Regulamin

1. O niniejszym Regulaminie

Niniejszy regulamin („Regulamin”; ang. „Terms of Service”, „Terms”) stanowi umowę między Państwem a Navaneeth CT, osobą fizyczną zamieszkałą w Indiach, prowadzącą działalność pod nazwą Emploist („my”, „nas”, „nasz”; ang. „we”, „us”, „our”). „Państwo” („you”) i „Klient” („Customer”) oznaczają przedsiębiorcę lub inną organizację, która korzysta z Emploist.

• Emploist jest przeznaczony dla organizacji prowadzących rekrutację. Nie jest przeznaczony do użytku osobistego, rodzinnego ani domowego.
• Akceptują Państwo niniejszy Regulamin, logując się do Emploist, tworząc firmę, rozpoczynając Plan lub korzystając z Emploist w inny sposób. Jeśli nie akceptują Państwo Regulaminu, nie należy korzystać z Emploist.
• Osoba, która akceptuje niniejszy Regulamin w imieniu Państwa organizacji, potwierdza, że ma co najmniej 18 lat i jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w jej imieniu. Każda osoba z Państwa zespołu, która korzysta z Emploist, musi mieć co najmniej 18 lat.
• Osoby, które aplikują na oferty pracy za pośrednictwem strony kariery, nie są związane niniejszym Regulaminem. Nasza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są ich dane.

Postanowienia dotyczące przetwarzania danych zawarte w sekcji 13 oraz nasz wykaz dalszych podmiotów przetwarzających stanowią część niniejszego Regulaminu. Nasza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe jako administrator. Z wyjątkiem wykazu dalszych podmiotów przetwarzających nie stanowi ona części niniejszego Regulaminu.

Stosowane pojęcia

• „Emploist” oznacza aplikację internetową Emploist, udostępniane przez nią strony kariery i e-maile, jej serwer MCP dla asystentów AI oraz świadczone przez nas związane z nimi wsparcie.
• „Państwa firma” („Your company”) oznacza obszar roboczy Państwa organizacji w Emploist, który obejmuje jej oferty pracy, stronę kariery, zespół, ustawienia i aplikacje.
• „Członkowie zespołu” („Team members”) oznaczają osoby należące do Państwa firmy w Emploist, z rolą administratora lub członka.
• „Kandydaci” („Applicants”) oznaczają osoby, które aplikują na Państwa oferty pracy za pośrednictwem Emploist.
• „Dane Klienta” („Customer Data”) oznaczają treści, które Państwo i członkowie Państwa zespołu umieszczają w Emploist, informacje przekazywane za jego pośrednictwem przez kandydatów oraz wyniki dopasowania i inne zapisy tworzone na ich podstawie przez Emploist.
• „Plan” oznacza subskrypcję Emploist Państwa firmy, w tym jej bezpłatny okres próbny. Państwa Plan jest „aktywny” („active”), gdy trwa jego bezpłatny okres próbny, gdy jest opłacony lub gdy trwa okres karencji po nieudanej płatności.
• „Kredyty” („Credits”) oznaczają kredyty AI wykorzystywane do oceny aplikacji.

2. Państwa konto i zespół

• Należy podawać prawidłowe informacje o sobie i o Państwa firmie oraz dbać o ich aktualność.
• Należy dbać o bezpieczeństwo swoich metod logowania, takich jak konto e-mail oraz konto Google lub Microsoft. Każdy, kto ma nad nimi kontrolę, może zalogować się jako Państwo. Nie należy udostępniać kodów logowania ani linków z zaproszeniami.
• Administratorzy zarządzają płatnościami, ustawieniami i zespołem Państwa firmy. Odpowiadają Państwo za wybór administratorów, za wszystko, co członkowie Państwa zespołu robią w Emploist, oraz za zapewnienie, że przestrzegają oni niniejszego Regulaminu.
• Należy usuwać z Państwa firmy osoby, które nie potrzebują już dostępu. Jeśli uważają Państwo, że ktoś uzyskał dostęp do Państwa firmy bez upoważnienia, należy niezwłocznie poinformować nas o tym pod adresem support@emploist.com.

3. Usługa

Emploist jest narzędziem programowym do prowadzenia rekrutacji. Nie jesteśmy agencją zatrudnienia ani rekruterem i nie podejmujemy za Państwa decyzji rekrutacyjnych.

• Zmiany. Możemy zmieniać, dodawać lub usuwać funkcje. Jeśli zmiana w istotny sposób ograniczy to, co obejmuje Państwa Plan, poinformujemy o tym z wyprzedzeniem Państwa administratorów, o ile będzie to w rozsądnym zakresie możliwe.
• Limity. Emploist ma rozsądne limity techniczne, takie jak limity rozmiaru plików i częstotliwości wysyłania żądań, i możemy je zmieniać. Jeśli Państwa korzystanie znacznie wykracza poza normalne użytkowanie lub stwarza zagrożenie dla Emploist, możemy je ograniczyć.
• Wsparcie i dostępność. Wsparcia udzielamy e-mailowo pod adresem support@emploist.com. Nie oferujemy umowy o poziomie usług (service level agreement), a Emploist może być czasami niedostępny, na przykład podczas prac konserwacyjnych.
• Bezpłatne okresy próbne i funkcje w wersji beta. Bezpłatne okresy próbne oraz funkcje oznaczone przez nas jako beta lub wersja zapoznawcza (preview) są udostępniane w stanie, w jakim są. Mogą zostać zmienione lub zakończone w dowolnym momencie.

4. Ocena AI

Gdy ocena AI jest włączona, Emploist wykorzystuje model AI do oceny dopasowania każdej aplikacji do jej oferty pracy na podstawie CV, odpowiedzi kandydata i szczegółów oferty. Ocena AI jest domyślnie włączona, a gdy Państwa Plan jest aktywny, administrator może ją wyłączyć w Ustawieniach. Sama ocena AI nikogo nie odrzuca, nie przenosi do kolejnego etapu ani nie wysyła nikomu e-maili.

Wyniki dopasowania mogą być błędne, niepełne lub stronnicze. Stanowią wskazówkę, które aplikacje przejrzeć w pierwszej kolejności, a nie ustalenie, czy dana osoba ma odpowiednie kwalifikacje. To Państwo decydują, czy i w jaki sposób korzystać z oceny AI, i odpowiadają Państwo za każdą podjętą przez siebie decyzję rekrutacyjną. Jeśli korzystają Państwo z oceny AI, muszą Państwo:

• zapewnić, aby aplikacje przeglądali ludzie, i nigdy nie opierać decyzji dotyczącej kandydata wyłącznie na wyniku dopasowania ani nie pomijać aplikacji z powodu niskiego wyniku lub jego braku
• informować kandydatów, że AI pomaga w przeglądaniu aplikacji, a także przekazywać wszelkie inne informacje i spełniać wszelkie inne wymogi, jakie prawo nakłada na Państwa w związku z wykorzystywaniem AI w rekrutacji. Gdy ocena AI jest włączona, domyślna strona kariery wyświetla taką informację. Jeśli używają Państwo własnego kodu strony kariery, należy ją dodać samodzielnie.
• nie wykorzystywać jej do selekcji kandydatów na podstawie cech chronionych, takich jak rasa, religia, kasta, płeć, wiek lub niepełnosprawność, ani na podstawie czynników, które pełnią rolę ich zamienników
• nie wykorzystywać jej do żadnych celów innych niż przeglądanie aplikacji pod kątem oferty pracy, na którą zostały złożone, takich jak ocena lub monitorowanie pracowników
• nie wykorzystywać jej, również za pośrednictwem asystenta AI, do podejmowania decyzji dotyczących kandydatów bez weryfikacji przez człowieka

W celu oceny aplikacji przesyłamy je naszemu dostawcy AI, wskazanemu w naszym wykazie dalszych podmiotów przetwarzających. Możemy zmienić naszego dostawcę AI lub model. Możemy ograniczyć lub wyłączyć ocenę AI w niektórych regionach lub dla niektórych firm, jeśli wymaga tego prawo.

5. Asystenci AI

Członkowie zespołu mogą łączyć asystentów AI, takich jak Claude lub ChatGPT, z Emploist za pośrednictwem naszego serwera MCP. Połączony asystent działa jako osoba, która go połączyła, z jej rolą, i może robić znaczną część tego, co ta osoba może robić w Emploist, na przykład odczytywać i przenosić aplikacje oraz edytować oferty pracy. Asystenci AI są domyślnie włączeni, a administrator może ich wyłączyć dla Państwa firmy w Ustawieniach.

Asystenci AI są usługami podmiotów trzecich wybieranymi przez Państwa i członków Państwa zespołu. Nie są częścią Emploist, a ich dostawcy nie są naszymi dalszymi podmiotami przetwarzającymi. Dane Klienta otrzymane przez asystenta są przetwarzane na warunkach obowiązujących między jego dostawcą a Państwem lub członkiem Państwa zespołu, a my nie mamy kontroli nad tymi danymi. Odpowiadają Państwo za:

• decydowanie, z których asystentów może korzystać Państwa zespół, oraz zapewnienie, że przesyłanie do nich Danych Klienta jest zgodne z prawem
• wszystko, co asystenci członków Państwa zespołu robią w Emploist, tak jakby członkowie Państwa zespołu zrobili to sami
• przestrzeganie sekcji 4, gdy asystent pracuje z aplikacjami i wynikami dopasowania

Możemy zablokować lub odłączyć asystenta, co do którego mamy uzasadnione podstawy sądzić, że jest niezabezpieczony, szkodliwy lub wykorzystywany w sposób sprzeczny z niniejszym Regulaminem.

6. Plany, płatności i anulowanie

Dodo Payments

Proces składania zamówień prowadzi nasz internetowy odsprzedawca, Dodo Payments („Dodo”). Dodo jest sprzedawcą (merchant of record) w odniesieniu do wszystkich naszych zamówień. Dodo obsługuje proces zakupu, płatności, faktury, podatek od sprzedaży i VAT oraz pytania dotyczące płatności i zwroty. Do Państwa zakupów mają również zastosowanie warunki Dodo dla kupujących (Buyer Terms).

Plan i rozliczenia

• Plan jest rozliczany miesięcznie lub rocznie, z góry, według ceny podanej w formularzu płatności, powiększonej o należne podatki. Odnawia się automatycznie na kolejny okres o tej samej długości, dopóki nie zostanie anulowany.
• Możemy zmieniać nasze ceny. Poinformujemy Państwa administratorów e-mailem co najmniej 30 dni przed tym, jak podwyżka ceny zacznie dotyczyć Państwa Planu, a Państwo mogą anulować Plan przed tym terminem.
• Jeśli płatność się nie powiedzie, Emploist działa nadal przez krótki okres karencji. Jeśli do tego czasu płatność nadal nie zostanie zrealizowana, Państwa firma przechodzi w tryb tylko do odczytu do czasu jej uregulowania.

Bezpłatny okres próbny

Pierwszy Plan Państwa firmy może rozpocząć się od bezpłatnego okresu próbnego. Metodę płatności dodają Państwo w formularzu płatności, a Dodo pobiera opłatę za pierwszy okres rozliczeniowy po zakończeniu okresu próbnego, chyba że administrator wcześniej anuluje Plan. Każda firma i każda osoba może skorzystać tylko z jednego bezpłatnego okresu próbnego.

Kredyty AI

• Ocena aplikacji zużywa jeden Kredyt, a jej ponowna ocena – kolejny.
• Państwa Plan obejmuje Kredyty na każdy okres rozliczeniowy, zgodnie z informacjami podanymi na naszej stronie z cennikiem w chwili rozpoczęcia danego okresu. Nie przechodzą one na kolejny okres.
• Administratorzy mogą kupować dodatkowe Kredyty w pakietach. Kredyty z pakietów nie wygasają, ale przepadają w razie usunięcia Państwa firmy.
• Kredyty można kupować i wykorzystywać wyłącznie wtedy, gdy Państwa Plan jest aktywny. Nie mają wartości pieniężnej, nie można ich przenosić i nie podlegają zwrotowi, chyba że wymaga tego prawo. Jeśli za pakiet kredytów zostanie dokonany zwrot, jego niewykorzystane Kredyty zostaną usunięte.

Anulowanie i zwroty

• Administrator może w dowolnym momencie anulować Plan na stronie Płatności. Państwa Plan pozostaje aktywny do końca bieżącego okresu próbnego lub rozliczeniowego, a kolejne opłaty nie będą już pobierane.
• Płatności nie podlegają zwrotowi. Nie przysługują zwroty ani odliczenia za niepełne okresy rozliczeniowe lub niewykorzystane Kredyty, z wyjątkiem przypadków, w których wymaga tego prawo, odliczenia proporcjonalnego wyświetlonego w formularzu płatności przy przejściu na rozliczenie roczne oraz sytuacji, w której przestaniemy oferować Emploist (sekcja 14). Zwrotów dokonuje Dodo.
• Usunięcie Państwa firmy powoduje natychmiastowe anulowanie Planu bez zwrotu środków oraz trwałe usunięcie jej danych.

Gdy Państwa Plan nie jest aktywny

Po zakończeniu Planu, a także zanim Państwa firma rozpocznie Plan, Państwa firma działa w trybie tylko do odczytu. Państwa zespół nadal może się logować, przeglądać jej dane i eksportować aplikacje, ale nie może wprowadzać większości zmian, aplikacje nie są oceniane, a Państwa strona kariery przestaje przyjmować aplikacje.

7. Dane Klienta

• Należą do Państwa. Zachowują Państwo wszystkie swoje prawa do Danych Klienta.
• Nasza licencja. Zezwalają nam Państwo na hostowanie, przechowywanie, kopiowanie, przetwarzanie, przesyłanie, wyświetlanie i publikowanie Danych Klienta na całym świecie, wyłącznie w zakresie potrzebnym do udostępniania i zabezpieczania Emploist oraz zapewniania wsparcia zgodnie z niniejszym Regulaminem, w tym za pośrednictwem naszych dalszych podmiotów przetwarzających. Na przykład publikujemy Państwa oferty pracy na Państwa stronie kariery, wysyłamy Państwa e-maile do kandydatów i przesyłamy Dane Klienta do asystentów AI połączonych przez członków Państwa zespołu.
• Czego nie robimy. Nie sprzedajemy Danych Klienta, nie wykorzystujemy ich do celów reklamowych ani do trenowania modeli AI.
• Dane o użytkowaniu. Możemy wykorzystywać informacje o tym, jak Emploist jest używany i jak działa, do jego obsługi i ulepszania. Wszystko, co wykorzystujemy lub przekazujemy w zakresie wykraczającym poza udostępnianie Państwu Emploist, jest zagregowane lub pozbawione cech identyfikujących, tak aby nie identyfikowało Państwa, członków Państwa zespołu ani kandydatów, i nie będziemy podejmować prób ponownej identyfikacji.
• Państwa kopie. Państwa zespół może eksportować aplikacje złożone na daną ofertę pracy. Odpowiadają Państwo za przechowywanie własnych kopii wszelkich potrzebnych Państwu Danych Klienta.
• Treści, które możemy usunąć. Nie monitorujemy Danych Klienta. Możemy usunąć lub zablokować treści, co do których mamy uzasadnione podstawy sądzić, że naruszają niniejszy Regulamin lub prawo, albo gdy wymaga tego sąd lub organ.

Państwa obowiązki dotyczące danych kandydatów

To Państwo decydują, jakie informacje zbierać od kandydatów i jak je wykorzystywać. Muszą Państwo:

• mieć podstawę prawną oraz wszelkie wymagane przez prawo zgody na zbieranie i wykorzystywanie danych kandydatów w Emploist, w tym na potrzeby oceny AI, asystentów AI używanych przez Państwa zespół oraz naszego przetwarzania zgodnie z sekcją 13
• przekazywać kandydatom własną informację o ochronie prywatności, w momencie składania przez nich aplikacji lub wcześniej, obejmującą korzystanie przez Państwa z Emploist. Domyślna strona kariery nie zawiera takiej informacji.
• zadawać wyłącznie pytania, które prawo pozwala Państwu zadawać, i nie prosić o informacje wrażliwe, np. dotyczące zdrowia, religii lub karalności, chyba że prawo na to zezwala
• odpowiadać na żądania kandydatów dotyczące ich danych i usuwać ich dane, gdy przestaną być Państwu potrzebne. Emploist nie usuwa aplikacji automatycznie.
• zapewnić, aby publikowane i wysyłane przez Państwa treści, takie jak oferty pracy, strony kariery i e-maile do kandydatów, były prawidłowe i zgodne z prawem. E-maile do kandydatów muszą dotyczyć wyłącznie ich aplikacji. Odpowiedzi trafiają na adres do odpowiedzi ustawiony przez administratora, dlatego należy używać adresu, nad którym mają Państwo kontrolę.

8. Dopuszczalne korzystanie

Państwo i Państwa zespół nie mogą używać Emploist, aby:

• publikować fałszywe, wprowadzające w błąd lub oszukańcze oferty pracy, pobierać od kandydatów jakiekolwiek opłaty lub zbierać dane osobowe, do których zbierania nie mają Państwo prawa
• publikować ogłoszenia o pracy, kryteria lub pytania, które dyskryminują w sposób niezgodny z prawem
• podszywać się pod kogokolwiek lub wprowadzać innych w błąd co do tego, kim Państwo są, w tym za pomocą nazwy firmy, adresu strony kariery, nazwy nadawcy e-maili lub adresu do odpowiedzi
• wysyłać spam, e-maile marketingowe lub jakiekolwiek inne niezgodne z prawem e-maile
• tworzyć dodatkowe konta lub firmy w celu uzyskania kolejnego bezpłatnego okresu próbnego

Nie wolno umieszczać w Emploist niczego, co:

• należy do kogoś innego, a Państwo nie mają prawa z tego korzystać, lub narusza jakikolwiek patent, znak towarowy, prawo autorskie lub inne prawo wyłączne
• jest obsceniczne, pornograficzne, pedofilskie lub szkodliwe dla dzieci albo narusza czyjąkolwiek prywatność, w tym prywatność cielesną
• jest zniesławiające, stanowi nękanie (w tym ze względu na płeć), jest obraźliwe ze względów rasowych lub etnicznych albo propaguje wrogość między grupami ze względu na religię lub kastę
• dotyczy prania pieniędzy lub hazardu albo do nich zachęca
• wprowadza kogokolwiek w błąd co do pochodzenia wiadomości, świadomie rozpowszechnia fałszywe lub wprowadzające w błąd informacje albo podszywa się pod inną osobę
• zagraża jedności, integralności, obronności, bezpieczeństwu lub suwerenności Indii, przyjaznym stosunkom Indii z innymi państwami lub porządkowi publicznemu, podżega do popełnienia jakiegokolwiek przestępstwa, uniemożliwia prowadzenie postępowania w sprawie jakiegokolwiek przestępstwa lub znieważa jakikolwiek inny naród
• zawiera wirusy lub inny szkodliwy kod
• narusza jakiekolwiek przepisy prawa

Nie wolno też:

• uzyskiwać dostępu do danych innych firm, badać ani testować naszych zabezpieczeń ani obchodzić naszych środków bezpieczeństwa lub limitów
• przeciążać Emploist ani zakłócać jego działania, ani uzyskiwać do niego dostępu za pomocą botów, scraperów lub innych zautomatyzowanych narzędzi, chyba że za pośrednictwem udostępnianych przez nas funkcji, takich jak nasz serwer MCP
• kopiować, dekompilować Emploist ani poddawać go inżynierii wstecznej, chyba że prawo na to zezwala
• odsprzedawać Emploist ani udzielać do niego sublicencji, ani oferować go innym jako usługi. Prowadzenie rekrutacji dla własnych klientów jest dozwolone.
• używać Emploist do tworzenia konkurencyjnego produktu
• używać Emploist z naruszeniem przepisów dotyczących sankcji lub kontroli eksportu
• używać Emploist w sposób naruszający zasady dopuszczalnego użytkowania naszego dostawcy AI

W razie naruszenia tych zasad możemy usunąć treści, zawiesić Państwa firmę lub rozwiązać umowę zawartą na podstawie niniejszego Regulaminu (zob. sekcję 14).

9. Strony kariery, domeny i kod

• Państwa strona kariery znajduje się w wybranej przez Państwa subdomenie emploist.com lub w połączonej przez Państwa domenie. Możemy odmówić przydzielenia subdomeny lub ją odebrać, jeśli wprowadza w błąd, narusza czyjekolwiek prawa lub podszywa się pod kogoś.
• Jeśli połączą Państwo własną domenę, potwierdzają Państwo, że mają nad nią kontrolę, i zezwalają nam na uzyskiwanie dla niej certyfikatów TLS. Odpowiadają Państwo za jej rekordy DNS.
• Odpowiadają Państwo za wszelki kod strony kariery i szablony e-maili tworzone przez Państwa administratorów, w tym za wszystko, co jest wczytywane z innych witryn, oraz za informacje, które muszą być wyświetlane. Możemy wyłączyć kod, co do którego mamy uzasadnione podstawy sądzić, że jest szkodliwy, niezabezpieczony lub sprzeczny z niniejszym Regulaminem.
• Jesteśmy właścicielem domyślnego kodu strony kariery oraz zestawu do podglądu dostępnego do pobrania. W okresie obowiązywania niniejszego Regulaminu mogą Państwo używać ich, kopiować je i modyfikować wyłącznie w celu tworzenia strony kariery Państwa firmy w Emploist. Zawarte w nich komponenty open source pozostają objęte własnymi licencjami.

10. Usługi podmiotów trzecich

Emploist współdziała z usługami prowadzonymi przez inne podmioty, takimi jak Google i Microsoft do logowania, Dodo do płatności oraz asystentami AI połączonymi przez Państwa zespół. Gdy Państwo z nich korzystają, obowiązują ich własne warunki i nie ponosimy za nie odpowiedzialności. Microsoft i Google nie są stronami umowy zawartej na podstawie niniejszego Regulaminu. W zakresie dozwolonym przez prawo wyłącza się w ich imieniu wszelkie gwarancje i wszelką odpowiedzialność.

11. Własność intelektualna

Jesteśmy właścicielem Emploist, w tym jego oprogramowania, projektu, dokumentacji oraz nazwy i logo Emploist. Niniejszy Regulamin daje Państwu prawo do korzystania z Emploist w sposób w nim opisany i nie daje żadnych innych praw. Jeśli przekażą nam Państwo opinie, możemy swobodnie z nich korzystać bez jakichkolwiek zobowiązań wobec Państwa. Możemy wskazywać Państwa organizację jako klienta Emploist, w tym za pomocą jej nazwy i logo. Jeśli poproszą nas Państwo o zaprzestanie, zrobimy to.

12. Poufność

„Informacje Poufne” („Confidential Information”) oznaczają niepubliczne informacje, które jedna ze stron przekazuje drugiej w związku z Emploist i które zostały oznaczone jako poufne lub które w uzasadniony sposób należy uznać za poufne. Dane Klienta stanowią Państwa Informacje Poufne. Strona, która otrzymuje Informacje Poufne, będzie je wykorzystywać wyłącznie do celów niniejszego Regulaminu, chronić je z należytą starannością i udostępniać je wyłącznie osobom i usługodawcom, którzy potrzebują ich do tych celów i są związani obowiązkiem zachowania poufności, lub zgodnie z poleceniem drugiej strony. Nie dotyczy to informacji, które są lub staną się publicznie dostępne bez winy strony otrzymującej, które strona otrzymująca już posiadała lub opracowała niezależnie albo które zgodnie z prawem otrzymała od kogoś innego. Każda ze stron może ujawnić Informacje Poufne, gdy wymaga tego prawo.

13. Przetwarzanie danych

Niniejsza sekcja stanowi naszą umowę powierzenia przetwarzania danych. Ma ona zastosowanie, gdy przetwarzamy w Państwa imieniu dane osobowe zawarte w Danych Klienta. „Przepisy o ochronie danych” („Data protection laws”) oznaczają przepisy o ochronie danych i prywatności mające zastosowanie do Danych Klienta. Pojęcia takie jak „administrator”, „podmiot przetwarzający”, „dane osobowe” i „naruszenie ochrony danych osobowych” („controller”, „processor”, „personal data”, „personal data breach”) mają znaczenie nadane im w unijnym i brytyjskim ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO) albo znaczenie ich najbliższych odpowiedników w innych przepisach o ochronie danych.

Role

Są Państwo administratorem danych osobowych zawartych w Danych Klienta, a my jesteśmy Państwa podmiotem przetwarzającym. Jeśli sami są Państwo podmiotem przetwarzającym, na przykład jako rekruter prowadzący rekrutację dla klienta, jesteśmy Państwa dalszym podmiotem przetwarzającym, a Państwo potwierdzają, że Państwa administrator zezwolił na nasze przetwarzanie. Jesteśmy administratorem danych osobowych, które wykorzystujemy do prowadzenia naszej działalności, takich jak dane kont członków Państwa zespołu, zgodnie z opisem w naszej Polityce prywatności.

Szczegóły przetwarzania

Nasze zobowiązania

• Polecenia. Przetwarzamy Dane Klienta wyłącznie na Państwa udokumentowane polecenie, w tym w zakresie przekazywania ich do innych państw, chyba że prawo wymaga inaczej. W takim przypadku najpierw Państwa o tym poinformujemy, chyba że prawo tego zabrania. Państwa poleceniami są niniejszy Regulamin oraz sposób, w jaki Państwo i Państwa zespół korzystają z Emploist i go konfigurują. Gdy członek zespołu łączy asystenta AI, poleca nam przesyłać do niego Dane Klienta, o które asystent prosi, a Państwo go do tego upoważniają. Niezwłocznie poinformujemy Państwa, jeśli uznamy, że polecenie narusza przepisy o ochronie danych, i nie mamy obowiązku go wykonać.
• Poufność. Każda osoba upoważniona przez nas do przetwarzania Danych Klienta jest związana obowiązkiem zachowania poufności.
• Bezpieczeństwo. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Danych Klienta, w tym szyfrowane połączenia (HTTPS), kontrolę dostępu zapewniającą, że w aplikacji dane firmy widzą wyłącznie członkowie jej zespołu i połączeni przez nich asystenci AI, zgodnie z ich rolami, prywatny magazyn plików na CV, logowanie bez haseł, odizolowane procesy robocze z limitami czasu i pamięci dla kodu stron kariery i do odczytywania CV, sprawdzanie przesyłanych plików, limity częstotliwości żądań, regularne kopie zapasowe bazy danych oraz dostęp do systemów produkcyjnych wyłącznie dla osób, które go potrzebują. Możemy zmieniać te środki, pod warunkiem że nie obniżymy ogólnego poziomu ochrony Danych Klienta.
• Dalsze podmioty przetwarzające. Udzielają nam Państwo ogólnego zezwolenia na korzystanie z dalszych podmiotów przetwarzających. Nasze obecne dalsze podmioty przetwarzające są wymienione w naszym wykazie. Z każdym z nich mamy zawarte pisemne postanowienia dotyczące ochrony danych i pozostajemy wobec Państwa odpowiedzialni za nie. Poinformujemy Państwa administratorów e-mailem co najmniej 30 dni przed dodaniem lub zastąpieniem dalszego podmiotu przetwarzającego. Mogą Państwo wnieść sprzeciw z uzasadnionych przyczyn związanych z ochroną danych, wysyłając nam e-mail przed wprowadzeniem zmiany. Jeśli nie będziemy w stanie rozwiać Państwa zastrzeżeń, przysługującym Państwu środkiem jest anulowanie Planu lub usunięcie firmy przed wejściem zmiany w życie.
• Skrzynka wsparcia. Nie używamy naszej skrzynki wsparcia do przetwarzania Danych Klienta. Jest ona hostowana przez Google na standardowych warunkach Gmail, dlatego nie należy podawać danych kandydatów w e-mailach do nas. Zamiast tego należy wskazywać oferty pracy i aplikacje za pomocą ich adresów w Emploist, niezawierających wyszukiwanych fraz, takich jak imię i nazwisko kandydata.
• Pomoc. Uwzględniając charakter przetwarzania, udzielimy Państwu rozsądnej pomocy w związku z żądaniami osób, których dane dotyczą, ocenami skutków dla ochrony danych i konsultacjami z organami. Większość żądań można obsłużyć w Emploist, przeglądając, eksportując lub usuwając dane. Jeśli osoba, której dane dotyczą, skontaktuje się z nami w sprawie Danych Klienta, odeślemy ją do Państwa lub przekażemy Państwu jej żądanie.
• Naruszenia. Po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych dotyczącego Danych Klienta bez zbędnej zwłoki powiadomimy o nim Państwa administratorów, przekazując posiadane informacje, i podejmiemy rozsądne kroki w celu jego opanowania. Powiadomienie Państwa nie oznacza przyznania się do winy.
• Usuwanie. Gdy Państwa Plan jest aktywny, Państwa zespół może usuwać aplikacje i oferty pracy w Emploist. Administrator może w dowolnym momencie usunąć całą Państwa firmę. Jeśli potrzebują Państwo usunięcia innych Danych Klienta, należy wysłać nam e-mail i wskazać je za pomocą ich adresu w Emploist lub miejsca, w którym się znajdują, bez podawania danych kandydatów. Gdy zaprzestają Państwo korzystania z Emploist, dokonują Państwo wyboru między zwrotem a usunięciem danych, eksportując aplikacje i usuwając swoją firmę. Gdy Dane Klienta zostaną usunięte, usuwamy je z naszych aktywnych systemów. Kopie przechowywane w naszych kopiach zapasowych i logach są usuwane w miarę ich stopniowego zastępowania, a niektóre informacje mogą pozostać w innych zapisach Państwa firmy, np. w powiadomieniach, do czasu ich usunięcia.
• Audyty. Udostępnimy informacje w rozsądnym zakresie potrzebne do wykazania, że przestrzegamy niniejszej sekcji. Jeśli przepisy o ochronie danych lub SKU wymagają więcej, Państwo lub wyznaczony przez Państwa niezależny audytor mogą raz w roku przeprowadzić audyt naszej zgodności, po uprzednim powiadomieniu z rozsądnym wyprzedzeniem, na Państwa koszt i z zachowaniem obowiązku poufności.

Międzynarodowe przekazywanie danych

Dane Klienta są przetwarzane w lokalizacjach wskazanych w naszym wykazie dalszych podmiotów przetwarzających, a my uzyskujemy do nich dostęp z Indii.

• UE. Jeśli do przekazania Danych Klienta od Państwa do nas ma zastosowanie unijne RODO, do niniejszego Regulaminu włącza się standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską w decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 („SKU”; ang. „SCCs”). Moduł drugi ma zastosowanie, gdy są Państwo administratorem, a moduł trzeci – gdy są Państwo podmiotem przetwarzającym. Są Państwo podmiotem przekazującym dane, a my jesteśmy podmiotem odbierającym dane. Ma zastosowanie klauzula 7. W ramach klauzuli 9 lit. a) ma zastosowanie opcja 2 z okresem wyprzedzenia wskazanym powyżej. Opcja przewidziana w klauzuli 11 lit. a) nie ma zastosowania. Właściwy organ nadzorczy ustala się zgodnie z klauzulą 13 lit. a). Zgodnie z klauzulami 17 i 18 lit. b) SKU podlegają prawu Irlandii, a spory rozstrzygają sądy Irlandii. Załącznik I uzupełnia się na podstawie powyższych szczegółów przetwarzania, sekcji 21 oraz danych Państwa konta. Załącznik II stanowią opisane powyżej środki bezpieczeństwa, a Załącznik III – nasz wykaz dalszych podmiotów przetwarzających. Akceptacja niniejszego Regulaminu jest równoznaczna z podpisaniem SKU i ich załączników w dniu tej akceptacji.
• Wielka Brytania. Jeśli ma zastosowanie brytyjskie RODO (UK GDPR), SKU stosuje się ze zmianami wprowadzonymi przez aneks dotyczący międzynarodowego przekazywania danych (International Data Transfer Addendum) wydany przez brytyjskiego Komisarza ds. Informacji (Information Commissioner), w wersji B1.0, przy czym tabele tego aneksu uzupełnia się na podstawie niniejszej sekcji i sekcji 21. Żadna ze stron nie może rozwiązać tego aneksu na podstawie jego sekcji 19.
• Szwajcaria. Jeśli ma zastosowanie szwajcarska federalna ustawa o ochronie danych (FADP/nDSG), SKU stosuje się w taki sposób, że odniesienia do RODO należy rozumieć jako odniesienia do tej ustawy, a właściwym organem nadzorczym jest szwajcarski Federalny Komisarz ds. Ochrony Danych i Informacji. Termin „państwo członkowskie” nie uniemożliwia osobom, których dane dotyczą, znajdującym się w Szwajcarii dochodzenia roszczeń w miejscu ich zwykłego pobytu zgodnie z klauzulą 18 lit. c).
• Dalsze przekazywanie. Jeśli przetwarzanie przez nasze dalsze podmioty przetwarzające wymaga mechanizmu przekazywania danych, opieramy się na SKU lub innym mechanizmie uznawanym przez przepisy o ochronie danych. Odpowiadają Państwo za zapewnienie, aby przesyłanie Danych Klienta do asystentów AI połączonych przez Państwa zespół stanowiło zgodne z prawem przekazanie danych.

W razie sprzeczności między niniejszym Regulaminem a SKU lub brytyjskim aneksem pierwszeństwo mają SKU lub brytyjski aneks.

Przepisy stanowe USA dotyczące prywatności

Jeśli ma zastosowanie kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów (California Consumer Privacy Act) lub podobna ustawa stanowa w USA, w odniesieniu do Danych Klienta jesteśmy Państwa usługodawcą (service provider) lub podmiotem przetwarzającym (processor). Będziemy je przetwarzać wyłącznie w celach określonych w niniejszej sekcji. Nie będziemy ich sprzedawać ani udostępniać, przechowywać, wykorzystywać ani ujawniać poza naszą bezpośrednią relacją biznesową z Państwem ani łączyć ich z innymi danymi osobowymi, chyba że te przepisy na to zezwalają. Będziemy wypełniać obowiązki nałożone przez te przepisy na usługodawców i poinformujemy Państwa, jeśli nie będziemy już w stanie tego robić. Mogą Państwo podejmować rozsądne kroki, aby zapewnić, że wykorzystujemy Dane Klienta zgodnie z Państwa obowiązkami wynikającymi z tych przepisów, oraz aby powstrzymać i naprawić wszelkie nieuprawnione wykorzystanie.

Indie

Jeśli do Danych Klienta ma zastosowanie indyjska ustawa Digital Personal Data Protection Act, 2023 (ustawa o ochronie cyfrowych danych osobowych z 2023 r.), są Państwo powiernikiem danych (data fiduciary), a my jesteśmy Państwa podmiotem przetwarzającym dane (data processor).

14. Zawieszenie i rozwiązanie

• Zakończenie korzystania. Mogą Państwo w dowolnym momencie zaprzestać korzystania z Emploist, anulując swój Plan oraz – jeśli chcą Państwo, aby dane firmy zostały usunięte – usuwając swoją firmę. Umowa zawarta na podstawie niniejszego Regulaminu wygasa z chwilą usunięcia Państwa firmy.
• Zawieszenie. Możemy zawiesić dostęp Państwa firmy do Emploist lub do jego części, jeśli płatność nie powiedzie się lub zostanie zakwestionowana, jeśli Państwo lub członkowie Państwa zespołu poważnie lub wielokrotnie naruszają niniejszy Regulamin, jeśli Państwa korzystanie stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa lub mogłoby zaszkodzić innym albo jeśli wymaga tego prawo.
• Rozwiązanie z powodu naruszenia. Możemy rozwiązać umowę zawartą na podstawie niniejszego Regulaminu, jeśli w istotny sposób naruszą Państwo Regulamin i nie usuną naruszenia w ciągu 30 dni od naszego powiadomienia, lub ze skutkiem natychmiastowym, jeśli naruszenia nie da się usunąć lub jest ono poważne, np. w przypadku oszustwa, oszukańczych ofert pracy lub nielegalnych treści. Jeśli będzie to uzasadnione, przed usunięciem Danych Klienta damy Państwa administratorom możliwość ich wyeksportowania.
• Jeśli przestaniemy oferować Emploist. Poinformujemy o tym Państwa administratorów e-mailem co najmniej 30 dni wcześniej i zorganizujemy za pośrednictwem Dodo zwrot środków za niewykorzystaną część bieżącego okresu rozliczeniowego.
• Po zakończeniu Planu. Państwa firma pozostaje w trybie tylko do odczytu. Możemy usunąć firmę wraz ze wszystkimi jej danymi, gdy przez 12 miesięcy z rzędu nie ma ona aktywnego Planu, lub po rozwiązaniu przez nas umowy na podstawie niniejszej sekcji.
• Postanowienia obowiązujące nadal. Postanowienia niniejszego Regulaminu, które ze względu na swój charakter powinny obowiązywać po zakończeniu umowy, pozostają w mocy, w tym dotyczące należnych kwot, sekcja 13 – tak długo, jak przechowujemy Dane Klienta – a także postanowienia dotyczące poufności, własności intelektualnej, wyłączeń gwarancji, ograniczenia odpowiedzialności, zwolnienia z odpowiedzialności i prawa właściwego.

15. Wyłączenia gwarancji

Z wyjątkiem przypadków wyraźnie wskazanych w niniejszym Regulaminie i w zakresie dozwolonym przez prawo Emploist jest udostępniany w stanie, w jakim jest („as is”), i w miarę dostępności („as available”), bez jakichkolwiek gwarancji, wyraźnych, dorozumianych lub ustawowych, w tym gwarancji przydatności handlowej, przydatności do określonego celu, tytułu prawnego, nienaruszania praw osób trzecich i dokładności, a także bez jakiejkolwiek gwarancji, że Emploist będzie działał nieprzerwanie, bezpiecznie lub bezbłędnie.

W szczególności nie obiecujemy, że wyniki dopasowania lub inne wyniki generowane przez AI będą dokładne, kompletne lub wolne od stronniczości, że asystenci AI będą działać prawidłowo lub ignorować polecenia zawarte w treściach pisanych przez kandydatów, nie obiecujemy też żadnego wyniku rekrutacji ani tego, że korzystanie przez Państwa z Emploist będzie spełniać wymogi przepisów mających zastosowanie do prowadzonej przez Państwa rekrutacji. Żadne treści w Emploist ani w naszych poradnikach nie stanowią porady prawnej.

16. Ograniczenie odpowiedzialności

W zakresie dozwolonym przez prawo:

• Żadna ze stron nie będzie ponosić odpowiedzialności wobec drugiej strony za jakiekolwiek szkody pośrednie, przypadkowe, szczególne, wynikowe ani odszkodowania o charakterze karnym, ani za utratę zysków, przychodów, interesów handlowych, renomy lub danych, nawet jeśli została poinformowana o możliwości ich wystąpienia.
• Nasza łączna odpowiedzialność z tytułu wszystkich roszczeń wynikających z niniejszego Regulaminu lub Emploist albo z nimi związanych jest ograniczona do kwoty zapłaconej przez Państwa za Emploist w okresie 12 miesięcy przed powstaniem roszczenia, bez uwzględnienia podatków.
• Powyższe ograniczenia mają zastosowanie do wszelkiej odpowiedzialności między stronami, w tym na podstawie sekcji 13 i SKU. Nie ograniczają one praw osób, których dane dotyczą, wynikających z przepisów o ochronie danych lub SKU, ani odpowiedzialności, której prawo nie pozwala ograniczyć, np. za oszustwo.
• Pierwszy z powyższych punktów nie ogranicza kwot należnych od Państwa za Plan i Kredyty, Państwa zobowiązań wynikających z sekcji 17 ani Państwa odpowiedzialności za naruszenie sekcji 8 lub naruszenie naszej własności intelektualnej.

17. Zwolnienie z odpowiedzialności

W zakresie dozwolonym przez prawo będą Państwo bronić nas przed wszelkimi roszczeniami, żądaniami lub postępowaniami osób trzecich, takich jak kandydat lub organ, i pokryją wszelkie wynikające z nich odszkodowania, kary pieniężne, kwoty ugód, koszty i uzasadnione koszty zastępstwa prawnego, w zakresie, w jakim dane roszczenie, żądanie lub postępowanie wynika z:

• Danych Klienta lub innych treści, które Państwo lub członkowie Państwa zespołu umieszczają w Emploist lub publikują za jego pośrednictwem
• Państwa decyzji rekrutacyjnych
• kodu, który Państwo lub członkowie Państwa zespołu dodają do Emploist
• działań asystentów AI członków Państwa zespołu w Emploist oraz otrzymywanych przez nich Danych Klienta
• naruszenia niniejszego Regulaminu lub prawa przez Państwa lub członków Państwa zespołu

Nie dotyczy to zakresu, w jakim roszczenie zostało spowodowane naruszeniem przez nas niniejszego Regulaminu. Niezwłocznie poinformujemy Państwa o roszczeniu, pozwolimy Państwu kierować obroną, z wyjątkiem kwestii dotyczących naszych własnych obowiązków regulacyjnych, i udzielimy Państwu rozsądnej pomocy na Państwa koszt. Bez naszej pisemnej zgody nie zawrą Państwo ugody w sprawie roszczenia w sposób oznaczający przyznanie się do winy w naszym imieniu lub nakładający na nas zobowiązania.

18. Zmiany niniejszego Regulaminu

Możemy aktualizować niniejszy Regulamin, publikując tutaj nową wersję i aktualizując datę u góry strony. O istotnych zmianach poinformujemy Państwa administratorów e-mailem co najmniej 30 dni przed ich wejściem w życie. Jeśli nie zgadzają się Państwo na zmiany, mogą Państwo przed tym terminem anulować Plan lub usunąć firmę. Jeśli będą Państwo nadal korzystać z Emploist po wejściu zmian w życie, oznacza to ich akceptację. Zmiany nie obniżą poziomu ochrony, jaki sekcja 13 zapewnia Danym Klienta, chyba że wymaga tego prawo.

19. Prawo właściwe i spory

Niniejszy Regulamin oraz wszelkie spory wynikające z niego lub z Emploist albo z nimi związane podlegają prawu Indii. Przed wszczęciem postępowania sądowego należy przesłać nam e-mailem szczegóły sporu, a obie strony podejmą w dobrej wierze próbę jego rozwiązania w ciągu 30 dni. Jeśli się to nie uda, wyłączną jurysdykcję mają sądy w Kozhikode (Kerala, Indie). Każda ze stron może jednak zwrócić się do dowolnego sądu o zastosowanie pilnych środków ochrony prawnej, np. w celu ochrony własności intelektualnej lub informacji poufnych. Spory na podstawie SKU podlegają prawu i sądom wskazanym w SKU.

20. Postanowienia ogólne

• Całość umowy. Niniejszy Regulamin, w tym nasz wykaz dalszych podmiotów przetwarzających, stanowi całość umowy między stronami dotyczącej Emploist i zastępują wszelkie wcześniejsze umowy w tym zakresie. Postanowienia zawarte w Państwa zamówieniach zakupu lub innych dokumentach nie mają zastosowania.
• Przeniesienie. Nie mogą Państwo przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu bez naszej pisemnej zgody. Możemy je przenieść na następcę, który przejmie Emploist, np. na spółkę utworzoną w celu jego prowadzenia lub na nabywcę, i poinformujemy o tym Państwa administratorów.
• Zdarzenia od nas niezależne. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub niewykonanie zobowiązań spowodowane zdarzeniami pozostającymi poza rozsądną kontrolą, takimi jak klęski żywiołowe, wojna, działania władz publicznych lub awarie internetu bądź naszych dostawców. Nie zwalnia to z obowiązku zapłaty.
• Zawiadomienia. Zawiadomienia wysyłamy na adresy e-mail Państwa administratorów. Zawiadomienia do nas należy wysyłać na adres support@emploist.com. Zawiadomienie wysłane e-mailem uważa się za doręczone w chwili jego wysłania, chyba że nadawca otrzyma informację o niedoręczeniu.
• Rozdzielność postanowień i zrzeczenie się praw. Jeśli którekolwiek postanowienie niniejszego Regulaminu nie może zostać wyegzekwowane, pozostałe postanowienia nadal obowiązują. Nieegzekwowanie któregokolwiek postanowienia niniejszego Regulaminu nie oznacza zrzeczenia się prawa do jego egzekwowania w przyszłości.
• Relacja między stronami. Strony są od siebie niezależne. Niniejszy Regulamin nie tworzy spółki, wspólnego przedsięwzięcia, stosunku pracy ani stosunku przedstawicielstwa, a nikt inny nie ma praw na jego podstawie, z wyjątkiem osób, których dane dotyczą, na podstawie SKU.
• Sankcje. Potwierdzają Państwo, że nie znajdują się Państwo ani nie zostali utworzeni w państwie lub regionie objętym kompleksowymi sankcjami oraz że ani Państwo, ani członkowie Państwa zespołu nie figurują na żadnej liście sankcyjnej.
• Język i wykładnia. Niniejszy Regulamin został sporządzony w języku angielskim, a wersja angielska ma pierwszeństwo przed wszelkimi tłumaczeniami. Wyrażenia „w tym” i „na przykład” („including”, „for example”) oznaczają „w tym w szczególności, lecz nie wyłącznie” („including without limitation”), a nagłówki służą wyłącznie ułatwieniu lektury.

21. Kontakt

Emploist jest prowadzony przez Navaneeth CT, osobę fizyczną zamieszkałą w Indiach, prowadzącą działalność pod nazwą Emploist. W sprawie pytań, zawiadomień lub skarg dotyczących niniejszego Regulaminu prosimy pisać na adres support@emploist.com. Naszym pełnomocnikiem ds. skarg (Grievance Officer) w rozumieniu indyjskiej ustawy Information Technology Act jest Navaneeth CT, dostępny pod tym samym adresem.