Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui 30 Oktober 2026
1. Siapa kami
Emploist adalah sistem pelacakan pelamar (applicant tracking system) untuk pelaku usaha, dengan halaman karier yang di-hosting dan penilaian AI opsional atas lamaran. Emploist dioperasikan oleh Navaneeth CT, orang perseorangan yang berdomisili di India ("Emploist" atau "kami").
Kebijakan ini menjelaskan cara kami menangani Data Pribadi saat Anda menggunakan aplikasi Emploist, termasuk melalui asisten AI yang Anda hubungkan ke aplikasi tersebut, melamar pekerjaan di halaman karier yang berjalan di Emploist, mengunjungi emploist.com, atau menghubungi kami. Anda dapat menghubungi kami di support@emploist.com.
2. Peran kami
Perusahaan yang menggunakan Emploist ("pelanggan" atau "pemberi kerja"; bahasa Inggris: "customers" atau "employers") memasukkan konten mereka sendiri ke dalamnya, seperti lowongan dan komentar, dan menerima lamaran melaluinya. Bersama dengan skor kecocokan dan catatan lain yang dibuat Emploist dari konten dan lamaran tersebut, semua ini merupakan "Data Pelanggan" ("Customer Data") sebagaimana didefinisikan dalam Ketentuan kami. Setiap pelanggan mengendalikan Data Pelanggan miliknya, dan kami memprosesnya atas nama pelanggan berdasarkanketentuan pemrosesan data kami.
Kami adalah Pengendali Data Pribadi atas Data Pribadi yang kami gunakan sendiri untuk menjalankan Emploist: detail akun anggota tim, undangan yang kami kirim, koneksi asisten AI, catatan penagihan, email dukungan, log keamanan, dan data tentang pengunjung situs web kami. Kebijakan ini terutama mencakup data tersebut.
3. Untuk pelamar kerja
Jika Anda melamar pekerjaan melalui halaman karier yang berjalan di Emploist, pemberi kerja pemilik halaman tersebut yang mengendalikan lamaran Anda. Pemberi kerja menentukan apa yang ditanyakan dalam formulir, siapa yang melihat lamaran Anda, apakah AI digunakan, dan berapa lama lamaran Anda disimpan. Harap baca pemberitahuan privasi pemberi kerja, dan hubungi pemberi kerja untuk pertanyaan atau permintaan tentang lamaran Anda. Jika Anda menghubungi kami sebagai gantinya, kami akan merujuk Anda kepada pemberi kerja atau meneruskan permintaan Anda kepadanya. Email Anda disimpan di kotak masuk dukungan kami, yang di-hosting oleh Google.
Untuk pemberi kerja, Emploist:
- menyimpan nama, alamat email, CV, dan jawaban Anda atas pertanyaan pemberi kerja, serta tahap dan riwayat lamaran Anda, dan menyediakannya bagi tim pemberi kerja
- mengirim email yang diatur oleh pemberi kerja, misalnya saat Anda melamar atau lamaran Anda dipindahkan ke tahap baru, melalui penyedia email kami
- jika pemberi kerja mengaktifkan penilaian AI, mengirim teks CV Anda, jawaban Anda (kecuali nomor telepon), dan detail lowongan ke penyedia AI kami, TypeSafe AI, Inc., di Amerika Serikat, untuk memberi skor seberapa cocok lamaran Anda dengan lowongan tersebut. Skor tersebut membantu pemberi kerja menentukan lamaran mana yang perlu ditinjau lebih dulu. Skor tersebut dengan sendirinya tidak menolak, meloloskan, atau mengirim email kepada Anda. Orang-orang di tim pemberi kerja yang membuat keputusan.
- mengirim lamaran Anda ke asisten AI, seperti Claude atau ChatGPT, yang dihubungkan ke Emploist oleh orang-orang di tim pemberi kerja, saat diminta. Asisten ini dijalankan oleh perusahaan yang dipilih oleh tim pemberi kerja, berdasarkan syarat dan ketentuan yang disepakati pemberi kerja atau anggota timnya dengan perusahaan tersebut.
Saat Anda mengunjungi halaman karier atau melamar, server kami juga mencatat data teknis, seperti alamat IP dan detail browser Anda, dalam log permintaan. Kami mengendalikan log ini dan menggunakannya untuk menjaga agar Emploist tetap berfungsi dan aman.
4. Informasi yang kami kumpulkan
- Informasi akun. Nama dan alamat email Anda, yang Anda berikan kepada kami atau yang kami peroleh dari Google atau Microsoft jika Anda masuk menggunakan layanan tersebut. Anda perlu memberikan informasi ini kepada kami untuk menggunakan Emploist.
- Aktivitas Anda di Emploist. Apa yang Anda lakukan untuk perusahaan Anda, seperti lowongan yang Anda buat, komentar Anda, dan lamaran yang Anda pindahkan, termasuk melalui asisten AI yang Anda hubungkan, disimpan bersama nama Anda dan dapat dilihat oleh rekan tim Anda. Informasi ini merupakan bagian dari Data Pelanggan perusahaan Anda.
- Undangan. Saat admin mengundang seseorang, kami menyimpan alamat email orang yang diundang, perannya, dan siapa yang mengundangnya, serta mengirimkan undangan kepadanya melalui email.
- Koneksi asisten AI. Jika Anda menghubungkan asisten AI, kami menyimpan asisten mana yang Anda izinkan, detailnya, dan token yang memungkinkannya bekerja untuk Anda.
- Penagihan. Dodo Payments menjual paket kami dan menangani detail pembayaran, dan kami tidak pernah melihat nomor kartu Anda secara lengkap. Kami mengirimkan kepada Dodo alamat email admin yang pertama kali melakukan checkout dan nama perusahaan, dan kami menerima status paket dan catatan pembayaran dari Dodo. Kami juga menyimpan catatan tentang siapa yang telah menggunakan uji coba gratis.
- Informasi teknis. Saat Anda masuk, kami menyimpan catatan sesi beserta alamat IP dan detail browser Anda. Server kami menyimpan log permintaan yang berisi alamat IP, detail browser, serta alamat halaman dan data yang diminta, yang dapat mencakup detail dari Data Pelanggan, seperti kata kunci pencarian. Kami menggunakan Data Pelanggan dalam log kami hanya untuk menyediakan, mengamankan, dan mendukung Emploist, sebagaimana dijelaskan dalam ketentuan pemrosesan data kami.
- Dukungan. Jika Anda mengirim email kepada kami, kami menerima alamat email Anda, pesan Anda, dan apa pun yang Anda sertakan. Cloudflare meneruskan email ini ke kotak masuk dukungan kami, yang di-hosting oleh Google (Gmail).
- Pengunjung situs web. emploist.com tidak memiliki analitik, formulir, atau skrip pihak ketiga. Penyedia hosting-nya menerima data permintaan standar, seperti alamat IP dan detail browser Anda.
Masuk dengan Google dan Microsoft
Jika Anda masuk dengan Google atau Microsoft, kami menerima nama, alamat email, ID akun, dan token masuk Anda, serta, dari Google, tautan ke foto profil Anda. Kami hanya meminta akses profil dasar, bukan akses ke email, file, atau apa pun lainnya di akun Anda. Proses masuk dengan Microsoft juga meminta untuk mempertahankan akses dasar tersebut dari waktu ke waktu, sehingga Microsoft memberi kami token berjangka panjang. Kami menggunakan data ini hanya untuk memungkinkan Anda masuk dan untuk menampilkan nama dan alamat email Anda di Emploist, termasuk kepada rekan tim Anda dan asisten AI yang mereka hubungkan. Kami menyimpannya bersama akun Anda hingga Anda menghapus akun Anda, dan kami tidak menjualnya, tidak menggunakannya untuk iklan, dan tidak membagikannya kecuali sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini. Anda dapat mencabut akses Emploist di pengaturan akun Google atau Microsoft Anda.
5. Cara kami menggunakan informasi
Kami menggunakan Data Pribadi hanya untuk tujuan-tujuan berikut. Jika Anda berada di Kawasan Ekonomi Eropa (EEA) atau Britania Raya, tabel ini juga menunjukkan dasar hukum yang kami andalkan.
| Tujuan | Dasar hukum |
|---|---|
| Menyediakan Emploist: menjalankan akun dan perusahaan, halaman karier, email yang diatur oleh pelanggan, dan asisten AI yang dihubungkan oleh orang-orang | Kepentingan yang sah dalam menyediakan layanan yang menjadi langganan perusahaan Anda, atau kontrak kami dengan Anda jika Anda secara pribadi merupakan pihak dalam kontrak tersebut |
| Memungkinkan Anda masuk dan menjaga keamanan Emploist, termasuk mencegah spam dan penyalahgunaan | Kepentingan yang sah dalam menjaga Emploist dan orang-orang yang menggunakannya tetap aman |
| Melakukan penagihan melalui Dodo, mencatat kredit AI, dan mencegah uji coba gratis berulang | Kepentingan yang sah dalam menjalankan paket dan menyimpan catatan pajak dan akuntansi yang diwajibkan oleh hukum |
| Menjawab pertanyaan dan permintaan Anda | Kepentingan yang sah dalam membantu orang-orang yang menggunakan Emploist |
| Email layanan, seperti kode masuk, undangan, dan pemberitahuan penting tentang Emploist | Kepentingan yang sah dalam memungkinkan orang masuk dan memastikan pelanggan tetap mendapat informasi |
| Menemukan dan memperbaiki masalah, menjaga agar Emploist dan situs web kami tetap berfungsi, dan meningkatkan Emploist menggunakan informasi penggunaan yang diagregasi atau dihilangkan unsur identitasnya | Kepentingan yang sah dalam menjalankan Emploist dengan baik |
| Mematuhi hukum, menegakkan Ketentuan kami, dan menangani klaim hukum | Kewajiban hukum berdasarkan hukum Uni Eropa atau Britania Raya, apabila berlaku, dan dalam hal lainnya, kepentingan yang sah dalam mematuhi hukum dan melindungi hak-hak kami |
Kami tidak menjual Data Pribadi, tidak menggunakannya untuk iklan, dan tidak mengirim email pemasaran. Kami tidak menggunakan Data Pelanggan untuk melatih model AI. Kami tidak membuat keputusan tentang Anda yang semata-mata didasarkan pada pemrosesan secara otomatis yang menimbulkan akibat hukum atau akibat signifikan serupa bagi Anda.
Hak Anda untuk mengajukan keberatan
Jika Anda berada di EEA atau Britania Raya, Anda dapat sewaktu-waktu mengajukan keberatan, atas dasar yang berkaitan dengan situasi Anda, terhadap penggunaan Data Pribadi Anda oleh kami yang didasarkan pada kepentingan yang sah. Untuk mengajukan keberatan, kirim email ke support@emploist.com. Kami kemudian akan berhenti melakukannya, kecuali kami memiliki alasan sah yang kuat yang mengesampingkan kepentingan, hak, dan kebebasan Anda, atau kami memerlukan data tersebut untuk klaim hukum.
6. Berbagi data dan subprosesor
Subprosesor
Penyedia berikut memproses Data Pribadi untuk kami dalam menjalankan Emploist. Untuk Data Pelanggan, penyedia tersebut adalah subprosesor kami, dan inilah daftar yang dirujuk dalam ketentuan pemrosesan data kami.
| Penyedia | Fungsinya | Lokasi |
|---|---|---|
| OVHcloud | Hosting server dan basis data aplikasi | Singapura |
| Cloudflare, Inc. | Penyimpanan file dan cadangan basis data, DNS, pengiriman logo, dan penerusan email yang dikirim ke alamat dukungan kami | Asia-Pasifik (penyimpanan file) dan seluruh dunia |
| TypeSafe AI, Inc. | Penilaian AI atas lamaran, untuk perusahaan yang mengaktifkannya | Amerika Serikat |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Pengiriman email | Jepang dan Amerika Serikat |
Syarat dan ketentuan TypeSafe menyatakan bahwa TypeSafe tidak akan menggunakan data yang kami kirimkan untuk melatih model AI-nya. Syarat dan ketentuan tersebut mengizinkan TypeSafe menyimpan dan menggunakan data tersebut untuk tujuannya sendiri, seperti mencegah penipuan dan penyalahgunaan, mematuhi hukum, dan telemetri layanan. Lihat kebijakan privasi dan adendum pemrosesan data TypeSafe.
Kami akan memperbarui daftar ini sebelum kami menambahkan atau mengganti subprosesor, dan memberi tahu pelanggan sebagaimana dijelaskan dalam ketentuan pemrosesan data kami. Situs web kami, emploist.com, di-hosting oleh Vercel, yang menerima data permintaan dari pengunjung situs web, tetapi tidak menerima data di aplikasi Emploist.
Penerima lain
- Dodo Payments (kebijakan privasi), merchant of record (penjual tercatat) untuk paket kami, yang menggunakan detail penagihan yang dijelaskan di atas berdasarkan kebijakan privasinya sendiri.
- Google (kebijakan privasi) dan Microsoft (pernyataan privasi), jika Anda masuk menggunakan layanan tersebut.
- Google, yang meng-hosting kotak masuk dukungan kami (Gmail) berdasarkan syarat dan ketentuannya sendiri serta kebijakan privasinya, bukan berdasarkan perjanjian pemrosesan data. Google menyimpan email yang dikirim orang kepada kami, dan balasan kami dikirim dari alamat Gmail. Jika Anda pelanggan, jangan sertakan detail pelamar dalam email kepada kami. Sebagai gantinya, rujuklah lowongan dan lamaran menggunakan alamatnya di Emploist, tanpa kata kunci pencarian di dalamnya, seperti nama pelamar.
- Asisten AI yang Anda atau rekan tim Anda hubungkan. Kami mengirimkan kepada asisten data yang dimintanya, yang dapat mencakup nama, alamat email, dan peran Anda, serta Data Pelanggan perusahaan Anda. Setiap asisten dijalankan oleh perusahaan yang dipilih oleh Anda atau perusahaan Anda, seperti Anthropic atau OpenAI, berdasarkan syarat dan ketentuannya sendiri. Asisten tersebut bukan subprosesor kami, dan kami tidak mengendalikan apa yang diterimanya.
- Perusahaan Anda. Rekan tim Anda dapat melihat nama, alamat email, dan aktivitas Anda di Emploist.
- Penasihat profesional, seperti pengacara dan akuntan, yang wajib menjaga kerahasiaannya.
- Otoritas dan pihak lain, apabila diwajibkan oleh hukum, atau apabila diperlukan untuk melindungi hak, keselamatan, atau keamanan orang-orang yang menggunakan Emploist, masyarakat, atau Emploist.
- Penerus, jika usaha Emploist dialihkan, misalnya kepada perusahaan yang didirikan untuk menjalankannya atau kepada pembeli.
7. Transfer internasional
Server kami berada di Singapura, dan penyimpanan file kami berada di kawasan Asia-Pasifik. Kami mengakses data dari India, dan beberapa penyedia memprosesnya di negara lain, termasuk Amerika Serikat dan Jepang, sebagaimana ditunjukkan dalam daftar di atas. Google dapat menyimpan kotak masuk dukungan kami di pusat datanya di seluruh dunia.
Saat Anda menggunakan Emploist atau mengirim email kepada kami, Anda memberikan Data Pribadi Anda secara langsung kepada kami, dan kami melindunginya sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini. Untuk Data Pelanggan dari EEA, Britania Raya, atau Swiss, ketentuan pemrosesan data kami mencakup Klausul Kontrak Standar (SCC) Komisi Eropa. Apabila pemrosesan oleh penyedia kami memerlukan mekanisme transfer, kami mengandalkan Klausul Kontrak Standar, keputusan kecukupan seperti Kerangka Privasi Data UE-AS, atau mekanisme lain yang diakui oleh hukum pelindungan data. Untuk kotak masuk dukungan kami, kami tidak memiliki Klausul Kontrak Standar dengan Google, dan kami mengandalkan sertifikasi Google LLC berdasarkan Kerangka Privasi Data UE-AS, Perluasan Britania Raya (UK Extension) atas kerangka tersebut, dan Kerangka Privasi Data Swiss-AS. Anda dapat meminta salinan langkah-langkah pelindungan ini kepada kami.
8. Berapa lama kami menyimpan informasi
| Informasi | Berapa lama kami menyimpannya |
|---|---|
| Informasi akun | Hingga Anda menghapus akun Anda, kecuali nama Anda, yang kami simpan agar komentar dan aktivitas Anda tetap menunjukkan siapa yang melakukannya. |
| Informasi perusahaan, undangan, dan Data Pelanggan | Hingga admin menghapus perusahaan, atau kami menghapusnya berdasarkan Ketentuan kami, misalnya setelah perusahaan tersebut tidak memiliki Paket aktif, sebagaimana didefinisikan dalam Ketentuan kami, selama 12 bulan berturut-turut. |
| Data pelamar | Pemberi kerja yang menentukan. Saat pemberi kerja menghapus lamaran, lowongan, atau perusahaan, kami menghapusnya dari sistem aktif kami. Salinan dalam cadangan dan log akan terhapus seiring waktu, dan beberapa detail mungkin tetap ada dalam catatan lain milik pemberi kerja, seperti notifikasi, hingga catatan tersebut dihapus. |
| Koneksi asisten AI | Hingga Anda memutuskan koneksi asisten atau menghapus akun Anda. |
| Catatan penagihan | Hingga perusahaan dihapus, kecuali catatan tentang siapa yang telah menggunakan uji coba gratis, yang kami simpan untuk mencegah uji coba berulang, dan catatan yang wajib kami simpan menurut hukum. |
| Email dukungan | Selama kami memerlukannya untuk menangani permintaan Anda dan setiap tindak lanjutnya. |
| Log dan cadangan | Untuk jangka waktu terbatas, untuk keperluan keamanan, pemecahan masalah, dan pemulihan, lalu dihapus atau ditimpa. |
Data yang telah dikirim ke penyedia kami atau ke asisten AI disimpan berdasarkan syarat dan ketentuan mereka sendiri.
9. Keamanan
Kami melindungi Data Pribadi dengan langkah-langkah yang wajar, termasuk koneksi terenkripsi (HTTPS); kontrol akses sehingga, di dalam aplikasi, hanya tim suatu perusahaan dan asisten AI yang mereka hubungkan yang dapat melihat data perusahaan tersebut; penyimpanan privat untuk CV; proses masuk tanpa kata sandi; dan pencadangan basis data secara berkala. Tidak ada sistem yang sepenuhnya aman. Jika terjadi kegagalan Pelindungan Data Pribadi yang memengaruhi Data Pribadi yang kami kendalikan, kami akan memberi tahu Anda dan otoritas sebagaimana diwajibkan oleh hukum. Jika kegagalan tersebut memengaruhi Data Pelanggan, kami akan memberi tahu pelanggan, sebagaimana dijelaskan dalam ketentuan pemrosesan data kami.
10. Hak Anda
Tergantung pada tempat tinggal Anda, Anda mungkin memiliki hak untuk mengakses, memperbaiki, atau menghapus Data Pribadi Anda, untuk memperoleh salinannya dalam format yang dapat dipindahkan, untuk membatasi atau mengajukan keberatan atas cara kami menggunakannya, untuk menarik persetujuan apabila kami mengandalkan persetujuan tersebut, dan untuk mengajukan pengaduan kepada otoritas pelindungan data.
Untuk mengajukan permintaan, kirim email ke support@emploist.com, sebaiknya dari alamat email yang terdaftar di akun Anda. Kami mungkin perlu memastikan identitas Anda, dan kami akan menanggapi dalam jangka waktu yang diwajibkan oleh hukum. Anda juga dapat menghapus akun Anda di Pengaturan atau, jika Anda tidak lagi tergabung dalam perusahaan, dengan mengirim email kepada kami. Jika Anda melamar pekerjaan, hubungi pemberi kerja terkait lamaran Anda (lihat Untuk pelamar kerja).
EEA dan Britania Raya
Anda dapat mengajukan pengaduan kepada otoritas pelindungan data di tempat Anda tinggal atau bekerja, atau di tempat yang menurut Anda terjadi pelanggaran. Di Britania Raya, otoritas tersebut adalah Information Commissioner's Office. Anda juga dapat mengajukan pengaduan kepada kami melalui email, dan kami akan mengonfirmasi penerimaan pengaduan Anda dalam waktu 30 hari.
India
Anda dapat meninjau dan memperbaiki informasi yang telah Anda berikan kepada kami, atau menarik persetujuan yang telah Anda berikan, dengan mengirim email kepada kami. Jika Anda menarik persetujuan atau tidak memberikan informasi yang kami perlukan, kami mungkin tidak dapat menyediakan Emploist kepada Anda. Anda dapat menyampaikan pengaduan apa pun kepada Petugas Pengaduan (Grievance Officer) kami, Navaneeth CT, di support@emploist.com. Seiring mulai berlakunya Digital Personal Data Protection Act, 2023 (Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi Digital Tahun 2023) India, Anda juga akan memiliki hak-hak yang diberikan oleh undang-undang tersebut.
11. Cookie
Aplikasi Emploist hanya menggunakan cookie berikut, yang diperlukan agar Anda dapat masuk:
| Cookie | Fungsinya | Masa berlaku |
|---|---|---|
__Secure-emploist.session_token | Menjaga Anda tetap masuk | 7 hari, diperpanjang selama Anda menggunakan aplikasi |
__Secure-emploist.state | Melindungi proses masuk Anda dengan Google atau Microsoft | 5 menit |
Aplikasi ini juga menggunakan penyimpanan lokal (local storage) browser Anda untuk mengingat tema Anda dan apakah bilah sisi diciutkan. Emploist tidak memasang cookie apa pun di halaman karier atau situs web kami, dan kami tidak menggunakan cookie analitik, iklan, atau pelacakan. Jika desain halaman karier suatu pemberi kerja memuat konten dari situs web lain, situs web tersebut dapat menerima alamat IP Anda dan memasang cookie mereka sendiri.
12. Anak-anak
Emploist ditujukan bagi pelaku usaha, dan Anda harus berusia 18 tahun atau lebih untuk menggunakan aplikasi ini. Kami tidak secara sadar mengumpulkan Data Pribadi dari anak-anak dalam kapasitas kami sebagai Pengendali Data Pribadi. Jika Anda meyakini bahwa kami telah melakukannya, kirim email kepada kami dan kami akan menghapusnya. Pemberi kerja menentukan siapa yang dapat melamar lowongan mereka, dan bertanggung jawab atas setiap persetujuan yang diwajibkan oleh hukum bagi pelamar yang berusia di bawah 18 tahun.
13. Perubahan atas kebijakan ini
Kami dapat memperbarui kebijakan ini, dan kami akan mengubah tanggal di bagian atas saat melakukannya. Kami akan mengirim email kepada orang-orang yang memiliki akun Emploist mengenai perubahan material sebelum perubahan tersebut berlaku.
Kami menerbitkan kebijakan ini dalam bahasa Inggris dan menerjemahkannya ke bahasa lain. Jika suatu terjemahan berbeda dari versi bahasa Inggris, versi bahasa Inggris yang berlaku, sepanjang diizinkan oleh hukum.
14. Kontak
Untuk pertanyaan atau permintaan terkait privasi, atau untuk menghubungi Petugas Pengaduan kami, Navaneeth CT, kirim email ke support@emploist.com. Emploist dioperasikan oleh Navaneeth CT, orang perseorangan yang berdomisili di India, yang menjalankan usaha dengan nama Emploist.