Informativa sulla privacy

1. Chi siamo

Emploist è un sistema di gestione delle candidature per le imprese, con pagine carriere ospitate e valutazione facoltativa delle candidature con l'IA. È gestito da Navaneeth CT, persona fisica con sede in India («Emploist», «noi», «ci»).

La presente informativa spiega come trattiamo i dati personali quando utilizzi l'app Emploist, anche tramite un assistente IA che connetti all'app, ti candidi a una posizione su una pagina carriere basata su Emploist, visiti emploist.com o ci contatti. Puoi scriverci all'indirizzo support@emploist.com.

2. Il nostro ruolo

Le aziende che utilizzano Emploist («clienti» o «datori di lavoro», "customers" o "employers") vi inseriscono i propri contenuti, come posizioni e commenti, e ricevono candidature tramite Emploist. Insieme ai punteggi di affinità e agli altri record che Emploist ne ricava, questi costituiscono i «Dati del Cliente» ("Customer Data"), come definiti nei nostri Termini. Ogni cliente ha il controllo dei propri Dati del Cliente, e noi li trattiamo per conto del cliente ai sensi delle nostre condizioni sul trattamento dei dati.

Siamo titolari del trattamento dei dati personali che utilizziamo noi stessi per gestire Emploist: i dati dell'account dei membri del team, gli inviti che inviamo, le connessioni degli assistenti IA, i dati di fatturazione, le email all'assistenza, i log di sicurezza e i dati sui visitatori del nostro sito web. La presente informativa riguarda principalmente tali dati.

3. Per i candidati

Se hai inviato una candidatura per una posizione tramite una pagina carriere basata su Emploist, il datore di lavoro a cui appartiene la pagina ha il controllo della tua candidatura. È il datore di lavoro a decidere cosa chiede il modulo, chi vede la tua candidatura, se viene utilizzata l'IA e per quanto tempo viene conservata la tua candidatura. Ti invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy del datore di lavoro e a contattare il datore di lavoro per domande o richieste relative alla tua candidatura. Se invece contatti noi, ti indirizzeremo al datore di lavoro o gli inoltreremo la tua richiesta. La tua email viene conservata nella nostra casella di posta dell'assistenza, ospitata da Google.

Per conto del datore di lavoro, Emploist:

conserva il tuo nome, indirizzo email, CV, le risposte alle domande del datore di lavoro e la fase e la cronologia della tua candidatura, e li rende disponibili al team del datore di lavoro
invia, tramite il nostro fornitore di servizi email, le email impostate dal datore di lavoro, ad esempio quando ti candidi o quando la tua candidatura passa a una nuova fase
se il datore di lavoro ha attivato la valutazione con l'IA, invia il testo del tuo CV, le tue risposte (eccetto i numeri di telefono) e i dettagli della posizione al nostro fornitore di IA, TypeSafe AI, Inc., negli Stati Uniti, per stabilire con un punteggio quanto la tua candidatura corrisponda alla posizione. Il punteggio aiuta il datore di lavoro a decidere quali candidature esaminare per prime. Di per sé, non ti scarta, non ti fa avanzare e non ti invia email. Le decisioni vengono prese dalle persone del team del datore di lavoro.
invia la tua candidatura agli assistenti IA, come Claude o ChatGPT, che le persone del team del datore di lavoro connettono a Emploist, quando la richiedono. Tali assistenti sono gestiti da società scelte dal team del datore di lavoro, in base a condizioni concordate con esse dal datore di lavoro o dai membri del suo team.

Quando visiti una pagina carriere o ti candidi, i nostri server registrano anche dati tecnici, come il tuo indirizzo IP e i dettagli del browser, nei log delle richieste. Abbiamo il controllo di questi log e li utilizziamo per mantenere Emploist funzionante e sicuro.

4. Informazioni che raccogliamo

Informazioni sull'account. Il tuo nome e indirizzo email, che ci fornisci tu o che otteniamo da Google o Microsoft se accedi tramite questi servizi. Devi fornirci questi dati per utilizzare Emploist.
Il tuo lavoro in Emploist. Ciò che fai per la tua azienda, come le posizioni che crei, i tuoi commenti e le candidature che sposti, anche tramite gli assistenti IA che connetti, viene conservato insieme al tuo nome ed è visibile ai tuoi colleghi. Fa parte dei Dati del Cliente della tua azienda.
Inviti. Quando un amministratore invita qualcuno, conserviamo l'indirizzo email della persona invitata, il suo ruolo e chi l'ha invitata, e le inviamo un invito via email.
Connessioni degli assistenti IA. Se connetti un assistente IA, conserviamo quale assistente hai autorizzato, i suoi dettagli e i token che gli consentono di operare per tuo conto.
Fatturazione. Dodo Payments vende il nostro piano e gestisce i dati di pagamento, e noi non vediamo mai il numero completo della tua carta. Inviamo a Dodo l'indirizzo email dell'amministratore che completa per primo la procedura di acquisto e il nome dell'azienda, e riceviamo da Dodo lo stato del piano e i dati dei pagamenti. Conserviamo inoltre un registro di chi ha usufruito di una prova gratuita.
Informazioni tecniche. Quando accedi, conserviamo un record della sessione con il tuo indirizzo IP e i dettagli del browser. I nostri server conservano log delle richieste con indirizzi IP, dettagli del browser e indirizzi delle pagine e dei dati richiesti, che possono includere dettagli tratti dai Dati del Cliente, come un termine di ricerca. Utilizziamo i Dati del Cliente presenti nei nostri log solo per fornire Emploist, garantirne la sicurezza e prestare assistenza, come descritto nelle nostre condizioni sul trattamento dei dati.
Assistenza. Se ci invii un'email, riceviamo il tuo indirizzo email, il tuo messaggio e tutto ciò che vi includi. Cloudflare inoltra queste email alla nostra casella di posta dell'assistenza, ospitata da Google (Gmail).
Visitatori del sito web. emploist.com non utilizza strumenti di analisi, moduli o script di terze parti. Il suo fornitore di hosting riceve i dati standard delle richieste, come il tuo indirizzo IP e i dettagli del browser.

Accesso con Google e Microsoft

Se accedi con Google o Microsoft, riceviamo il tuo nome, indirizzo email, ID dell'account e token di accesso e, da Google, un link alla tua immagine del profilo. Chiediamo solo l'accesso di base al profilo, non l'accesso alla tua posta elettronica, ai tuoi file o a qualsiasi altro contenuto del tuo account. L'accesso con Microsoft chiede inoltre di mantenere tale accesso di base nel tempo, per cui Microsoft ci fornisce un token di lunga durata. Utilizziamo questi dati solo per farti accedere e per mostrare il tuo nome e indirizzo email in Emploist, anche ai tuoi colleghi e agli assistenti IA che essi connettono. Li conserviamo insieme al tuo account fino a quando non elimini l'account, e non li vendiamo, non li utilizziamo per pubblicità e non li condividiamo se non come descritto nella presente informativa. Puoi revocare l'accesso di Emploist nelle impostazioni del tuo account Google o Microsoft.

5. Come usiamo le informazioni

Utilizziamo i dati personali solo per le seguenti finalità. Se ti trovi nello Spazio economico europeo (SEE) o nel Regno Unito, la tabella indica anche la base giuridica su cui ci fondiamo.

Finalità	Base giuridica
Fornire Emploist: gestire account e aziende, pagine carriere, le email impostate dai clienti e gli assistenti IA che le persone connettono	Legittimo interesse a fornire il servizio sottoscritto dalla tua azienda, oppure il nostro contratto con te se ne sei personalmente parte
Farti accedere e mantenere Emploist sicuro, compresa la prevenzione di spam e abusi	Legittimo interesse a proteggere Emploist e le persone che lo utilizzano
Gestire la fatturazione con Dodo, tenere traccia dei crediti IA e impedire prove gratuite ripetute	Legittimo interesse a gestire il piano e a conservare la documentazione fiscale e contabile richiesta dalla legge
Rispondere alle tue domande e richieste	Legittimo interesse ad aiutare le persone che utilizzano Emploist
Email di servizio, come codici di accesso, inviti e comunicazioni importanti su Emploist	Legittimo interesse a consentire l'accesso alle persone e a tenere informati i clienti
Individuare e risolvere problemi, mantenere funzionanti Emploist e il nostro sito web e migliorare Emploist utilizzando informazioni di utilizzo aggregate o de-identificate	Legittimo interesse a gestire bene Emploist
Rispettare la legge, far rispettare i nostri Termini e gestire azioni legali	Obblighi legali previsti dal diritto dell'UE o del Regno Unito, ove applicabili, e negli altri casi legittimo interesse a rispettare la legge e a tutelare i nostri diritti

Non vendiamo dati personali, non li utilizziamo per pubblicità e non inviamo email di marketing. Non utilizziamo i Dati del Cliente per addestrare modelli di IA. Non prendiamo nei tuoi confronti decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato che producano effetti giuridici che ti riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla tua persona.

Il tuo diritto di opposizione

Se ti trovi nel SEE o nel Regno Unito, puoi opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione, all'utilizzo dei tuoi dati personali basato sul legittimo interesse. Per opporti, scrivi a support@emploist.com. In tal caso smetteremo, a meno che non abbiamo motivi legittimi cogenti che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà, oppure i dati ci servano per azioni legali.

6. Condivisione e sub-responsabili del trattamento

Sub-responsabili del trattamento

Questi fornitori trattano dati personali per nostro conto per far funzionare Emploist. Per i Dati del Cliente, sono nostri sub-responsabili del trattamento, e questo è l'elenco a cui fanno riferimento le nostre condizioni sul trattamento dei dati.

Fornitore	Cosa fa	Ubicazione
OVHcloud	Hosting dei server e del database dell'app	Singapore
Cloudflare, Inc.	Archiviazione di file e backup del database, DNS, distribuzione dei loghi e inoltro delle email inviate al nostro indirizzo di assistenza	Asia-Pacifico (archiviazione dei file) e in tutto il mondo
TypeSafe AI, Inc.	Valutazione delle candidature con l'IA, per le aziende che l'hanno attivata	Stati Uniti
Resend (Plus Five Five, Inc.)	Invio di email	Giappone e Stati Uniti

Le condizioni di TypeSafe stabiliscono che non utilizzerà i dati che inviamo per addestrare i propri modelli di IA. Gli consentono di conservare e utilizzare tali dati per finalità proprie, come la prevenzione di frodi e abusi, il rispetto della legge e la telemetria del servizio. Consulta l'informativa sulla privacy e l'addendum sul trattamento dei dati di TypeSafe.

Aggiorneremo questo elenco prima di aggiungere o sostituire un sub-responsabile del trattamento, e ne informeremo i clienti come descritto nelle nostre condizioni sul trattamento dei dati. Il nostro sito web, emploist.com, è ospitato da Vercel, che riceve i dati delle richieste dei visitatori del sito web, ma non i dati presenti nell'app Emploist.

Altri destinatari

Dodo Payments (informativa sulla privacy), il merchant of record del nostro piano, che utilizza i dati di fatturazione descritti sopra in base alla propria informativa sulla privacy.
Google (norme sulla privacy) e Microsoft (informativa sulla privacy), se accedi tramite questi servizi.
Google, che ospita la nostra casella di posta dell'assistenza (Gmail) in base alle proprie condizioni e alle proprie norme sulla privacy, non in base a un accordo sul trattamento dei dati. Conserva le email che le persone ci inviano, e le nostre risposte provengono da un indirizzo Gmail. Se sei un cliente, non includere i dati dei candidati nelle email che ci invii. Fai invece riferimento alle posizioni e alle candidature tramite i loro indirizzi in Emploist, senza termini di ricerca al loro interno, come il nome di un candidato.
Assistenti IA connessi da te o dai tuoi colleghi. Inviamo a un assistente i dati che richiede, che possono includere il tuo nome, indirizzo email e ruolo, nonché i Dati del Cliente della tua azienda. Ogni assistente è gestito da una società scelta da te o dalla tua azienda, come Anthropic o OpenAI, in base alle proprie condizioni. Non è un nostro sub-responsabile del trattamento, e non abbiamo il controllo di ciò che riceve.
La tua azienda. I tuoi colleghi possono vedere il tuo nome, indirizzo email e la tua attività in Emploist.
Consulenti professionali, come avvocati e commercialisti, che sono tenuti a mantenerli riservati.
Autorità e altri soggetti, quando la legge lo richiede o quando è necessario per tutelare i diritti, l'incolumità o la sicurezza delle persone che utilizzano Emploist, del pubblico o di Emploist.
Un successore, se l'attività di Emploist viene trasferita, ad esempio a una società costituita per gestirla o a un acquirente.

7. Trasferimenti internazionali

I nostri server si trovano a Singapore e l'archiviazione dei file avviene nella regione Asia-Pacifico. Accediamo ai dati dall'India, e alcuni fornitori li trattano in altri paesi, compresi gli Stati Uniti e il Giappone, come mostra l'elenco qui sopra. Google può conservare la nostra casella di posta dell'assistenza nei propri data center in tutto il mondo.

Quando utilizzi Emploist o ci invii un'email, ci fornisci direttamente i tuoi dati personali, e noi li proteggiamo come descritto nella presente informativa. Per i Dati del Cliente provenienti dal SEE, dal Regno Unito o dalla Svizzera, le nostre condizioni sul trattamento dei dati includono le clausole contrattuali tipo della Commissione europea. Ove il trattamento da parte dei nostri fornitori richieda un meccanismo di trasferimento, ci avvaliamo delle clausole contrattuali tipo, di una decisione di adeguatezza, come il quadro UE-USA per la protezione dei dati personali (EU-US Data Privacy Framework), o di un altro meccanismo riconosciuto dalla normativa sulla protezione dei dati. Per la nostra casella di posta dell'assistenza non abbiamo stipulato clausole contrattuali tipo con Google, e ci basiamo sulla certificazione di Google LLC nell'ambito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali, della relativa estensione per il Regno Unito (UK Extension) e del quadro Svizzera-USA per la protezione dei dati personali (Swiss-US Data Privacy Framework). Puoi chiederci una copia di queste garanzie.

8. Per quanto tempo conserviamo le informazioni

Informazioni	Per quanto tempo le conserviamo
Informazioni sull'account	Fino a quando non elimini il tuo account, ad eccezione del tuo nome, che conserviamo affinché i tuoi commenti e la tua attività continuino a mostrare chi ne è l'autore.
Informazioni sull'azienda, inviti e Dati del Cliente	Fino a quando un amministratore non elimina l'azienda, o finché non la eliminiamo noi ai sensi dei nostri Termini, ad esempio dopo che è rimasta senza un Piano attivo, come definito nei nostri Termini, per 12 mesi consecutivi.
Dati dei candidati	Decide il datore di lavoro. Quando il datore di lavoro elimina una candidatura, una posizione o un'azienda, la cancelliamo dai nostri sistemi attivi. Le copie nei backup e nei log vengono rimosse nel tempo, e alcuni dettagli possono rimanere in altri record del datore di lavoro, come le notifiche, finché questi non vengono eliminati.
Connessioni degli assistenti IA	Fino a quando non disconnetti l'assistente o non elimini il tuo account.
Dati di fatturazione	Fino all'eliminazione dell'azienda, ad eccezione dei dati su chi ha usufruito di una prova gratuita, che conserviamo per impedire prove ripetute, e dei documenti che la legge ci impone di conservare.
Email all'assistenza	Per tutto il tempo necessario a gestire la tua richiesta e gli eventuali seguiti.
Log e backup	Per un periodo limitato, per finalità di sicurezza, risoluzione dei problemi e ripristino, dopodiché vengono cancellati o sovrascritti.

I dati già inviati ai nostri fornitori o agli assistenti IA sono conservati in base alle loro condizioni.

9. Sicurezza

Proteggiamo i dati personali con misure ragionevoli, comprese connessioni cifrate (HTTPS); controlli di accesso affinché, nell'app, solo il team di un'azienda e gli assistenti IA che esso connette possano vederne i dati; archiviazione privata dei CV; accesso senza password; e backup regolari del database. Nessun sistema è perfettamente sicuro. Se una violazione riguarda dati personali di cui abbiamo il controllo, la notificheremo a te e alle autorità come previsto dalla legge. Se riguarda i Dati del Cliente, la notificheremo al cliente, come descritto nelle nostre condizioni sul trattamento dei dati.

10. I tuoi diritti

A seconda di dove vivi, potresti avere il diritto di accedere ai tuoi dati personali, di rettificarli o di cancellarli, di ottenerne una copia in un formato portabile, di limitare il modo in cui li utilizziamo o di opporti a esso, di revocare il consenso quando ci basiamo su di esso e di proporre reclamo a un'autorità di protezione dei dati.

Per presentare una richiesta, scrivi a support@emploist.com, preferibilmente dall'indirizzo email associato al tuo account. Potremmo dover verificare la tua identità, e risponderemo nei tempi previsti dalla legge. Puoi anche eliminare il tuo account nelle Impostazioni oppure, se non fai più parte di un'azienda, inviandoci un'email. Se hai inviato una candidatura per una posizione, contatta il datore di lavoro in merito alla tua candidatura (vedi Per i candidati).

SEE e Regno Unito

Puoi proporre reclamo all'autorità di protezione dei dati del luogo in cui vivi o lavori, o del luogo in cui ritieni si sia verificata una violazione. Nel Regno Unito, si tratta dell'Information Commissioner's Office. Puoi anche presentarci un reclamo via email, e ne confermeremo la ricezione entro 30 giorni.

India

Puoi consultare e correggere le informazioni che ci hai fornito, o revocare il consenso che hai prestato, inviandoci un'email. Se revochi il consenso o non ci fornisci le informazioni di cui abbiamo bisogno, potremmo non essere in grado di fornirti Emploist. Puoi sottoporre qualsiasi reclamo al nostro Grievance Officer (responsabile dei reclami), Navaneeth CT, all'indirizzo support@emploist.com. Con l'entrata in vigore del Digital Personal Data Protection Act, 2023 dell'India, avrai anche i diritti da esso riconosciuti.

11. Cookie

L'app Emploist utilizza solo i seguenti cookie, necessari per farti accedere:

Cookie	Cosa fa	Durata
`__Secure-emploist.session_token`	Mantiene attivo il tuo accesso	7 giorni, rinnovati mentre utilizzi l'app
`__Secure-emploist.state`	Protegge il tuo accesso con Google o Microsoft	5 minuti

L'app utilizza inoltre la memoria locale del tuo browser per ricordare il tema e se la barra laterale è compressa. Emploist non imposta cookie sulle pagine carriere né sul nostro sito web, e non utilizziamo cookie analitici, pubblicitari o di tracciamento. Se il design della pagina carriere di un datore di lavoro carica contenuti da altri siti web, tali siti possono ricevere il tuo indirizzo IP e impostare i propri cookie.

12. Minori

Emploist è destinato alle imprese, e per utilizzare l'app devi avere almeno 18 anni. In qualità di titolare del trattamento, non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se ritieni che lo abbiamo fatto, inviaci un'email e li cancelleremo. I datori di lavoro decidono chi può candidarsi alle loro posizioni e sono responsabili di qualsiasi consenso richiesto dalla legge per i candidati di età inferiore ai 18 anni.

13. Modifiche alla presente informativa

Possiamo aggiornare la presente informativa e, quando lo faremo, modificheremo la data in alto. Informeremo via email le persone che hanno un account Emploist delle modifiche sostanziali prima che entrino in vigore.

Pubblichiamo la presente informativa in inglese e la traduciamo in altre lingue. Se una traduzione differisce dalla versione inglese, si applica la versione inglese, nella misura consentita dalla legge.

14. Contatti

Per domande o richieste in materia di privacy, o per contattare il nostro Grievance Officer, Navaneeth CT, scrivi a support@emploist.com. Emploist è gestito da Navaneeth CT, persona fisica con sede in India, che opera con il nome commerciale Emploist.