeceğiz ve müşterileri veri işleme şartlarımızda açıklandığı şekilde bilgilendireceğiz. Web sitemiz emploist.com, Vercel tarafından barındırılır; Vercel, web sitesi ziyaretçilerinin istek verilerini alır, ancak Emploist uygulamasındaki verileri almaz.

Diğer alıcılar

• Dodo Payments (gizlilik politikası): planımızın kayıtlı satıcısıdır (merchant of record) ve yukarıda açıklanan faturalandırma bilgilerini kendi gizlilik politikası kapsamında kullanır.
• Google (gizlilik politikası) ve Microsoft (gizlilik bildirimi): bu şirketlerle giriş yaparsanız.
• Google: destek gelen kutumuzu (Gmail), bir veri işleme sözleşmesine göre değil, kendi koşullarına ve gizlilik politikasına göre barındırır. İnsanların bize gönderdiği e-postaları saklar ve yanıtlarımız bir Gmail adresinden gönderilir. Müşteriyseniz bize gönderdiğiniz e-postalara adayların bilgilerini eklemeyin. Bunun yerine ilanlara ve başvurulara, içinde bir adayın adı gibi arama terimleri bulunmayan Emploist'teki adresleriyle atıfta bulunun.
• Yapay zekâ asistanları: sizin veya ekip arkadaşlarınızın bağladığı asistanlar. Bir asistana, istediği verileri göndeririz; bu veriler adınızı, e-posta adresinizi ve rolünüzü ve şirketinizin Müşteri Verileri'ni içerebilir. Her asistan, sizin veya şirketinizin seçtiği, Anthropic veya OpenAI gibi bir şirket tarafından kendi koşulları kapsamında işletilir. Asistan alt veri işleyenimiz değildir ve neleri aldığını kontrol etmeyiz.
• Şirketiniz. Ekip arkadaşlarınız adınızı, e-posta adresinizi ve Emploist'teki etkinliklerinizi görebilir.
• Profesyonel danışmanlar: avukatlar ve muhasebeciler gibi, bu bilgileri gizli tutmakla yükümlü danışmanlar.
• Resmi makamlar ve diğerleri: kanunun gerektirdiği durumlarda veya Emploist'i kullanan kişilerin, kamunun ya da Emploist'in haklarını, emniyetini veya güvenliğini korumak için gerekli olduğunda.
• Bir halef: Emploist'in işi, örneğin onu işletmek için kurulan bir şirkete veya bir alıcıya devredilirse.

7. Uluslararası aktarımlar

Sunucularımız Singapur'da, dosya depolamamız ise Asya-Pasifik bölgesindedir. Verilere Hindistan'dan erişiriz ve yukarıdaki listede gösterildiği üzere bazı sağlayıcılar verileri Amerika Birleşik Devletleri ve Japonya dahil başka ülkelerde işler. Google, destek gelen kutumuzu dünya genelindeki veri merkezlerinde saklayabilir.

Emploist'i kullandığınızda veya bize e-posta gönderdiğinizde kişisel verilerinizi doğrudan bize vermiş olursunuz ve bu verileri bu politikada açıklandığı şekilde koruruz. AEA'dan, Birleşik Krallık'tan veya İsviçre'den gelen Müşteri Verileri için veri işleme şartlarımız, Avrupa Komisyonu'nun Standart Sözleşme Maddeleri'ni (SCC) içerir. Sağlayıcılarımızın işleme faaliyetleri bir aktarım mekanizması gerektirdiğinde Standart Sözleşme Maddeleri'ne, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi gibi bir yeterlilik kararına veya veri koruma mevzuatının tanıdığı başka bir mekanizmaya dayanırız. Destek gelen kutumuz için Google ile aramızda Standart Sözleşme Maddeleri bulunmaz; Google LLC'nin AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi, bu Çerçeve'nin Birleşik Krallık Uzantısı ve İsviçre-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi kapsamındaki sertifikasyonuna dayanırız. Bu güvencelerin bir kopyasını bizden talep edebilirsiniz.

8. Bilgileri ne kadar süre saklıyoruz

Sağlayıcılarımıza veya yapay zekâ asistanlarına daha önce gönderilmiş veriler, bunların kendi koşulları kapsamında saklanır.

9. Güvenlik

Kişisel verileri; şifreli bağlantılar (HTTPS), uygulamada bir şirketin verilerini yalnızca o şirketin ekibinin ve ekibin bağladığı yapay zekâ asistanlarının görebilmesini sağlayan erişim kontrolleri, özgeçmişler için özel depolama, parolasız giriş ve düzenli veritabanı yedekleri dahil olmak üzere makul tedbirlerle koruruz. Hiçbir sistem kusursuz şekilde güvenli değildir. Bir ihlal, kontrol ettiğimiz kişisel verileri etkilerse, kanunun gerektirdiği şekilde size ve resmi makamlara bildirimde bulunacağız. İhlal Müşteri Verileri'ni etkilerse, veri işleme şartlarımızda açıklandığı üzere müşteriyi bilgilendireceğiz.

10. Haklarınız

Yaşadığınız yere bağlı olarak; kişisel verilerinize erişme, bunları düzeltme veya silme, taşınabilir bir formatta kopyasını alma, bunları kullanma şeklimizi kısıtlama veya buna itiraz etme, rızanıza dayandığımız durumlarda rızanızı geri çekme ve bir veri koruma makamına şikâyette bulunma haklarına sahip olabilirsiniz.

Talepte bulunmak için, tercihen hesabınızda kayıtlı e-posta adresinden, support@emploist.com adresine e-posta gönderin. Kimliğinizi doğrulamamız gerekebilir; kanunun gerektirdiği süre içinde yanıt vereceğiz. Hesabınızı Ayarlar sayfasından veya artık bir şirkette değilseniz bize e-posta göndererek de silebilirsiniz. Bir ilana başvurduysanız, başvurunuzla ilgili olarak işverenle iletişime geçin (bkz. İş adayları için).

AEA ve Birleşik Krallık

Yaşadığınız veya çalıştığınız yerdeki ya da bir ihlalin gerçekleştiğini düşündüğünüz yerdeki veri koruma makamına şikâyette bulunabilirsiniz. Birleşik Krallık'ta bu makam Bilgi Komiserliği Ofisi'dir (Information Commissioner's Office). Bize e-postayla da şikâyette bulunabilirsiniz; şikâyetinizin alındığını 30 gün içinde size bildireceğiz.

Hindistan

Bize e-posta göndererek bize verdiğiniz bilgileri inceleyebilir ve düzeltebilir ya da verdiğiniz rızayı geri çekebilirsiniz. Rızanızı geri çekerseniz veya ihtiyaç duyduğumuz bilgileri bize vermezseniz Emploist'i size sağlayamayabiliriz. Her türlü şikâyetinizi Şikâyet Görevlimiz (Grievance Officer) Navaneeth CT'ye support@emploist.com adresinden iletebilirsiniz. Hindistan'ın Digital Personal Data Protection Act, 2023 (2023 tarihli Dijital Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) yürürlüğe girdikçe, bu Kanun'un size tanıdığı haklara da sahip olacaksınız.

11. Çerezler

Emploist uygulaması yalnızca, girişinizi sağlamak için gerekli olan aşağıdaki çerezleri kullanır:

Uygulama ayrıca temanızı ve kenar çubuğunun daraltılıp daraltılmadığını hatırlamak için tarayıcınızın yerel depolama alanını kullanır. Emploist, kariyer sayfalarında veya web sitemizde çerez yerleştirmez; analiz, reklam veya izleme çerezleri kullanmayız. Bir işverenin kariyer sayfası tasarımı başka web sitelerinden içerik yüklüyorsa, bu web siteleri IP adresinizi alabilir ve kendi çerezlerini yerleştirebilir.

12. Çocuklar

Emploist işletmeler içindir ve uygulamayı kullanmak için 18 yaşında veya daha büyük olmalısınız. Veri sorumlusu sıfatıyla çocuklardan bilerek kişisel veri toplamayız. Topladığımızı düşünüyorsanız bize e-posta gönderin; bu verileri sileceğiz. İlanlarına kimlerin başvurabileceğine işverenler karar verir ve 18 yaşından küçük adaylar için kanunun gerektirdiği her türlü rızadan işverenler sorumludur.

13. Bu politikadaki değişiklikler

Bu politikayı güncelleyebiliriz; güncellediğimizde en üstteki tarihi değiştireceğiz. Esaslı değişiklikler hakkında, bu değişiklikler yürürlüğe girmeden önce Emploist hesabı olan kişilere e-posta göndereceğiz.

Bu politikayı İngilizce olarak yayınlar ve başka dillere çeviririz. Bir çeviri İngilizce sürümden farklıysa, kanunun izin verdiği ölçüde İngilizce sürüm geçerli olur.

14. İletişim

Gizlilikle ilgili sorularınız veya talepleriniz için ya da Şikâyet Görevlimiz Navaneeth CT'ye ulaşmak için support@emploist.com adresine e-posta gönderin. Emploist, Hindistan'da yerleşik bir gerçek kişi olan ve Emploist ticari adıyla faaliyet gösteren Navaneeth CT tarafından işletilmektedir.