利用規約 | Emploist

1. 本規約について

本利用規約（以下「本規約」（Terms）といいます）は、お客様と、インドを拠点とし、Emploistの屋号で事業を営む個人であるNavaneeth CT（以下「当方」（we、us、our）といいます）との間の契約です。「お客様」（you）および「顧客」（Customer）とは、Emploistを利用する事業者その他の組織をいいます。

Emploistは、採用活動を行う組織のためのサービスです。個人、家族または家庭での利用を目的としたものではありません。
お客様は、Emploistへのログイン、会社の作成、プランの開始、その他の方法によるEmploistの利用をもって、本規約に同意したことになります。同意しない場合は、Emploistを利用しないでください。
お客様の組織のために本規約に同意する者は、自らが18歳以上であり、かつ当該組織を拘束する権限を有することを確認します。お客様のチームでEmploistを利用する人は全員、18歳以上でなければなりません。
採用ページを通じて求人に応募する人は、本規約に拘束されません。これらの人のデータの取扱い方法は、当方のプライバシーポリシーで説明しています。

第13条のデータ処理条項および当方の再処理者一覧は、本規約の一部を構成します。当方のプライバシーポリシーは、当方が管理者（controller）として個人データをどのように取り扱うかを説明するものです。再処理者一覧を除き、プライバシーポリシーは本規約の一部ではありません。

本規約で使用する用語

「Emploist」とは、EmploistのWebアプリ、同アプリが提供する採用ページおよびメール、AIアシスタント向けのMCPサーバー、ならびにこれらに関連する当方のサポートをいいます。
「お客様の会社」（Your company）とは、Emploist上のお客様の組織のワークスペースであって、その求人、採用ページ、チーム、設定および応募を保持するものをいいます。
「チームメンバー」（Team members）とは、Emploist上のお客様の会社に、管理者（admin）またはメンバー（member）として所属する人をいいます。
「応募者」（Applicants）とは、Emploistを通じてお客様の求人に応募する人をいいます。
「顧客データ」（Customer Data）とは、お客様およびチームメンバーがEmploistに入力するコンテンツ、応募者がEmploistを通じて提出する情報、ならびにEmploistがこれらから作成するマッチ度その他の記録をいいます。
「プラン」（Plan）とは、無料トライアルを含む、お客様の会社のEmploistのサブスクリプションをいいます。お客様のプランは、無料トライアル中、支払いが済んでいる間、または支払いが失敗した後の猶予期間中は、「有効」（active）です。
「クレジット」（Credits）とは、応募の評価に使用されるAIクレジットをいいます。

2. お客様のアカウントとチーム

お客様自身およびお客様の会社について正確な情報を提供し、その情報を最新の状態に保ってください。
メールアカウントやGoogleまたはMicrosoftのアカウントなど、お客様のログイン手段を安全に保ってください。これらを掌握した人は誰でも、お客様としてログインできます。ログインコードや招待リンクを共有しないでください。
管理者は、お客様の会社のお支払い、設定およびチームを管理します。お客様は、管理者の選任、チームメンバーがEmploistで行うすべての行為、およびチームメンバーに本規約を遵守させることについて責任を負います。
アクセスが不要になった人は、お客様の会社から削除してください。誰かが許可なくお客様の会社にアクセスしたと思われる場合は、速やかにsupport@emploist.comまで当方にお知らせください。

3. 本サービス

Emploistは、採用のためのソフトウェアツールです。当方は職業紹介事業者でも採用代行業者でもなく、お客様に代わって採用に関する決定を行うこともありません。

変更：当方は、機能を変更、追加または削除することがあります。変更によってお客様のプランに含まれる内容が実質的に減少する場合、当方は、合理的に可能な場合には、事前にお客様の会社の管理者に通知します。
制限：Emploistには、ファイルサイズやリクエストを行える頻度など、合理的な技術的制限があり、当方はこれを変更することがあります。お客様の利用が通常の利用を大きく超える場合、またはEmploistを危険にさらす場合、当方はその利用を制限することがあります。
サポートと可用性：当方は、support@emploist.com宛てのメールによりサポートを提供します。当方はサービスレベル契約を提供しておらず、Emploistは、例えばメンテナンス中など、利用できないことがあります。
無料トライアルとベータ機能：無料トライアル、および当方がベータ版またはプレビュー版と表示する機能は、現状のまま提供されます。これらは、いつでも変更または終了されることがあります。

4. AI評価

AI評価がオンの場合、Emploistは、履歴書、応募者の回答および求人の詳細に基づき、AIモデルを使用して各応募をその求人に照らして採点します。AI評価はデフォルトでオンになっており、プランが有効な間は、管理者が「設定」でオフにできます。AI評価がそれ自体で、誰かを不採用にしたり、選考を進めたり、誰かにメールを送信したりすることはありません。

マッチ度は、誤っている、不完全である、または偏っている可能性があります。マッチ度は、どの応募を先に確認するかの目安であり、ある人が適格であるかどうかについての判定ではありません。AI評価を使用するかどうか、またどのように使用するかはお客様が決定し、お客様が行うすべての採用の決定についてはお客様が責任を負います。AI評価を使用する場合、お客様は次のことを行わなければなりません。

人が応募を確認するようにすること。また、応募者に関する決定をマッチ度のみに基づいて行うことや、マッチ度が低い、またはマッチ度がないことを理由に応募を確認せずに済ませることは、決してしないこと
AIが応募の確認を支援していることを応募者に伝えること。また、採用におけるAIの使用について法律がお客様に課すその他の通知や要件があれば、その通知を行い、その要件を満たすこと。AI評価がオンの間、デフォルトの採用ページにはこうした通知が表示されます。独自の採用ページのコードを使用する場合は、お客様自身で通知を追加してください。
人種、宗教、カースト、性別、年齢、障害などの保護対象の属性、またはそれらの代わりとなる事項に基づいて応募者を選別するために、AI評価を使用しないこと
応募が提出された求人についてその応募を確認する以外の目的（例えば、従業員の査定や監視）に、AI評価を使用しないこと
AIアシスタントを通じた場合を含め、人による確認を経ずに応募者に関する決定を行うために、AI評価を使用しないこと

応募を評価するため、当方は、当方の再処理者一覧に記載されている当方のAIプロバイダーに応募を送信します。当方は、AIプロバイダーまたはAIモデルを変更することがあります。法律で求められる場合、当方は、一部の地域において、または一部の会社について、AI評価を制限し、またはオフにすることがあります。

5. AIアシスタント

チームメンバーは、当方のMCPサーバーを通じて、ClaudeやChatGPTなどのAIアシスタントをEmploistに接続できます。接続されたアシスタントは、接続した人として、その人の役割で動作し、応募の閲覧や移動、求人の編集など、その人がEmploistでできることの多くを行えます。AIアシスタントはデフォルトでオンになっており、管理者は「設定」でお客様の会社のAIアシスタントをオフにできます。

AIアシスタントは、お客様およびチームメンバーが選択する第三者のサービスです。AIアシスタントはEmploistの一部ではなく、その提供元は当方の再処理者ではありません。アシスタントが受け取った顧客データは、その提供元とお客様またはチームメンバーとの間の条件に基づいて取り扱われ、当方はこれを管理しません。お客様は、次の事項について責任を負います。

チームが使用できるアシスタントを決定すること、およびアシスタントへの顧客データの送信が適法であるようにすること
チームメンバー自身が行った場合と同様に、チームメンバーのアシスタントがEmploistで行うすべての行為
アシスタントが応募やマッチ度を扱う際に、第4条を遵守すること

当方は、安全でない、有害である、または本規約に違反して使用されていると当方が合理的に判断するアシスタントをブロックし、またはその接続を解除することがあります。

6. プラン、お支払い、キャンセル

Dodo Payments

当方の注文手続きは、当方のオンライン再販業者であるDodo Payments（以下「Dodo」といいます）が行います。Dodoは、当方のすべての注文について記録上の販売者（merchant of record）です。Dodoは、購入手続き、支払い、請求書、売上税および付加価値税（VAT）、ならびに支払いに関するお問い合わせと返金を取り扱います。お客様の購入には、Dodoの購入者規約（Buyer Terms）も適用されます。

プランと請求

プランは、購入手続きの際に表示される価格に適用される税金を加えた金額で、月払いまたは年払いにより前払いで請求されます。プランは、キャンセルされるまで、同じ長さの期間ごとに自動的に更新されます。
当方は価格を変更することがあります。当方は、値上げがお客様のプランに適用される少なくとも30日前までにお客様の会社の管理者にメールで通知し、お客様はそれまでにキャンセルできます。
支払いが失敗した場合でも、Emploistは短い猶予期間の間は引き続き利用できます。猶予期間が終了するまでに支払いが完了しない場合、お客様の会社は、支払いが完了するまで閲覧のみになります。

無料トライアル

お客様の会社の最初のプランは、無料トライアルから開始できます。お客様は購入手続きの際に支払い方法を登録し、管理者がトライアル終了前にキャンセルしない限り、Dodoはトライアル終了時に最初の請求期間の料金を請求します。無料トライアルは、各会社および各個人につき1回に限り利用できます。

AIクレジット

応募を評価すると1クレジットを使用し、同じ応募を再評価するとさらに1クレジットを使用します。
お客様のプランには、各請求期間について、その期間の開始時点で当方の料金ページに表示されているとおりのクレジットが含まれます。これらのクレジットは、次の期間に繰り越されません。
管理者は、追加のクレジットをパック単位で購入できます。パックで購入したクレジットに有効期限はありませんが、お客様の会社が削除されると失われます。
クレジットは、プランが有効な間に限り購入および使用できます。クレジットは、現金価値がなく、譲渡できず、返金されません。ただし、法律で求められる場合を除きます。クレジットパックが返金された場合、そのパックの未使用のクレジットは削除されます。

キャンセルと返金

管理者は、「お支払い」ページからいつでもキャンセルできます。お客様のプランは、現在のトライアル期間または請求期間の終了時まで有効なままであり、以後、料金は請求されません。
お支払いいただいた料金は返金されません。請求期間の一部や未使用のクレジットについて、返金や請求額からの控除は行いません。ただし、法律で返金または控除が求められる場合、年払いに切り替える際に購入手続きで表示される日割りの差引額、および当方がEmploistの提供を終了する場合（第14条）を除きます。返金はDodoが行います。
会社を削除すると、プランは返金なしで直ちにキャンセルされ、その会社のデータは完全に削除されます。

プランが有効でないとき

プランが終了した後、およびお客様の会社がプランを開始する前は、お客様の会社は閲覧のみになります。お客様のチームは引き続きログインして会社のデータを閲覧し、応募をエクスポートできますが、ほとんどの変更はできず、応募は評価されず、採用ページは応募の受け付けを停止します。

7. 顧客データ

お客様に帰属します。お客様は、顧客データに関するすべての権利を保持します。
当方へのライセンス：お客様は、当方が、本規約に基づいてEmploistを提供、保護およびサポートするために必要な範囲に限り、全世界において、顧客データをホスト、保存、複製、処理、送信、表示および公開すること（当方の再処理者を通じて行うことを含みます）を許諾します。例えば、当方は、お客様の求人を採用ページに掲載し、お客様のメールを応募者に送信し、チームメンバーが接続したAIアシスタントに顧客データを送信します。
当方が行わないこと：当方は、顧客データを販売せず、広告に使用せず、AIモデルのトレーニングにも使用しません。
利用状況データ：当方は、Emploistの運営および改善のために、Emploistの利用状況およびパフォーマンスに関する情報を使用することがあります。当方がお客様へのEmploistの提供以外の目的で使用または共有する情報はすべて集計または非識別化されたものであり、お客様、チームメンバーまたは応募者を識別するものではありません。また、当方がその情報を再識別しようとすることはありません。
お客様による控えの保管：お客様のチームは、求人の応募をエクスポートできます。必要な顧客データの控えを保管することについては、お客様が責任を負います。
当方が削除することがあるコンテンツ：当方は顧客データを監視しません。当方は、本規約もしくは法律に違反すると当方が合理的に判断するコンテンツを、または裁判所もしくは当局から求められた場合にはコンテンツを、削除し、または無効にすることがあります。

応募者のデータに関するお客様の責任

応募者から何を収集し、それをどのように使用するかは、お客様が決定します。お客様は、次のことを行わなければなりません。

Emploistにおける応募者のデータの収集および使用（AI評価、お客様のチームが使用するAIアシスタント、および第13条に基づく当方の処理のためのものを含みます）について、適法な根拠を有し、法律で求められる同意を得ていること
応募者が応募する時点またはそれ以前に、お客様によるEmploistの使用を対象とする、お客様自身のプライバシー通知を応募者に提供すること。デフォルトの採用ページには、プライバシー通知は含まれていません。
法律で認められている質問のみを行い、法律で認められている場合を除き、健康、宗教、犯罪歴などに関する機微な情報を求めないこと
応募者からの自身のデータに関する請求に対応し、不要になった応募者のデータを削除すること。Emploistは応募を自動的には削除しません。
求人、採用ページ、応募者へのメールなど、お客様が公開および送信するものが正確かつ適法であるようにすること。応募者へのメールは、その応募者の応募に関するものに限らなければなりません。返信は管理者が設定した返信先アドレスに届くため、お客様が管理するアドレスを使用してください。

8. 許容される利用

お客様およびお客様のチームは、Emploistを使用して次のことを行ってはなりません。

虚偽の、誤解を招く、もしくは詐欺的な求人を掲載し、応募者に何らかの料金を請求し、または収集する権利のない個人データを収集すること
違法に差別的な求人広告、選考基準または質問を公開すること
他者になりすまし、または会社名、採用ページのURL、メールの送信者名もしくは返信先アドレスによる場合を含め、お客様が何者であるかについて人を誤認させること
スパム、マーケティングメールその他の違法なメールを送信すること
無料トライアルを再度利用するために、追加のアカウントまたは会社を作成すること

また、次のいずれかに該当するものをEmploistに入力してはなりません。

他者に帰属し、お客様が使用する権利を有しないもの、または特許権、商標権、著作権その他の財産的権利を侵害するもの
わいせつ、ポルノ的もしくは小児性愛的なもの、子どもに有害なもの、または身体的プライバシーを含め、他者のプライバシーを侵害するもの
名誉毀損的なもの、（性別に基づくものを含め）嫌がらせとなるもの、人種的もしくは民族的に不快なもの、または宗教もしくはカーストに基づく集団間の敵意を助長するもの
マネーロンダリングもしくは賭博に関連し、またはこれらを助長するもの
メッセージの発信元について人を誤認させるもの、虚偽もしくは誤解を招く情報を故意に広めるもの、または他人になりすますもの
インドの統一、一体性、防衛、安全保障もしくは主権、インドと他国との友好関係、もしくは公の秩序を脅かすもの、犯罪を扇動するもの、犯罪の捜査を妨げるもの、または他国を侮辱するもの
ウイルスその他の有害なコードを含むもの
法律に違反するもの

さらに、次のことを行ってはなりません。

他の会社のデータにアクセスし、当方のセキュリティを調査もしくはテストし、または当方のセキュリティ対策もしくは制限を回避すること
Emploistに過剰な負荷をかけ、もしくはEmploistを妨害し、またはボット、スクレイパーその他の自動化ツールでEmploistにアクセスすること（当方のMCPサーバーなど、当方が提供する機能を通じて行う場合を除きます）
法律で認められている場合を除き、Emploistを複製、逆コンパイルまたはリバースエンジニアリングすること
Emploistを再販売もしくはサブライセンスし、またはサービスとして他者に提供すること。なお、お客様自身のクライアントのために採用活動を行うことは差し支えありません。
競合する製品を構築するためにEmploistを使用すること
制裁法または輸出管理法に違反してEmploistを使用すること
当方のAIプロバイダーの許容される利用に関するポリシーに違反する方法でEmploistを使用すること

これらの規則に違反があった場合、当方は、コンテンツを削除し、お客様の会社の利用を停止し、または本規約を終了することがあります（第14条を参照）。

9. 採用ページ、ドメイン、コード

お客様の採用ページは、お客様が選択したemploist.comのサブドメイン、またはお客様が接続したドメインで公開されます。当方は、誤解を招く、他者の権利を侵害する、または他者になりすますサブドメインについて、その使用を拒否し、または取り消すことがあります。
お客様が独自のドメインを接続する場合、お客様は、そのドメインを管理していることを確認し、当方がそのドメインのTLS証明書を取得することを許諾します。そのドメインのDNSレコードについては、お客様が責任を負います。
お客様の会社の管理者が作成する採用ページのコードおよびメールレイアウト（他のWebサイトから読み込むもの、および表示しなければならない通知を含みます）については、お客様が責任を負います。当方は、有害である、安全でない、または本規約に違反すると当方が合理的に判断するコードを無効にすることがあります。
デフォルトの採用ページのコードおよびダウンロード可能なプレビューキットは、当方が所有します。本規約が有効な間、お客様は、Emploist上でお客様の会社の採用ページを構築する目的に限り、これらを使用、複製および改変できます。これらに含まれるオープンソースのコンポーネントには、引き続きそれぞれのライセンスが適用されます。

10. 第三者のサービス

Emploistは、ログインのためのGoogleやMicrosoft、支払いのためのDodo、お客様のチームが接続するAIアシスタントなど、他者が運営するサービスと連携して動作します。お客様がこれらのサービスを利用する際にはそれぞれの規約が適用され、当方はこれらのサービスについて責任を負いません。MicrosoftおよびGoogleは、本規約の当事者ではありません。法律で認められる範囲において、これらの者に代わって、すべての保証およびすべての責任が否認されます。

11. 知的財産

Emploist（そのソフトウェア、デザイン、ドキュメント、ならびにEmploistの名称およびロゴを含みます）は、当方が所有します。本規約は、本規約に記載されたとおりにEmploistを使用する権利をお客様に付与するものであり、それ以外の権利を付与するものではありません。お客様が当方にフィードバックを送った場合、当方は、お客様に対していかなる義務も負うことなく、これを自由に使用できます。当方は、お客様の組織の名称およびロゴによる場合を含め、お客様の組織をEmploistの顧客として示すことがあります。お客様から中止を求められた場合、当方はこれを中止します。

12. 秘密保持

「秘密情報」（Confidential Information）とは、当方およびお客様の一方がEmploistに関連して他方と共有する非公開の情報であって、秘密である旨が表示されたもの、または秘密であると合理的に理解されるべきものをいいます。顧客データは、お客様の秘密情報です。秘密情報を受領した者は、これを本規約の目的のためにのみ使用し、合理的な注意をもって保護し、その目的のために秘密情報を必要とし、かつ守秘義務を負う者およびサービス提供者とのみ共有するか、または相手方の指示に従って共有します。上記の義務は、受領者の責めによらずに公知である情報もしくは公知となった情報、受領者がすでに保有していた情報もしくは独自に開発した情報、または受領者が他者から適法に受領した情報には適用されません。当方およびお客様のいずれも、法律で求められる場合には、秘密情報を開示することができます。

13. データ処理

本条は、当方のデータ処理契約です。本条は、当方がお客様に代わって顧客データに含まれる個人データを処理する場合に適用されます。「データ保護法」（Data protection laws）とは、顧客データに適用されるデータ保護およびプライバシーに関する法律をいいます。「管理者」（controller）、「処理者」（processor）、「個人データ」（personal data）、「個人データ侵害」（personal data breach）などの用語は、EU一般データ保護規則および英国一般データ保護規則（GDPR）において与えられた意味、または他のデータ保護法におけるこれらに最も近い同等の意味を有します。

役割

お客様は、顧客データに含まれる個人データの管理者（controller）であり、当方はお客様の処理者です。お客様自身が処理者である場合（例えば、クライアントのために採用活動を行う採用代行業者である場合）、当方はお客様の再処理者となり、お客様は、お客様の委託元である管理者（controller）が当方による処理を承認していることを確認します。当方は、チームメンバーのアカウント情報など、当方が自らの事業を運営するために使用する個人データについては、当方のプライバシーポリシーに記載のとおり、管理者（controller）です。

処理の詳細

対象事項および期間	お客様へのEmploistの提供。お客様がEmploistを利用する間、および顧客データが削除されるまで。
性質および目的	Emploistを提供するための、継続的な顧客データのホスト、保存、表示および送信。具体的には、採用ページの公開、応募の収集、AI評価がオンの間のAIによる応募の評価、応募者へのメールの送信、チームメンバーが接続したAIアシスタントへのデータの送信、Emploistのサポートおよび保護、ならびにEmploistを運営および改善するための集計または非識別化された情報の作成（第7条を参照）。
データ主体	応募者、お客様のチームメンバーおよびお客様が招待する人、ならびに履歴書に記載された推薦者など、顧客データに名前が記載されたその他の人。
個人データ	応募者の氏名、メールアドレス、電話番号（お客様が求める場合）、履歴書およびその記載内容のすべて、お客様の質問への回答、マッチ度、選考ステップ、応募者に送信されたメール、ならびにお客様のチームによる応募者に関するコメント。顧客データに含まれる、チームメンバーおよび招待された人の氏名およびメールアドレス。お客様のコンテンツに含まれるその他の個人データ。
機微なデータ	Emploistは機微なデータを求めませんが、履歴書や回答に含まれることがあります。機微なデータは以下のセキュリティ対策によって保護され、アクセスは、お客様のチームおよびチームが接続したAIアシスタント、ならびにEmploistの提供に必要な範囲での当方および当方の再処理者に限定されます。
所在地および再処理者	当方の再処理者一覧に記載のとおり。当方は、インドから顧客データにアクセスします。

当方の確約事項

指示：当方は、法律で別段の対応が求められる場合を除き、他国への移転に関するものを含め、お客様の文書化された指示に基づいてのみ顧客データを処理します。その場合、当方は、法律で禁止されていない限り、事前にお客様に通知します。お客様の指示とは、本規約、ならびにお客様およびお客様のチームによるEmploistの使用方法および設定内容をいいます。チームメンバーがAIアシスタントを接続した場合、そのチームメンバーは、アシスタントが求める顧客データをアシスタントに送信するよう当方に指示することになり、お客様はチームメンバーにその権限を与えます。当方は、ある指示がデータ保護法に違反すると考える場合は直ちにお客様に通知し、その指示に従う必要はありません。
秘密保持：当方が顧客データの処理を許可した者はすべて、守秘義務を負います。
セキュリティ：当方は、顧客データを保護するために適切な技術的および組織的措置を講じます。これには、暗号化された接続（HTTPS）、アプリ内では会社のチームメンバーおよびチームメンバーが接続したAIアシスタントのみがそれぞれの役割に応じて会社のデータを閲覧できるようにするアクセス制御、履歴書の非公開ストレージ、パスワードを使用しないログイン、採用ページのコード用および履歴書の読み取り用の、時間とメモリの制限を設けた分離されたワーカー、アップロードされたファイルのチェック、レート制限、データベースの定期的なバックアップ、ならびに本番システムへのアクセスを必要な人のみに限定することが含まれます。当方は、顧客データの全体的な保護水準を低下させない限り、これらの措置を変更することがあります。
再処理者：お客様は、当方が再処理者を利用することについて一般的な承認を与えます。当方の現在の再処理者は、当方の一覧に記載されています。当方は、各再処理者との間で書面によるデータ保護条件を定めており、再処理者についてお客様に対して引き続き責任を負います。当方は、再処理者を追加または交代する少なくとも30日前までに、お客様の会社の管理者にメールで通知します。お客様は、変更前に当方にメールで連絡することにより、データ保護上の合理的な理由に基づいて異議を述べることができます。当方がお客様の懸念を解消できない場合、お客様の救済手段は、変更の効力が生じる前にプランをキャンセルし、または会社を削除することです。
サポート用受信トレイ：当方は、顧客データを処理するためにサポート用の受信トレイを使用しません。サポート用の受信トレイはGoogleが標準のGmailの規約に基づいてホストしているため、当方へのメールに応募者の情報を含めないでください。代わりに、求人や応募はEmploist上のURLで示し、そのURLには応募者の名前などの検索語句を含めないでください。
支援：当方は、処理の性質を考慮して、データ主体からの請求、データ保護影響評価および当局との協議について、お客様に合理的な支援を提供します。ほとんどの請求は、Emploist上でデータを閲覧、エクスポートまたは削除することで対応できます。データ主体が顧客データについて当方に連絡してきた場合、当方は、そのデータ主体にお客様へ問い合わせるよう案内するか、その請求をお客様に転送します。
侵害：当方は、顧客データに影響する個人データ侵害を認識した後、不当な遅滞なく、当方が保有する情報とともにお客様の会社の管理者に通知し、その侵害を封じ込めるための合理的な措置を講じます。お客様への通知は、過失を認めるものではありません。
削除：プランが有効な間、お客様のチームは、Emploistで応募および求人を削除できます。お客様の会社の管理者は、いつでも会社全体を削除できます。その他の顧客データの削除が必要な場合は、応募者の情報を含めずに、Emploist上のURLまたはそのデータの所在によって対象を特定し、当方にメールでご連絡ください。お客様がEmploistの利用を終了する際は、応募のエクスポートおよび会社の削除によって、返却と削除のいずれかを選択します。顧客データが削除されると、当方はそれを当方の稼働中のシステムから削除します。当方のバックアップおよびログ内の複製は、それらが時間の経過とともに置き換えられるにつれて削除されます。また、一部の詳細は、通知などお客様の会社の他の記録が削除されるまで、それらの記録に残る場合があります。
監査：当方は、当方が本条を遵守していることを示すために合理的に必要な情報を提供します。データ保護法またはSCCがそれ以上を求める場合、お客様またはお客様が選任した独立の監査人は、合理的な事前通知のうえ、お客様の費用負担で、かつ守秘義務を負ったうえで、年1回、当方の遵守状況を監査することができます。

国外移転

顧客データは、当方の再処理者一覧に記載された場所で処理され、当方はインドから顧客データにアクセスします。

EU：お客様から当方への顧客データの移転にEUのGDPRが適用される場合、欧州委員会が実施決定（EU）2021/914により承認した標準契約条項（以下「SCC」（SCCs）といいます）は、本規約に組み込まれます。お客様が管理者（controller）である場合はモジュール2が、お客様が処理者である場合はモジュール3が適用されます。お客様はデータ輸出者であり、当方はデータ輸入者です。第7条項が適用されます。第9条項（a）については、オプション2が、上記の通知期間をもって適用されます。第11条項（a）のオプションは適用されません。所轄監督機関は、第13条項（a）に従って決定されます。第17条項および第18条項（b）に基づき、SCCはアイルランドの法律に準拠し、紛争はアイルランドの裁判所に付託されます。付属書Iは、上記の処理の詳細、第21条およびお客様のアカウント情報に基づいて記入されます。付属書IIは上記のセキュリティ対策であり、付属書IIIは当方の再処理者一覧です。本規約への同意は、お客様が本規約に同意した日付で、SCCおよびその付属書に署名したものとみなされます。
英国：英国のGDPRが適用される場合、SCCは、英国情報コミッショナーの国際データ移転補遺（International Data Transfer Addendum）バージョンB1.0による修正を受けて適用され、同補遺の表は本条および第21条に基づいて記入されます。当方およびお客様のいずれも、同補遺の第19条に基づいて同補遺を終了することはできません。
スイス：スイスのFederal Act on Data Protection（連邦データ保護法）が適用される場合、SCCは、GDPRへの言及を同法への言及と読み替え、スイスのFederal Data Protection and Information Commissioner（連邦データ保護・情報コミッショナー）を所轄監督機関として適用されます。「加盟国」（Member State）という用語は、スイスのデータ主体が、第18条項（c）に基づき、その常居所地において請求を提起することを妨げるものではありません。
再移転：当方の再処理者による処理に移転メカニズムが必要な場合、当方は、SCCまたはデータ保護法が認めるその他のメカニズムに依拠します。お客様のチームが接続するAIアシスタントへの顧客データの送信が適法な移転であるようにすることは、お客様の責任です。

本規約の内容がSCCまたは英国補遺と矛盾する場合は、SCCまたは英国補遺が優先します。

米国の州プライバシー法

カリフォルニア州消費者プライバシー法（California Consumer Privacy Act）または米国の同様の州法が適用される場合、当方は、顧客データについてお客様のサービスプロバイダーまたは処理者です。当方は、本条に定める目的のためにのみ顧客データを処理します。当方は、これらの法律で認められる場合を除き、顧客データを販売もしくは共有し、お客様との直接の取引関係の外で保持、使用もしくは開示し、または他の個人情報と結合することはありません。当方は、サービスプロバイダーに関するこれらの法律上の義務を遵守し、遵守できなくなった場合はお客様に通知します。お客様は、当方がこれらの法律に基づくお客様の義務に沿って顧客データを使用するようにするため、および無許可の使用を停止し是正するために、合理的な措置を講じることができます。

インド

インドのDigital Personal Data Protection Act, 2023（2023年デジタル個人データ保護法）が顧客データに適用される場合、お客様はデータ受託者（data fiduciary）であり、当方はお客様のデータ処理者（data processor）です。

14. 利用停止および終了

お客様による利用の終了：お客様は、プランをキャンセルし、また会社のデータの削除を希望する場合は会社を削除することにより、いつでもEmploistの利用を終了できます。本規約は、お客様の会社が削除された時点で終了します。
利用停止：当方は、支払いが失敗した場合もしくは支払いに異議が申し立てられた場合、お客様もしくはチームメンバーが本規約に重大にもしくは繰り返し違反した場合、お客様の利用がセキュリティ上のリスクを生じさせ、もしくは他者に害を及ぼすおそれがある場合、または法律で求められる場合、お客様の会社によるEmploistの全部または一部へのアクセスを停止することがあります。
違反による終了：お客様が本規約に重大な違反をし、当方からの通知後30日以内にその違反を是正しない場合、当方は本規約を終了することがあります。また、違反が是正不能である場合、または詐欺、詐欺的な求人、違法なコンテンツなど違反が重大である場合には、当方は直ちに本規約を終了することがあります。合理的な場合、当方は、顧客データを削除する前に、お客様の会社の管理者に顧客データをエクスポートする機会を与えます。
当方がEmploistの提供を終了する場合：当方は、少なくとも30日前までにお客様の会社の管理者にメールで通知し、Dodoを通じて、現在の請求期間の未使用分の返金を手配します。
プランの終了後：お客様の会社は、閲覧のみの状態が続きます。当方は、会社に有効なプランがない状態が12か月連続した後、または当方が本条に基づいて本規約を終了した後は、その会社およびそのすべてのデータを削除することがあります。
存続する規定：本規約のうち、その性質上本規約の終了後も存続すべき部分は、終了後も存続します。これには、支払義務のある金額、当方が顧客データを保有している間の第13条、秘密保持、知的財産、免責事項、責任の制限、補償および準拠法が含まれます。

15. 免責事項

本規約に明示的に定める場合を除き、かつ法律で認められる範囲において、Emploistは「現状有姿」（as is）かつ「提供可能な範囲」（as available）で提供され、明示、黙示または法定のいずれであるかを問わず、商品性、特定目的への適合性、権原、非侵害性および正確性の保証、ならびにEmploistが中断せず、安全であり、またはエラーがないことの保証を含め、いかなる種類の保証も伴いません。

特に、当方は、マッチ度その他のAIの出力が正確であること、完全であること、もしくは偏りがないこと、AIアシスタントが正しく動作すること、もしくは応募者が記述した内容に含まれる指示を無視すること、何らかの採用結果、またはお客様によるEmploistの使用がお客様の採用に適用される法律を満たすことを約束しません。Emploistまたは当方のガイドのいかなる内容も、法的助言ではありません。

16. 責任の制限

法律で認められる範囲において、次のとおりとします。

当方およびお客様のいずれも、相手方に対し、間接損害、付随的損害、特別損害、結果損害もしくは懲罰的損害、または利益、収益、事業、のれんもしくはデータの損失について、それらの可能性を知らされていた場合であっても、責任を負いません。
本規約またはEmploistに起因または関連するすべての請求に関する当方の責任の総額は、請求が生じる前の12か月間にお客様がEmploistについて支払った金額（税金を除きます）を上限とします。
これらの制限は、第13条およびSCCに基づく責任を含め、当方とお客様との間のすべての責任に適用されます。これらの制限は、データ保護法もしくはSCCに基づくデータ主体の権利、または詐欺に関する責任など、法律上制限することが認められない責任を制限するものではありません。
最初の項目は、お客様がプランおよびクレジットについて支払うべき金額、第17条に基づくお客様の義務、または第8条への違反もしくは当方の知的財産の侵害についてのお客様の責任を制限するものではありません。

17. 補償

法律で認められる範囲において、お客様は、応募者や当局などの第三者による請求、要求または手続きが次のいずれかに起因する場合、その限度において、当方をこれらから防御し、その結果生じる損害賠償金、罰金、和解金、費用および合理的な弁護士費用を支払います。

お客様もしくはチームメンバーがEmploistに入力し、またはEmploistを通じて公開した顧客データその他のコンテンツ
お客様の採用に関する決定
お客様またはチームメンバーがEmploistに追加したコード
チームメンバーのAIアシスタントがEmploistで行う行為、およびAIアシスタントが受け取る顧客データ
お客様またはチームメンバーによる本規約または法律の違反

上記の義務は、請求が当方による本規約の違反によって生じた範囲においては適用されません。当方は、請求について速やかにお客様に通知し、当方自身の規制上の義務に関する事項を除き、その防御の主導権をお客様に委ね、お客様の費用負担で合理的な協力を提供します。お客様は、当方の書面による同意なく、当方に代わって過失を認める形で、または当方に義務を課す形で、請求について和解しないものとします。

18. 本規約の変更

当方は、新しい版を本ページに掲載し、冒頭の日付を更新することにより、本規約を更新することがあります。重要な変更については、その効力が生じる少なくとも30日前までに、お客様の会社の管理者にメールで通知します。同意しない場合、お客様は、それまでにプランをキャンセルし、または会社を削除することができます。変更の効力が生じた後もEmploistの利用を継続した場合、お客様は変更に同意したことになります。法律で求められる場合を除き、変更によって、第13条が顧客データに与える保護が低下することはありません。

19. 準拠法および紛争解決

本規約、および本規約またはEmploistに起因または関連する一切の紛争は、インドの法律に準拠します。法的手続きを開始する前に、紛争の詳細を当方にメールで送付してください。当方とお客様の双方が、30日以内に紛争を解決するよう誠実に努めます。解決できない場合は、インド、ケーララ州（Kerala）コーリコード（Kozhikode）の裁判所が専属的管轄権を有します。それでもなお、当方およびお客様のいずれも、知的財産や秘密情報の保護など、緊急の救済を求めて任意の裁判所に申し立てることができます。SCCに基づく紛争については、SCCが指定する準拠法および裁判所によります。

20. 一般条項

完全合意：本規約（当方の再処理者一覧を含みます）は、Emploistに関する当方とお客様との間の完全な合意であり、Emploistに関する従前のすべての合意に代わるものです。お客様の発注書その他の文書に記載された条件は適用されません。
譲渡：お客様は、当方の書面による同意なく、本規約を譲渡することはできません。当方は、Emploistを運営するために設立された会社や買収者など、Emploistを引き継ぐ承継者に本規約を譲渡することがあり、その場合はお客様の会社の管理者に通知します。
不可抗力：当方およびお客様のいずれも、自然災害、戦争、政府の措置、インターネットまたは当方のプロバイダーの障害など、合理的な制御を超える事由によって生じた遅延または不履行について責任を負いません。ただし、これによって支払義務が免除されることはありません。
通知：当方は、お客様の会社の管理者のメールアドレスに通知を送信します。当方への通知は、support@emploist.com宛てに送信してください。メールによる通知は、送信者が配信失敗の通知を受け取らない限り、送信された時点で受領されたものとみなされます。
分離可能性および権利放棄：本規約のいずれかの部分が執行できない場合でも、残りの部分は引き続き適用されます。本規約の一部を執行しないことは、後にこれを執行する権利を放棄するものではありません。
当事者の関係：当方とお客様は、互いに独立した当事者です。本規約は、パートナーシップ、合弁事業、雇用または代理の関係を生じさせるものではなく、SCCに基づくデータ主体を除き、他の誰も本規約に基づく権利を有しません。
制裁：お客様は、お客様が包括的な制裁の対象となっている国または地域に所在する者でも、そこで設立された者でもないこと、ならびにお客様およびチームメンバーが制裁リストに記載されていないことを確認します。
言語および解釈：本規約は英語で作成されており、英語版がいかなる翻訳版にも優先します。「含む」（including）および「例えば」（for example）は「含むがこれらに限られない」ことを意味し、見出しは便宜上のものにすぎません。

21. お問い合わせ

Emploistは、インドを拠点とし、Emploistの屋号で事業を営む個人であるNavaneeth CTが運営しています。本規約に関するご質問、通知または苦情は、support@emploist.comまで当方にメールでお送りください。インドのInformation Technology Act（情報技術法）に基づく当方の苦情処理責任者（Grievance Officer）はNavaneeth CTであり、同じアドレスで連絡を受け付けています。