Termini di servizio

1. Informazioni sui presenti Termini

I presenti Termini di servizio (i «Termini», "Terms") costituiscono un accordo tra voi e Navaneeth CT, persona fisica con sede in India, che opera con il nome commerciale Emploist («noi», «ci» o «nostro»). «Voi» e «Cliente» ("Customer") indicano l'impresa o altra organizzazione che utilizza Emploist.

• Emploist è destinato alle organizzazioni che assumono personale. Non è destinato a un uso personale, familiare o domestico.
• Accettate i presenti Termini quando accedete a Emploist, create un'azienda, avviate un Piano o utilizzate Emploist in qualsiasi altro modo. Se non siete d'accordo, non utilizzate Emploist.
• La persona che accetta i presenti Termini per conto della vostra organizzazione conferma di avere almeno 18 anni e il potere di vincolarla. Chiunque, nel vostro team, utilizzi Emploist deve avere almeno 18 anni.
• Le persone che si candidano a posizioni tramite una pagina carriere non sono vincolate dai presenti Termini. La nostra Informativa sulla privacy spiega come vengono trattati i loro dati.

Le condizioni sul trattamento dei dati di cui alla sezione 13 e il nostro elenco dei sub-responsabili del trattamento fanno parte dei presenti Termini. La nostra Informativa sulla privacy spiega come trattiamo i dati personali in qualità di titolare del trattamento. Ad eccezione dell'elenco dei sub-responsabili del trattamento, l'Informativa sulla privacy non fa parte dei presenti Termini.

Le parole che usiamo

• «Emploist» indica l'app web Emploist, le pagine carriere e le email che essa fornisce, il suo server MCP per gli assistenti IA e il nostro relativo servizio di assistenza.
• «La vostra azienda» ("Your company") indica l'area di lavoro della vostra organizzazione in Emploist, che ne contiene le posizioni, la pagina carriere, il team, le impostazioni e le candidature.
• «Membri del team» ("Team members") indica le persone che fanno parte della vostra azienda in Emploist, con il ruolo di amministratore o di membro.
• «Candidati» ("Applicants") indica le persone che si candidano alle vostre posizioni tramite Emploist.
• «Dati del Cliente» ("Customer Data") indica i contenuti che voi e i membri del vostro team inserite in Emploist, le informazioni che i candidati inviano tramite Emploist e i punteggi di affinità e gli altri record che Emploist genera a partire da essi.
• «Piano» ("Plan") indica l'abbonamento Emploist della vostra azienda, compresa la relativa prova gratuita. Il vostro Piano è «attivo» ("active") durante la prova gratuita, quando è in regola con i pagamenti o durante il periodo di tolleranza successivo a un pagamento non riuscito.
• «Crediti» ("Credits") indica i crediti IA utilizzati per valutare le candidature.

2. Il vostro account e il vostro team

• Fornite informazioni accurate su di voi e sulla vostra azienda e mantenetele aggiornate.
• Mantenete al sicuro i vostri metodi di accesso, come il vostro account email e il vostro account Google o Microsoft. Chiunque li controlli può accedere come voi. Non condividete codici di accesso né link di invito.
• Gli amministratori gestiscono la fatturazione, le impostazioni e il team della vostra azienda. Siete responsabili della scelta dei vostri amministratori, di tutto ciò che i membri del vostro team fanno in Emploist e di assicurarvi che rispettino i presenti Termini.
• Rimuovete le persone dalla vostra azienda quando non hanno più bisogno di accedervi. Se ritenete che qualcuno abbia avuto accesso alla vostra azienda senza autorizzazione, informateci tempestivamente all'indirizzo support@emploist.com.

3. Il servizio

Emploist è uno strumento software per le assunzioni. Non siamo un'agenzia per il lavoro né un recruiter, e non prendiamo decisioni di assunzione al vostro posto.

• Modifiche. Possiamo modificare, aggiungere o rimuovere funzionalità. Se una modifica riduce in modo sostanziale ciò che il vostro Piano include, ne informeremo in anticipo i vostri amministratori, ove ragionevolmente possibile.
• Limiti. Emploist prevede limiti tecnici ragionevoli, ad esempio sulle dimensioni dei file e sulla frequenza con cui possono essere effettuate le richieste, e possiamo modificarli. Se il vostro utilizzo va ben oltre il normale utilizzo o mette a rischio Emploist, possiamo limitarlo.
• Assistenza e disponibilità. Forniamo assistenza via email all'indirizzo support@emploist.com. Non offriamo un accordo sul livello di servizio, ed Emploist potrebbe talvolta non essere disponibile, ad esempio durante la manutenzione.
• Prove gratuite e funzionalità beta. Le prove gratuite e le funzionalità che contrassegniamo come beta o anteprima sono fornite così come sono. Possono cambiare o terminare in qualsiasi momento.

4. Valutazione con l'IA

Quando la valutazione con l'IA è attiva, Emploist utilizza un modello di IA per assegnare a ogni candidatura un punteggio rispetto alla relativa posizione, sulla base del CV, delle risposte del candidato e dei dettagli della posizione. La valutazione con l'IA è attiva per impostazione predefinita e, finché il vostro Piano è attivo, un amministratore può disattivarla nelle Impostazioni. Di per sé, la valutazione con l'IA non scarta né fa avanzare nessuno, e non invia email a nessuno.

I punteggi di affinità possono essere errati, incompleti o distorti. Sono un'indicazione su quali candidature esaminare per prime, non un accertamento dell'idoneità di una persona. Siete voi a decidere se e come utilizzare la valutazione con l'IA e siete responsabili di ogni decisione di assunzione che prendete. Se la utilizzate, dovete:

• far esaminare le candidature da persone, e non basare mai una decisione su un candidato unicamente su un punteggio di affinità, né tralasciare una candidatura perché il suo punteggio è basso o assente
• informare i candidati che l'IA contribuisce all'esame delle candidature, e fornire ogni altro avviso e rispettare ogni altro requisito che la legge vi impone per l'uso dell'IA nelle assunzioni. Mentre la valutazione con l'IA è attiva, la pagina carriere predefinita mostra un avviso di questo tipo. Se utilizzate un vostro codice per la pagina carriere, aggiungetene uno voi stessi.
• non utilizzarla per selezionare i candidati in base a caratteristiche protette, come razza, religione, casta, sesso, età o disabilità, o in base a elementi che ne fanno le veci
• non utilizzarla per scopi diversi dall'esame delle candidature per la posizione per cui sono state presentate, come la valutazione o il monitoraggio dei dipendenti
• non utilizzarla, anche tramite un assistente IA, per prendere decisioni sui candidati senza l'esame da parte di una persona

Per valutare le candidature, le inviamo al nostro fornitore di IA, indicato nel nostro elenco dei sub-responsabili del trattamento. Possiamo cambiare il nostro fornitore o modello di IA. Possiamo limitare o disattivare la valutazione con l'IA in alcune regioni, o per alcune aziende, ove la legge lo richieda.

5. Assistenti IA

I membri del team possono connettere a Emploist assistenti IA, come Claude o ChatGPT, tramite il nostro server MCP. Un assistente connesso agisce come la persona che lo ha connesso, con il suo ruolo, e può fare gran parte di ciò che quella persona può fare in Emploist, come leggere e spostare candidature e modificare posizioni. Gli assistenti IA sono attivi per impostazione predefinita e un amministratore può disattivarli per la vostra azienda nelle Impostazioni.

Gli assistenti IA sono servizi di terze parti scelti da voi e dai membri del vostro team. Non fanno parte di Emploist e i loro fornitori non sono nostri sub-responsabili del trattamento. I Dati del Cliente ricevuti da un assistente sono trattati in base alle condizioni in essere tra il suo fornitore e voi o il membro del vostro team, e non ne abbiamo il controllo. Siete responsabili:

• di decidere quali assistenti può utilizzare il vostro team e di assicurarvi che l'invio dei Dati del Cliente a tali assistenti sia lecito
• di tutto ciò che gli assistenti dei membri del vostro team fanno in Emploist, come se lo avessero fatto i membri del vostro team stessi
• del rispetto della sezione 4 quando un assistente opera su candidature e punteggi di affinità

Possiamo bloccare o disconnettere un assistente che riteniamo ragionevolmente non sicuro, dannoso o utilizzato in violazione dei presenti Termini.

6. Piani, pagamenti e disdetta

Dodo Payments

Il nostro processo di ordinazione è gestito dal nostro rivenditore online Dodo Payments («Dodo»). Dodo è il merchant of record per tutti i nostri ordini. Dodo gestisce la procedura di acquisto, i pagamenti, le fatture, le imposte sulle vendite e l'IVA, nonché le domande sui pagamenti e i rimborsi. Ai vostri acquisti si applicano anche le condizioni per gli acquirenti di Dodo.

Piano e fatturazione

• Il Piano viene fatturato mensilmente o annualmente, in anticipo, al prezzo indicato durante la procedura di acquisto, più le imposte applicabili. Si rinnova automaticamente per un ulteriore periodo di pari durata finché non viene disdetto.
• Possiamo modificare i nostri prezzi. Invieremo un'email ai vostri amministratori almeno 30 giorni prima che un aumento di prezzo si applichi al vostro Piano, e potrete disdirlo prima di allora.
• Se un pagamento non va a buon fine, Emploist continua a funzionare per un breve periodo di tolleranza. Se entro la fine di tale periodo il pagamento non è ancora andato a buon fine, la vostra azienda passa in sola lettura fino al pagamento.

Prova gratuita

Il primo Piano della vostra azienda può iniziare con una prova gratuita. Aggiungete un metodo di pagamento durante la procedura di acquisto e Dodo addebita il primo periodo di fatturazione alla fine della prova, a meno che un amministratore non disdica il Piano prima di allora. Ogni azienda e ogni persona possono usufruire di una sola prova gratuita.

Crediti IA

• La valutazione di una candidatura utilizza un Credito, e una sua nuova valutazione ne utilizza un altro.
• Il vostro Piano include Crediti per ogni periodo di fatturazione, come indicato nella nostra pagina dei prezzi all'inizio di tale periodo. I Crediti non vengono riportati al periodo successivo.
• Gli amministratori possono acquistare Crediti aggiuntivi in pacchetti. I Crediti dei pacchetti non scadono, ma vanno persi se la vostra azienda viene eliminata.
• I Crediti possono essere acquistati e utilizzati solo finché il vostro Piano è attivo. Non hanno valore monetario, non sono trasferibili e non sono rimborsabili, salvo ove la legge lo richieda. Se un pacchetto di crediti viene rimborsato, i relativi Crediti non utilizzati vengono rimossi.

Disdetta e rimborsi

• Un amministratore può disdire il Piano in qualsiasi momento dalla pagina Fatturazione. Il vostro Piano resta attivo fino alla fine della prova o del periodo di fatturazione in corso, e non vi verranno effettuati ulteriori addebiti.
• I pagamenti non sono rimborsabili. Non sono previsti rimborsi né accrediti per periodi di fatturazione parziali o per Crediti non utilizzati, salvo ove la legge lo richieda, per l'eventuale accredito pro rata indicato durante la procedura di acquisto quando passate alla fatturazione annuale, o se smettiamo di offrire Emploist (sezione 14). I rimborsi sono corrisposti da Dodo.
• L'eliminazione della vostra azienda disdice immediatamente il vostro Piano, senza rimborso, ed elimina definitivamente i dati dell'azienda.

Quando il vostro Piano non è attivo

Quando il vostro Piano termina, e prima che la vostra azienda ne avvii uno, la vostra azienda è in sola lettura. Il vostro team può comunque accedere, visualizzarne i dati ed esportare le candidature, ma non può apportare la maggior parte delle modifiche, le candidature non vengono valutate e la vostra pagina carriere smette di accettare candidature.

7. Dati del Cliente

• Sono vostri. Conservate tutti i vostri diritti sui Dati del Cliente.
• La nostra licenza. Ci autorizzate a ospitare, archiviare, copiare, trattare, trasmettere, visualizzare e pubblicare i Dati del Cliente, in tutto il mondo, solo nella misura necessaria per fornire Emploist, garantirne la sicurezza e prestare assistenza ai sensi dei presenti Termini, anche tramite i nostri sub-responsabili del trattamento. Ad esempio, pubblichiamo le vostre posizioni sulla vostra pagina carriere, inviamo le vostre email ai candidati e inviamo i Dati del Cliente agli assistenti IA connessi dai membri del vostro team.
• Cosa non facciamo. Non vendiamo i Dati del Cliente, non li utilizziamo per pubblicità e non li utilizziamo per addestrare modelli di IA.
• Dati di utilizzo. Possiamo utilizzare informazioni su come Emploist viene utilizzato e sulle sue prestazioni per gestirlo e migliorarlo. Tutto ciò che utilizziamo o condividiamo al di là della fornitura di Emploist a voi è aggregato o de-identificato, in modo da non identificare voi, i membri del vostro team o i candidati, e non tenteremo di re-identificarlo.
• Le vostre copie. Il vostro team può esportare le candidature di una posizione. Siete responsabili di conservare copie proprie dei Dati del Cliente di cui avete bisogno.
• Contenuti che possiamo rimuovere. Non monitoriamo i Dati del Cliente. Possiamo rimuovere o disabilitare contenuti che riteniamo ragionevolmente in violazione dei presenti Termini o della legge, oppure quando un tribunale o un'autorità lo richiede.

Le vostre responsabilità sui dati dei candidati

Siete voi a decidere cosa raccogliere dai candidati e come utilizzarlo. Dovete:

• disporre di una base giuridica, e di ogni consenso richiesto dalla legge, per raccogliere e utilizzare i dati dei candidati in Emploist, anche per la valutazione con l'IA, per gli assistenti IA utilizzati dal vostro team e per il nostro trattamento ai sensi della sezione 13
• fornire ai candidati, al momento della candidatura o prima, una vostra informativa sulla privacy che copra il vostro utilizzo di Emploist. La pagina carriere predefinita non ne include una.
• porre solo le domande che la legge vi consente di porre, e non chiedere informazioni sensibili, ad esempio sulla salute, sulla religione o sui precedenti penali, salvo ove la legge lo consenta
• rispondere alle richieste dei candidati relative ai loro dati, ed eliminarne i dati quando non vi servono più. Emploist non elimina automaticamente le candidature.
• assicurarvi che ciò che pubblicate e inviate, come posizioni, pagine carriere ed email ai candidati, sia accurato e lecito. Le email ai candidati devono riguardare esclusivamente le loro candidature. Le risposte arrivano all'indirizzo di risposta impostato da un amministratore, quindi usatene uno che controllate.

8. Uso accettabile

Voi e il vostro team non dovete utilizzare Emploist per:

• pubblicare posizioni false, ingannevoli o fraudolente, addebitare ai candidati qualsiasi commissione o raccogliere dati personali che non avete il diritto di raccogliere
• pubblicare annunci di lavoro, criteri o domande illecitamente discriminatori
• impersonare chiunque, o trarre in inganno le persone su chi siete, anche tramite il nome della vostra azienda, l'indirizzo della pagina carriere, il nome del mittente delle email o l'indirizzo di risposta
• inviare spam, email di marketing o qualsiasi altra email illecita
• creare account o aziende aggiuntivi per ottenere un'altra prova gratuita

Non inserite in Emploist nulla che:

• appartenga a qualcun altro e che non abbiate il diritto di utilizzare, o violi brevetti, marchi, diritti d'autore o altri diritti di proprietà
• sia osceno, pornografico, pedofilo o dannoso per i minori, o violi la privacy di chiunque, compresa la privacy corporea
• sia diffamatorio, costituisca molestia (anche basata sul genere), sia offensivo sotto il profilo razziale o etnico, o promuova l'inimicizia tra gruppi in base alla religione o alla casta
• riguardi o incoraggi il riciclaggio di denaro o il gioco d'azzardo
• inganni chiunque sull'origine di un messaggio, diffonda consapevolmente informazioni false o fuorvianti, o impersoni un'altra persona
• minacci l'unità, l'integrità, la difesa, la sicurezza o la sovranità dell'India, le relazioni amichevoli dell'India con altri paesi o l'ordine pubblico, inciti alla commissione di qualsiasi reato, impedisca le indagini su qualsiasi reato o offenda qualsiasi altra nazione
• contenga virus o altro codice dannoso
• violi qualsiasi legge

Inoltre, non dovete:

• accedere ai dati di altre aziende, sondare o testare la nostra sicurezza, o aggirare le nostre misure di sicurezza o i nostri limiti
• sovraccaricare o interrompere il funzionamento di Emploist, o accedervi con bot, scraper o altri strumenti automatizzati, salvo tramite le funzionalità che forniamo, come il nostro server MCP
• copiare o decompilare Emploist, o sottoporlo a reverse engineering, salvo ove la legge lo consenta
• rivendere o concedere in sublicenza Emploist, od offrirlo ad altri come servizio. Assumere per conto dei vostri clienti è consentito.
• utilizzare Emploist per sviluppare un prodotto concorrente
• utilizzare Emploist in violazione delle leggi in materia di sanzioni o di controllo delle esportazioni
• utilizzare Emploist in modo da violare la politica di uso accettabile del nostro fornitore di IA

In caso di violazione di queste regole, possiamo rimuovere contenuti, sospendere la vostra azienda o risolvere i presenti Termini (si veda la sezione 14).

9. Pagine carriere, domini e codice

• La vostra pagina carriere si trova su un sottodominio di emploist.com da voi scelto, o su un dominio che collegate. Possiamo rifiutare o revocare un sottodominio che sia ingannevole, violi i diritti di chiunque o impersoni qualcuno.
• Se collegate un vostro dominio, confermate di averne il controllo e ci autorizzate a ottenere certificati TLS per esso. Siete responsabili dei relativi record DNS.
• Siete responsabili di qualsiasi codice della pagina carriere e layout delle email scritti dai vostri amministratori, compreso tutto ciò che caricano da altri siti web e gli avvisi che devono mostrare. Possiamo disabilitare codice che riteniamo ragionevolmente dannoso, non sicuro o contrario ai presenti Termini.
• Siamo proprietari del codice predefinito della pagina carriere e del kit di anteprima scaricabile. Finché i presenti Termini sono in vigore, potete utilizzarli, copiarli e modificarli solo per realizzare la pagina carriere della vostra azienda su Emploist. I componenti open source in essi contenuti restano soggetti alle rispettive licenze.

10. Servizi di terze parti

Emploist funziona con servizi gestiti da terzi, come Google e Microsoft per l'accesso, Dodo per i pagamenti e gli assistenti IA connessi dal vostro team. Quando li utilizzate si applicano le loro condizioni, e non ne siamo responsabili. Microsoft e Google non sono parti dei presenti Termini. Nella misura consentita dalla legge, sono escluse, per loro conto, tutte le garanzie e tutte le responsabilità.

11. Proprietà intellettuale

Siamo proprietari di Emploist, compresi il suo software, il design, la documentazione, nonché il nome e il logo Emploist. I presenti Termini vi concedono il diritto di utilizzare Emploist secondo quanto in essi descritto, e nessun altro diritto. Se ci inviate un feedback, possiamo utilizzarlo liberamente, senza alcun obbligo nei vostri confronti. Possiamo indicare la vostra organizzazione come cliente di Emploist, anche tramite il suo nome e il suo logo. Se ci chiedete di smettere, lo faremo.

12. Riservatezza

Per «Informazioni Riservate» ("Confidential Information") si intendono le informazioni non pubbliche che una parte condivide con l'altra in relazione a Emploist e che sono contrassegnate come riservate o che dovrebbero ragionevolmente essere considerate tali. I Dati del Cliente sono vostre Informazioni Riservate. Chi riceve Informazioni Riservate le utilizzerà solo per le finalità dei presenti Termini, le proteggerà con ragionevole diligenza e le condividerà solo con le persone e i fornitori di servizi che ne hanno bisogno per tali finalità e sono vincolati da obblighi di riservatezza, oppure secondo le indicazioni dell'altra parte. Ciò non si applica alle informazioni che sono o diventano pubbliche senza colpa del destinatario, che il destinatario possedeva già o ha sviluppato autonomamente, o che ha ricevuto lecitamente da terzi. Ciascuna parte può divulgare Informazioni Riservate quando la legge lo richiede.

13. Trattamento dei dati

La presente sezione costituisce il nostro accordo sul trattamento dei dati. Si applica quando trattiamo per vostro conto dati personali contenuti nei Dati del Cliente. Per «normativa sulla protezione dei dati» ("Data protection laws") si intendono le leggi in materia di protezione dei dati e di privacy applicabili ai Dati del Cliente. Espressioni come «titolare del trattamento» ("controller"), «responsabile del trattamento» ("processor"), «dati personali» ("personal data") e «violazione dei dati personali» ("personal data breach") hanno il significato loro attribuito dal regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE e del Regno Unito, o quello degli equivalenti più prossimi in altre normative sulla protezione dei dati.

Ruoli

Voi siete il titolare del trattamento dei dati personali contenuti nei Dati del Cliente e noi siamo il vostro responsabile del trattamento. Se siete voi stessi un responsabile del trattamento, ad esempio un recruiter che assume per conto di un cliente, noi siamo il vostro sub-responsabile del trattamento, e confermate che il vostro titolare del trattamento ha autorizzato il nostro trattamento. Siamo titolari del trattamento dei dati personali che utilizziamo per gestire la nostra attività, come i dati dell'account dei membri del vostro team, secondo quanto descritto nella nostra Informativa sulla privacy.

Dettagli del trattamento

I nostri impegni

• Istruzioni. Trattiamo i Dati del Cliente soltanto su vostra istruzione documentata, anche in caso di trasferimenti verso altri paesi, salvo che la legge disponga altrimenti. In tal caso, vi informeremo prima, salvo che la legge lo vieti. Le vostre istruzioni sono costituite dai presenti Termini e dal modo in cui voi e il vostro team utilizzate e configurate Emploist. Quando un membro del team connette un assistente IA, ci dà istruzione di inviare all'assistente i Dati del Cliente che questo richiede, e voi autorizzate il membro del team a farlo. Vi informeremo immediatamente se riteniamo che un'istruzione violi la normativa sulla protezione dei dati, e non siamo tenuti a seguirla.
• Riservatezza. Chiunque autorizziamo a trattare i Dati del Cliente è vincolato da un obbligo di riservatezza.
• Sicurezza. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i Dati del Cliente, comprese connessioni cifrate (HTTPS); controlli di accesso affinché, nell'app, solo i membri del team di un'azienda e gli assistenti IA che essi connettono possano vederne i dati, in base ai rispettivi ruoli; archiviazione privata dei CV; accesso senza password; processi worker isolati con limiti di tempo e di memoria per il codice delle pagine carriere e per la lettura dei CV; controlli sui file caricati; limiti di frequenza delle richieste; backup regolari del database; e accesso ai sistemi di produzione riservato alle sole persone che ne hanno bisogno. Possiamo modificare queste misure, purché non riduciamo la protezione complessiva dei Dati del Cliente.
• Sub-responsabili del trattamento. Ci concedete un'autorizzazione generale a ricorrere a sub-responsabili del trattamento. I nostri attuali sub-responsabili del trattamento sono indicati nel nostro elenco. Abbiamo stipulato con ciascuno di essi condizioni scritte sulla protezione dei dati, e restiamo responsabili nei vostri confronti del loro operato. Invieremo un'email ai vostri amministratori almeno 30 giorni prima di aggiungere o sostituire un sub-responsabile del trattamento. Potete opporvi per ragionevoli motivi attinenti alla protezione dei dati inviandoci un'email prima della modifica. Se non riusciamo a risolvere la vostra preoccupazione, il vostro rimedio consiste nel disdire il vostro Piano o nell'eliminare la vostra azienda prima che la modifica abbia effetto.
• Casella di posta dell'assistenza. Non utilizziamo la nostra casella di posta dell'assistenza per trattare i Dati del Cliente. È ospitata da Google in base alle condizioni standard di Gmail, quindi non includete i dati dei candidati nelle email che ci inviate. Fate invece riferimento alle posizioni e alle candidature tramite i loro indirizzi in Emploist, senza termini di ricerca al loro interno, come il nome di un candidato.
• Assistenza. Tenendo conto della natura del trattamento, vi forniremo un'assistenza ragionevole in relazione alle richieste degli interessati, alle valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati e alle consultazioni con le autorità. La maggior parte delle richieste può essere gestita in Emploist visualizzando, esportando o eliminando i dati. Se un interessato ci contatta in merito ai Dati del Cliente, lo indirizzeremo a voi o vi inoltreremo la richiesta.
• Violazioni. Dopo essere venuti a conoscenza di una violazione dei dati personali che riguarda i Dati del Cliente, la notificheremo ai vostri amministratori senza ingiustificato ritardo, fornendo le informazioni di cui disponiamo, e adotteremo misure ragionevoli per contenerla. La notifica non costituisce un'ammissione di colpa.
• Cancellazione. Finché il vostro Piano è attivo, il vostro team può eliminare candidature e posizioni in Emploist. Un amministratore può eliminare l'intera azienda in qualsiasi momento. Se avete bisogno che altri Dati del Cliente vengano cancellati, inviateci un'email e identificateli tramite il loro indirizzo in Emploist o indicando dove si trovano, senza includere dati dei candidati. Quando smettete di utilizzare Emploist, scegliete tra la restituzione e la cancellazione esportando le candidature ed eliminando la vostra azienda. Quando i Dati del Cliente vengono eliminati, li cancelliamo dai nostri sistemi attivi. Le copie presenti nei nostri backup e nei nostri log vengono rimosse man mano che questi vengono sostituiti nel tempo, e alcuni dettagli possono rimanere in altri record della vostra azienda, come le notifiche, finché questi non vengono eliminati.
• Audit. Metteremo a disposizione le informazioni ragionevolmente necessarie per dimostrare che rispettiamo la presente sezione. Ove la normativa sulla protezione dei dati o le CCT richiedano di più, voi o un revisore indipendente da voi incaricato potete sottoporre ad audit la nostra conformità una volta all'anno, con ragionevole preavviso, a vostre spese e nel rispetto di un obbligo di riservatezza.

Trasferimenti internazionali

I Dati del Cliente sono trattati nei luoghi indicati nel nostro elenco dei sub-responsabili del trattamento, e noi vi accediamo dall'India.

• UE. Ove il GDPR dell'UE si applichi a un trasferimento di Dati del Cliente da voi a noi, le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea con la decisione di esecuzione (UE) 2021/914 (le «CCT», "SCCs") sono incorporate nei presenti Termini. Si applica il modulo 2 ove siate un titolare del trattamento, e il modulo 3 ove siate un responsabile del trattamento. Voi siete l'esportatore di dati e noi siamo l'importatore di dati. Si applica la clausola 7. Ai sensi della clausola 9, lettera a), si applica l'opzione 2, con il periodo di preavviso indicato sopra. L'opzione di cui alla clausola 11, lettera a), non si applica. L'autorità di controllo competente è determinata ai sensi della clausola 13, lettera a). Ai sensi delle clausole 17 e 18, lettera b), le CCT sono disciplinate dal diritto irlandese e le controversie sono devolute alle autorità giurisdizionali irlandesi. L'allegato I è compilato sulla base dei dettagli del trattamento indicati sopra, della sezione 21 e dei dati del vostro account. L'allegato II è costituito dalle misure di sicurezza indicate sopra e l'allegato III dal nostro elenco dei sub-responsabili del trattamento. L'accettazione dei presenti Termini equivale alla sottoscrizione delle CCT e dei relativi allegati, alla data in cui accettate i presenti Termini.
• Regno Unito. Ove si applichi il GDPR del Regno Unito, le CCT si applicano come modificate dall'International Data Transfer Addendum (addendum sul trasferimento internazionale dei dati) dell'Information Commissioner del Regno Unito, versione B1.0, le cui tabelle sono compilate sulla base della presente sezione e della sezione 21. Nessuna delle parti può porre fine all'Addendum ai sensi della sua sezione 19.
• Svizzera. Ove si applichi la legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD), le CCT si applicano intendendo i riferimenti al GDPR come riferimenti a tale legge, e con l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) quale autorità di controllo competente. L'espressione «Stato membro» non impedisce agli interessati in Svizzera di agire in giudizio nel luogo in cui risiedono abitualmente, ai sensi della clausola 18, lettera c).
• Trasferimenti successivi. Ove il trattamento da parte dei nostri sub-responsabili del trattamento richieda un meccanismo di trasferimento, ci avvaliamo delle CCT o di un altro meccanismo riconosciuto dalla normativa sulla protezione dei dati. Siete responsabili di assicurarvi che l'invio dei Dati del Cliente agli assistenti IA connessi dal vostro team costituisca un trasferimento lecito.

In caso di conflitto tra i presenti Termini e le CCT o l'Addendum del Regno Unito, prevalgono questi ultimi.

Leggi statali statunitensi sulla privacy

Ove si applichi il California Consumer Privacy Act o un'analoga legge di uno Stato degli Stati Uniti, siamo il vostro fornitore di servizi o responsabile del trattamento per i Dati del Cliente. Li tratteremo solo per le finalità indicate nella presente sezione. Non li venderemo né condivideremo, non li conserveremo, utilizzeremo o divulgheremo al di fuori del nostro rapporto commerciale diretto con voi, né li combineremo con altre informazioni personali, salvo nella misura consentita da tali leggi. Rispetteremo gli obblighi previsti da tali leggi per i fornitori di servizi e vi informeremo se non saremo più in grado di farlo. Potete adottare misure ragionevoli per assicurarvi che utilizziamo i Dati del Cliente in conformità ai vostri obblighi ai sensi di tali leggi, nonché per far cessare e porre rimedio a qualsiasi utilizzo non autorizzato.

India

Ove ai Dati del Cliente si applichi il Digital Personal Data Protection Act, 2023 dell'India, voi siete il data fiduciary (titolare del trattamento) e noi siamo il vostro data processor (responsabile del trattamento).

14. Sospensione e cessazione

• Cessazione dell'utilizzo da parte vostra. Potete smettere di utilizzare Emploist in qualsiasi momento disdicendo il vostro Piano e, se desiderate che i dati della vostra azienda vengano eliminati, eliminando l'azienda. I presenti Termini cessano quando la vostra azienda viene eliminata.
• Sospensione. Possiamo sospendere l'accesso della vostra azienda a Emploist, o a parte di esso, se un pagamento non va a buon fine o viene contestato, se voi o i membri del vostro team violate i presenti Termini in modo grave o ripetuto, se il vostro utilizzo crea un rischio per la sicurezza o potrebbe arrecare danno ad altri, o se la legge lo richiede.
• Risoluzione per inadempimento. Possiamo risolvere i presenti Termini se li violate in modo sostanziale e non ponete rimedio alla violazione entro 30 giorni dalla nostra comunicazione, oppure con effetto immediato se la violazione non è rimediabile o è grave, come in caso di frode, posizioni fraudolente o contenuti illeciti. Ove ragionevole, daremo ai vostri amministratori la possibilità di esportare i Dati del Cliente prima di eliminarli.
• Se smettiamo di offrire Emploist. Invieremo un'email ai vostri amministratori con almeno 30 giorni di anticipo e disporremo, tramite Dodo, il rimborso della parte non utilizzata del vostro periodo di fatturazione in corso.
• Dopo la fine del vostro Piano. La vostra azienda resta in sola lettura. Possiamo eliminare un'azienda e tutti i suoi dati quando è rimasta senza un Piano attivo per 12 mesi consecutivi, o dopo aver risolto i presenti Termini ai sensi della presente sezione.
• Cosa resta in vigore. Le disposizioni dei presenti Termini che per loro natura dovrebbero restare in vigore dopo la loro cessazione resteranno in vigore, compresi gli importi dovuti, la sezione 13 per tutto il tempo in cui conserviamo Dati del Cliente, la riservatezza, la proprietà intellettuale, le esclusioni di garanzia, la limitazione di responsabilità, la manleva e la legge applicabile.

15. Esclusioni di garanzia

Salvo quanto espressamente previsto dai presenti Termini, e nella misura consentita dalla legge, Emploist è fornito «così com'è» e «come disponibile», senza garanzie di alcun tipo, espresse, implicite o previste dalla legge, comprese le garanzie di commerciabilità, idoneità a uno scopo particolare, titolarità, non violazione di diritti altrui e accuratezza, e qualsiasi garanzia che Emploist sia ininterrotto, sicuro o privo di errori.

In particolare, non promettiamo che i punteggi di affinità o altri output dell'IA siano accurati, completi o privi di distorsioni, che gli assistenti IA funzionino correttamente o ignorino le istruzioni contenute in ciò che scrivono i candidati, alcun risultato in termini di assunzioni, né che il vostro utilizzo di Emploist sia conforme alle leggi applicabili alle vostre assunzioni. Nulla in Emploist o nelle nostre guide costituisce consulenza legale.

16. Limitazione di responsabilità

Nella misura consentita dalla legge:

• Nessuna delle parti sarà responsabile nei confronti dell'altra per qualsiasi danno indiretto, incidentale, speciale, consequenziale o punitivo, né per qualsiasi perdita di profitti, ricavi, affari, avviamento o dati, anche se informata della loro possibilità.
• La nostra responsabilità complessiva per tutte le pretese derivanti dai presenti Termini o da Emploist, o comunque connesse ad essi, è limitata all'importo da voi pagato per Emploist nei 12 mesi precedenti il sorgere della pretesa, imposte escluse.
• Questi limiti si applicano a qualsiasi responsabilità tra le parti, compresa quella ai sensi della sezione 13 e delle CCT. Non limitano i diritti degli interessati ai sensi della normativa sulla protezione dei dati o delle CCT, né la responsabilità che la legge non consente di limitare, come quella per frode.
• Il primo punto non limita quanto da voi dovuto per il vostro Piano e i Crediti, i vostri obblighi ai sensi della sezione 17, né la vostra responsabilità per la violazione della sezione 8 o della nostra proprietà intellettuale.

17. Manleva

Nella misura consentita dalla legge, ci difenderete da qualsiasi pretesa, richiesta o procedimento promosso da terzi, come un candidato o un'autorità, e pagherete qualsiasi conseguente risarcimento, sanzione, importo transattivo, costo e onorario legale ragionevole, nella misura in cui derivi da:

• Dati del Cliente o altri contenuti che voi o i membri del vostro team inserite in Emploist o pubblicate tramite Emploist
• le vostre decisioni di assunzione
• codice che voi o i membri del vostro team aggiungete a Emploist
• ciò che gli assistenti IA dei membri del vostro team fanno in Emploist, e i Dati del Cliente che ricevono
• una violazione dei presenti Termini o della legge da parte vostra o dei membri del vostro team

Ciò non si applica nella misura in cui la pretesa sia causata da una nostra violazione dei presenti Termini. Vi informeremo tempestivamente della pretesa, vi lasceremo il controllo della relativa difesa, salvo per le questioni relative ai nostri obblighi regolamentari, e vi forniremo un'assistenza ragionevole a vostre spese. Non definirete in via transattiva una pretesa in un modo che ammetta una colpa per nostro conto o ci imponga obblighi senza il nostro consenso scritto.

18. Modifiche ai presenti Termini

Possiamo aggiornare i presenti Termini pubblicandone qui una nuova versione e aggiornando la data in alto. Per le modifiche sostanziali, invieremo un'email ai vostri amministratori almeno 30 giorni prima della loro entrata in vigore. Se non siete d'accordo, potete disdire il vostro Piano o eliminare la vostra azienda prima di allora. Se continuate a utilizzare Emploist dopo l'entrata in vigore delle modifiche, le accettate. Le modifiche non ridurranno la protezione che la sezione 13 garantisce ai Dati del Cliente, salvo ove la legge lo richieda.

19. Legge applicabile e controversie

I presenti Termini, e qualsiasi controversia derivante da essi o da Emploist o comunque ad essi connessa, sono disciplinati dalle leggi dell'India. Prima di avviare un procedimento giudiziario, inviateci via email i dettagli della controversia, e le parti tenteranno entrambe in buona fede di risolverla entro 30 giorni. Se ciò non è possibile, i tribunali di Kozhikode, Kerala, India, hanno competenza esclusiva. Ciascuna parte può comunque chiedere a qualsiasi tribunale un provvedimento d'urgenza, ad esempio per tutelare la proprietà intellettuale o informazioni riservate. Le controversie ai sensi delle CCT sono disciplinate dalla legge e dalle autorità giurisdizionali indicate nelle CCT.

20. Disposizioni generali

• Intero accordo. I presenti Termini, compreso il nostro elenco dei sub-responsabili del trattamento, costituiscono l'intero accordo tra le parti in merito a Emploist e sostituiscono qualsiasi accordo precedente in materia. Le condizioni contenute nei vostri ordini di acquisto o in altri documenti non si applicano.
• Cessione. Non potete cedere i presenti Termini senza il nostro consenso scritto. Possiamo cederli a un successore che rilevi Emploist, come una società costituita per gestirlo o un acquirente, e quando lo faremo ne informeremo i vostri amministratori.
• Eventi al di fuori del nostro controllo. Nessuna delle parti è responsabile per ritardi o inadempimenti causati da eventi al di fuori del ragionevole controllo, come calamità naturali, guerre, provvedimenti delle autorità pubbliche o guasti di internet o dei nostri fornitori. Ciò non esonera dal pagamento.
• Comunicazioni. Inviamo le comunicazioni agli indirizzi email dei vostri amministratori. Inviate a noi le comunicazioni all'indirizzo support@emploist.com. Una comunicazione via email si considera ricevuta al momento dell'invio, salvo che il mittente riceva un avviso di mancato recapito.
• Invalidità parziale e rinuncia. Se una qualsiasi disposizione dei presenti Termini non può essere fatta valere, il resto continua ad applicarsi. Il fatto di non far valere una disposizione dei presenti Termini non comporta la rinuncia al diritto di farla valere in seguito.
• Rapporto tra le parti. Le parti sono indipendenti l'una dall'altra. I presenti Termini non creano alcun rapporto di società, joint venture, lavoro o rappresentanza, e nessun altro soggetto ha diritti in base ad essi, ad eccezione degli interessati ai sensi delle CCT.
• Sanzioni. Confermate di non essere stabiliti né costituiti in un paese o in una regione soggetti a sanzioni di portata generale, e che né voi né i membri del vostro team figurate in un elenco di soggetti sanzionati.
• Lingua e interpretazione. I presenti Termini sono redatti in inglese, versione che prevale su qualsiasi traduzione. Le espressioni «compreso», «incluso» e «ad esempio», in qualsiasi loro forma, significano «a titolo esemplificativo e non esaustivo», e i titoli sono inseriti solo per comodità di consultazione.

21. Contatti

Emploist è gestito da Navaneeth CT, persona fisica con sede in India, che opera con il nome commerciale Emploist. Per domande, comunicazioni o reclami relativi ai presenti Termini, scriveteci all'indirizzo support@emploist.com. Il nostro Grievance Officer (responsabile dei reclami) ai sensi dell'Information Technology Act dell'India è Navaneeth CT, contattabile allo stesso indirizzo.